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In fileeeSpaces teilst Du Deine Dokumente

Gemeinsam Dokumente bearbeiten
Chatten und immer up-to-date bleiben
Lese- und Schreibrechte vergeben

So einfach geht's

1
Space erstellen
Erstelle in Deiner App oder auf dem Desktop unter fileeeSpaces einen Space und benenne ihn passend zum Anlass, zum Beispiel Steuererklärung, Haushalt oder Reisekosten.
2
Personen einladen
Lade Familienmitglieder, Freunde, Kollegen oder Deinen Steuerberater ein, um gemeinsam auf den Space zuzugreifen. Dabei kannst Du Lese- und Schreibrechte vergeben. Freigaben können immer wieder aufgehoben werden.
3
Chatten und Dokumente teilen
Über die Chat-Funktion kannst Du dich mit den Teilnehmern eines Spaces unterhalten, Dokumente austauschen und Aufgaben verteilen. Bearbeitete Dokumente werden unter allen Teilnehmern jederzeit synchronisiert.

Dokumente teilen und geinsam verwalten

Mit fileeeSpaces hast Du die Mölgichkeit Dritte, egal ob Familie, Freunde, Kollegen oder Deinen Steuerberater, zu einem gemeinsamen Space einzuladen. Hier könnt ihr euch gegenseitig Dokumente freigeben und diese Freigaben auch jederzeit widerrufen. Dabei kannst Du auch entscheiden, ob Teilnehmer Dokumente bearbeiten dürfen oder nur einen Lesezugriff erhalten.
Wenn Du Titel oder Metainformationen eines Dokumentes korrigierst, wird das auch für die Space Teilnehmer sichtbar. Und wenn einer Deiner Teilnehmer z.B. eine Rechnung als bezahlt markiert, erscheint dies auch direkt in Deinem Account.
Mit der Chat-Funktion kannst Du Dich mit den Teilnehmern eines Spaces unterhalten, und Aufgaben verteilen. Hat jemand ein neues Dokument in einen gemeinsamen Space hochgeladen oder eine neue Nachricht geschickt, wirst Du per Push-Mitteilung darüber informiert.

fileeeSpaces im Einsatz

Wie und Wo Du mit fileeeSpaces arbeiten kannst

Für den wichtigen Papierkram

Bei Deiner Steuererklärung

Mit fileee kannst Du all Deine Dokumente digitalisieren und aus angeschlossenen Services hochladen. So hast Du alle relevanten Dokumente an einem Ort. In fileeeSpaces kannst Du dann einfach eine Gruppe für Dich und Deinen Steuerberater erstellen. Dort gibst Du ihm alle relevanten Dokumente frei. Dein Steuerberater kann sie dann durchschauen und bequem kommentieren oder anmerken, welche Unterlagen noch fehlen.
Mehr zum Thema Steuererklärung mit fileee
Für Dich und Deine Kollegen

Im Unternehmen

Im zentralen fileee Account werden die Dokumente gesammelt, gesichtet und dann in verschiedenen fileeeSpaces für die relevanten Mitarbeiter freigegeben. Diese nutzen die Dokumente gemeinsam und beraten sich bequem über die Chat-Funktion. Auf diese Weise haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die relevanten Unterlagen, während sie zeitgleich an einem zentralen Ort gespeichert bleiben.
fileee PROFESSIONAL für KMUs
Erleichterung im Alltag

In Deiner WG

Tom wohnt in einer WG mit zwei Mitbewohnern, Miriam und Alex. Die jährliche Stromrechnung ist wieder fällig und kommt per Post zu Tom. Tom scannt die Rechnung ein, archiviert sie und gibt sie für die WG-Gruppe bei fileee frei. Miriam und Alex sehen den Betrag, den sie zahlen müssen und schreiben in die Gruppe, dass sie das Geld überwiesen haben. Tom markiert die Rechnung als bezahlt und alle wissen Bescheid.

Befreie Dich von Deinem Papierkram!

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