Steuererklärung

Wenn ich nach Online-Steuererklärung google, werden mir sechs verschiedene Tools angezeigt, mit denen ich meine elektronische Steuererklärung erstellen kann. Aber welches passt jetzt speziell zu mir? Wir haben vier Programme für Dich getestet.

Google Drive, OneDrive und Dropbox sind längst im digitalen Alltag angekommen. Insbesondere für die Steuererklärung bieten sich diese Systeme an, da sie von vielen verschiedenen Geräten bedient werden können. Heute will ich Dir zeigen, mit welchen einfachen Schritten Du Deine Drive noch effizienter nutzen kannst.

Viele von Euch haben sich gewünscht, dass Ihr Dokumente gemeinsam verwalten könnt. Der letzte Bestellschein soll einfach für alle Kollegen zugänglich sein, die Gehaltsabrechnung des Partners auch in die gemeinsame Steuererklärung mit einfließen, die Stromrechnung auch an Deine Mitbewohner gehen und Dein Steuerberater braucht mehr als nur ein Dokument. Zugleich ist Euch wichtig, dass die Sicherheit auch mit dieser Form der Kollaboration gewährleistet ist. Über all das haben wir uns Gedanken gemacht und haben einen Vorschlag, den wir Euch heute präsentieren.

Momentan dreht sich alles um die Steuererklärung - am 31.05. ist Stichtag. Keine Sorge, wenn Du Deine Steuererklärung noch nicht abgegeben hast. Du bist wahrscheinlich nicht betroffen. Die Frist gilt nämlich nur für diejenigen, die zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet sind. Ohne Antrag wird eine Fristverlängerung bis zum 31. Dezember des Folgejahres gewährt, wenn man die Steuererklärung durch einen Steuerberater oder einen Lohnsteuerhilfeverein anfertigen lässt.

Egal, ob Du verpflichtet oder freiwillig eine Steuererklärung machst, ein Steuerprogramm nutzt oder nicht – in jedem Fall musst Du eine Menge Unterlagen bereithalten. Nicht nur, um zum Beispiel Ausgaben zu belegen, sondern auch, um überhaupt die Formulare auszufüllen. Klassischerweise heißt das: Aktenordner raus und blättern. Wer seine Unterlagen digital verwaltet, ist hier klar im Vorteil. Mit einer Volltextsuche, intelligenter Verschlagwortung, Meta-Informationen und Sortierungsmöglichkeiten findet man schneller und stressfreier.

Rechnungen auf elektronischem Wege auszutauschen, ist heute Alltag. Seit dem Steuervereinfachungsgesetz vom 1. Juli 2011 dürfen Rechnungen gültig auch per E-Mail versandt werden. Die elektronische Rechnung ist einfacher zu handhaben, spart Porto-, Druck- und Papierkosten und ermöglicht die Optimierung routinierter Arbeitsprozesse. Aber auch beim Rechnungsempfang sinken die Kosten und der Arbeitsaufwand, da Prüfung, Zahlungsschritte und Ablage beschleunigt werden können. Viele Anbieter bieten ihren Kunden mittlerweile den Rechnungsversand auch in digitaler Form an. Diese Möglichkeit kannst Du nutzen, um Deinen Papierkram zu verringern. Falls keine entsprechende Option bei der Bestellung oder im Kundencenter zu finden ist, schicke einfach eine Mail an Deinen Internet – und Telefonanbieter, Deine Versicherung oder Deine häufig genutzten Online-Shops, und bitte um die Zusendung digitaler Rechnungen.