Die fileeeBox – für Deine Originaldokumente

Bereits mehr als 20.000 Stück verkauft

und bekannt aus

So einfach geht's

Dokumente scannen

Die fileeeBox sorgt beim Scannen für den perfekten Abstand und das richtige Licht.
Das Dokument wird der Box dank dem Code automatisch zugeordnet

Original ablegen

Noch nie war Deine Ablage so schnell. Einfach das Original in die Box legen ohne lästiges Abheften und Sortieren. Deine Dokumente findest Du bequem digital in der fileee-App.

Originale wiederfinden

Brauchst Du ein Dokument im Original, zeigt Dir die App genau an, wo es liegt. Natürlich kannst du Dokumente auch aus der Box entfernen.

Jetzt bestellen und nie wieder abheften!

Versandkostenfrei ab 60€ Bestellwert

fileeeBox

Version 2.0

Scanne Deine Dokumente mit der fileee-App und bewahre sie in der fileeeBox auf. So kannst Du jederzeit schnell auf die Originale zugreifen – ohne dabei Zeit mit lästigem Abheften zu verschwenden.

19,95€

inkl. MwSt / zzgl. Versand

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fileeeBox-Set

Version 2.1

Bestehend aus fileeeBox und Scanaufsatz. Dank des Aufsatzes hast Du immer eine gute Ausleuchtung und den richtigen Abstand für ein optimales Scanergebnis. Perfekt für den Start mit der fileee-App.

44,95€

inkl. MwSt / zzgl. Versand

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Alle fileeeBox-Features

Der schnelle Helfer für Deine offline Ablage.

Scannen und digital ablegen

All in One! Alle gescannten Dokumente sind direkt digital in der fileee App und Deine Originale findest Du jederzeit in der fileeeBox.

Schneller Auf- und Abbau

Dank integrierter Magneten baust Du den Scanaufsatz in wenigen Sekunden auf und ab.

Barcode

Jede Box hat einen individuellen Barcode, der beim Scannen erkannt wird. Dadurch weiß die App, in welche Box das Dokument abgelegt wird.

Farbskala

Benötigst Du ein Dokument aus der Box, zeigt die fileee App, in welchem Farbbereich und auf welcher Höhe es zu finden ist.

Beleuchtung

Im Aufsatz sind zwei LED-Leisten integriert, die beim Scannen für das richtige Licht sorgen. Besonders praktisch, wenn Du abends scannt.

NFC

Legst Du Dein Smartphone auf den Aufsatz, startet die fileee App automatisch im Scanmodus. Der Scanvorgang ist ebenso automatisiert.

Noch Fragen?

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KOMMEN WEITERE KOSTEN AUF MICH ZU?

Nein. Für die Nutzung der fileeeBox entstehen nur die hier aufgeführten Einmalkosten für den Kauf der einzelnen Produkte. Alle Dokumente, die mit der fileeeBox eingescannt werden, belasten nicht das monatliche Uploadlimit von 15 Dokumenten, sodass kein zusätzliches Premium-Abonnement nötig ist.

WO WERDEN DIE DOKUMENTE GESPEICHERT?

Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch Eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.

WAS IST, WENN MAN EIN DOKUMENT AUS DER BOX IM ORIGINAL BENÖTIGT?

Die fileeeBox merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.

BRAUCHE ICH DEN SCANAUFSATZ?

Mit Hilfe des Aufsatzes kann man qualitativ hochwertige Scans erzeugen, da das Smartphone ruhig aufliegt und die in den Aufsatz integrierten LEDs das Dokument perfekt ausleuchten. Wer dennoch lieber manuell scannen oder einen handelsüblichen Scanner verwenden möchte, kann dies ebenfalls tun. In diesem Fall wird kein Aufsatz benötigt.

WIE KANN ICH DOKUMENTE DIREKT VOM EINEM EXTERNEN SCANNER IN FILEEE BZW. MEINE FILEEBOX ÜBERTRAGEN?

Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee-Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.

WIE SETZT SICH DER PREIS DER FILEEEBOX-PRODUKTE ZUSAMMEN?

Als fileeeBox Nutzer profitierst Du gleich doppelt: die mit der Box eingescannten Dokumente belasten nicht das monatliche Uploadlimit und sind direkt im Preis enthalten. Die für die Nutzung der Box benötigte fileee App ist zudem kostenlos.

KANN MAN DIE FILEEEBOX-PRODUKTE BRANDEN?

Neben dem Branding unserer Apps besteht auch die Möglichkeit, Deinen Kunden die fileeeBox bzw. das Set in gebrandeter Form anzubieten. Kontaktiere uns einfach per Mail.