KURZBESCHREIBUNG FILEEE
DOKUMENTE MIT DEN FILEEE APPS ORGANISIEREN
Wir, das fileee Team, wollen eine vollkommen neue Art des Umgangs mit Dokumenten etablieren und haben dafür entsprechende Apps für verschiedenste Endgeräte entwickelt. Mit fileee kannst Du Deine Dokumente digital an einem zentralen Ort archivieren, organisieren und von überall auf Deine Dokumente zugreifen. Dein persönlicher Assistent fileee erkennt alle wichtigen Informationen der jeweiligen Dokumente automatisch und ermöglicht es, mit Tags eine übersichtliche Struktur aufzubauen. Mithilfe von fileee lassen sich Dokumente dank intelligenter Organisations- und Suchfunktionen einfach und schnell finden. Durch die Synchronisierung kannst Du mit all Deinen verbundenen Geräten auf Deine Dokumente und Informationen zugreifen und damit arbeiten.
FILEEE ALS KOMMUNIKATIONSPLATTFORM MIT UNSEREN PARTNERN
Mit fileee Conversations, einer Lösung für Unternehmen, ist innerhalb von fileee zudem eine offene Kommunikationsplattform enthalten. Mit dieser kannst Du und teilnehmende Unternehmen innerhalb von fileee direkt, einfach und sicher miteinander kommunizieren. Wenn Du also
- entweder durch einen Hinweis eines Unternehmens auf uns aufmerksam geworden bist, bei dem Du Kunde oder Interessent bist und das fileee für seine Kundenkommunikation nutzen möchte,
- oder eine mobile App eines Unternehmens heruntergeladen hast, bei dem Du Kunde oder Interessent bist und das fileee als Technologie für die Erstellung seiner mobilen App verwendet hat,
dann kann es sein, dass Du in den fileee Anwendungen das Logo dieses Unternehmens entdeckst, dass fileee in den Farben dieses Unternehmens gestaltet ist, oder dass sonst manches in fileee an dieses Unternehmen erinnert. Diese Unternehmen und Organisationen nennen wir innerhalb unserer Nutzungsbedingungen „Partner“, solche Anwendungen „Partner-Anwendungen“. Diese Nutzungsbedingungen stellen unabhängig davon wir, die fileee GmbH, Windthorststraße 68, 48143 Münster, zur Verfügung. Einen Vertrag über die Nutzung von fileee schließt Du also direkt mit uns ab. Unabhängig davon kann es sein, dass für die Nutzung von fileee zur Kommunikation mit unseren „Partnern“ eine besondere Vereinbarung zwischen Dir und dem betreffenden „Partner“ notwendig ist.
DU BESTIMMST, WIE DU FILEEE NUTZT
Welchen Funktionsumfang der fileee Anwendungen Du nutzt, entscheidest Du selbst:
„fileee light“
Wenn Du fileee ausschließlich als elektronisches Postfach für die Kommunikation mit einem unserer „Partner“ nutzen willst (z.B. um eine Namensänderung oder neue Kontaktdaten an den „Partner“ zu übermitteln, um mit einem „Partner“ zu chatten, um einen Freistellungsauftrag bei einem „Partner“ zu ändern oder um eine Immobilienfinanzierung mit einem „Partner“ zu planen), dann sind für Dich nicht alle Vorschriften dieser AGB von Bedeutung. Achte auf die Bezeichnung „fileee Light“, denn so nennen wir diese Form der Nutzung von fileee. Andere Vorschriften (z.B. zur Registrierung bei fileee) gelten nicht, wenn Du ausschließlich die Kommunikationsfunktionen von „fileee Light“ benutzen möchtest.
„fileee“ mit Registrierung (fileee Account)
Wenn Du alle Möglichkeiten von fileee nutzen möchtest, benötigst Du ein eigenes Nutzerkonto bei fileee (fileee Account). Hierfür musst Du Dich registrieren. Die Funktionen von „fileee light“ sind dabei natürlich auch enthalten. Du kannst fileee nach einer Registrierung aber noch viel umfangreicher nutzen und über fileee Deine Dokumente archivieren und organisieren. Zudem erhältst über die Funktionalitäten von „fileee light“ hinausgehend ein zentrales elektronisches Postfach, über welches Du mit allen angeschlossenen „Partnern“ zentral kommunizieren kannst.
AN WEN DU DICH BEI FRAGEN WENDEN KANNST
Wenn Du Fragen zur Nutzung von fileee zur Kommunikation mit unseren „Partnern“ hast, wende Dich entweder direkt an den betreffenden „Partner“ oder nutze das Hilfecenter von fileee; es ist 24 Stunden am Tag erreichbar unter
fileee.com/support sowie auch innerhalb der fileee Apps. Im Hilfecenter von fileee kannst Du Dich außerdem über die zusätzlichen Möglichkeiten nach einer Registrierung für fileee informieren.
Einen ausführlichen Funktionsumfang von fileee findest Du unter
fileee.com§3 ZUSTANDEKOMMEN DES VERTRAGS UND VERTRAGSTEXTES
Wie der Vertrag über die Nutzung von fileee zustande kommt, hängt davon ab, welchen Funktionsumfang der „Kunde“ nutzen möchte:
- Für die Nutzung der Funktionen von „fileee light“ gilt für den Vertragsschluss § 3 Abs. 1.
- Für die Nutzung der kostenpflichtigen Funktionalitäten von „fileee Payed Plans“ gilt der Vertragsabschluss §3 Abs. 2 und 3.
Nutzung von „fileee light“
Der „Partner“ schlägt dem „Kunden“ den Abschluss eines Vertrags über die Nutzung von „fileee light“ vor. Hierzu schickt er dem „Kunden“ eine Einladung zur Nutzung von „fileee light“. Die Einladung muss dabei nicht persönlich ausgesprochen werden, sondern kann auch eine allgemeine Einladung z.B. zum Besuch einer Webseite sein, auf welcher der „Kunden“ selbst die Nutzung der Funktionalitäten von „fileee light“ bei dem „Partner“ beantragen kann.
Um die Kommunikation mit dem „Partner“ über „fileee light“ zu starten, muss der „Kunde“ gegenüber fileee keine persönlichen Angaben machen. Der „Kunde“ muss aber die vorliegenden AGB von fileee akzeptieren. Der „Kunde“ kann die AGB von fileee dabei einsehen und dauerhaft bei sich speichern.
Es ist auch möglich, dass der betreffende „Partner“ eine weitergehende Vereinbarung mit dem „Kunden“ verlangt. In einem solchen Falle kann „fileee light“ erst nach Abschluss einer solchen weitergehenden Vereinbarung mit dem „Partner“ tatsächlich zur Kommunikation zwischen dem „Kunden“ und dem „Partner“ genutzt werden.
Registrierung für „fileee free“
- Im ersten Schritt meldet sich der „Kunde“ an und registriert sich. Dabei gibt er seine E-Mail Adresse ein und vergibt ein sicheres Passwort für den Zugang zu fileee. Der Zugang zu fileee kann auch über Web-Portale anderer Anbieter bereitgestellt werden; in diesen Fällen kann der „Kunde“ seine Zugangsdaten für die Web-Portale dieser anderen Anbieter zunächst auch für die Registrierung bei fileee benutzen. Der „Kunde“ muss in jedem Falle vor der Registrierung die Möglichkeit der Kenntnisnahme der AGB, der datenschutzrechtlichen Regelungen. Er schließt diesen Vorgang mit dem Bestätigen eines Buttons mit entsprechender Beschriftung ab (z.B. „Konto erstellen“). Ab diesem Moment ist es nicht mehr möglich, Fehler und Eingaben der Angaben zu korrigieren, die für den Vertragsabschluss relevant sind. Der Vertrag ist geschlossen. Der Klarheit wegen sei festgestellt, dass Passwort und Benutzername prinzipiell jederzeit auch nach Vertragsabschluss geändert werden können. fileee empfiehlt eine regelmäßige Änderung des Passworts aus Gründen der Datensicherheit.
- Der „Partner“ schlägt dem „Kunden“ den Abschluss eines Vertrags über die Nutzung von fileee vor. Hierzu schickt er dem „Kunden“ eine Einladung zur Nutzung von „fileee Payed Plans“. Nimmt der Kunde die Einladung an, kann er wie unter § 3 Abs. 2 a. oben beschrieben seine Registrierung vornehmen. Die Einladung muss dabei nicht persönlich ausgesprochen werden, sondern kann auch eine allgemeine Einladung z.B. zum Besuch einer Webseite sein, auf welcher der „Kunde“ selbst die Nutzung der Funktionalitäten von „fileee Payed Plans“ bei dem „Partner“ beantragen und sich hierfür für „fileee Payed Plans“ wie unter § 3 Abs. 2 a. beschrieben registrieren kann.
- Der „Kunde“ möchte einem „Partner“ die Nutzung von „fileee Payed Plans“ zur Kommunikation untereinander vorschlagen. Hierzu kann der „Kunde“ innerhalb von fileee teilnehmende „Partner“ finden und eine Kommunikation mit diesen anfragen. Auch kann der „Kunde“ bei ausgewählten „Partnern“ eine „Partner-Anwendung“ (mobile App, Webapplikation) des „Partners“ herunterladen oder die entsprechende Webseite besuchen. Zur Nutzung von „fileee Payed Plans“ muss der „Kunde“ dann zunächst wie unter § 3 Abs. 2 2 a. oben beschrieben seine Registrierung vornehmen.
Es ist allerdings möglich, dass der betreffende „Partner“ eine weitergehende Vereinbarung mit dem „Kunden“ verlangt. In einem solchen Falle kann die Partner-Anwendung von „fileee Payed Plans“ erst nach Abschluss einer solchen weitergehenden Vereinbarung mit dem „Partner“ tatsächlich zur Kommunikation zwischen dem „Kunden“ und dem „Partner“ genutzt werden.
Übrigens: Eine Kommunikation mit dem „Partner“ ist dann nicht nur über die „Partner-Anwendung“, sondern genauso auch immer mit den regulären fileee Anwendungen möglich. - Registriert sich der „Nutzer“ gemäß §3 Abs. 2 mit einer firmeneigenen E-Mail-Domain oder wählt im Rahmen der Registrierung die Option „geschäftliche Nutzung“ wird die Firma / Organisation selbst zum „Kunden“. Der „Nutzer“, welcher die Registration vornimmt, stellt hierbei sicher, dass er ein Repräsentant der Firma / Organisation ist und berechtigt ist einen bindenden Vertrag gemäß dieser AGB zu schließen.
Hinzubuchenkostenpflichtiger Zusatzfunktionen bei „fileee PayedPlans“
Der „Kunde“ hat die Möglichkeit, innerhalb der Profileinstellungen, welche in der „Software“ eingerichtet sind, dort im Einzelnen benannte Abonnements mit Zusatzfunktionen für die Nutzung freizuschalten. Die Bestellung solcher Zusatzfunktionen erfordert die Bestätigung der Registrierungsdaten nach Absatz 2 durch den „Kunden“ und insbesondere auch die Festlegung, ob der „Kunde“ fileee ausschließlich für private oder (auch) für Zwecke seines Geschäftsbetriebs nutzen möchte.
Die Nutzung dieser Zusatzfunktionen erfolgt gegen ein zu zahlendes Entgelt. Die Zahlweise ist hierbei monatlich oder für einen längeren Zeitraum im Voraus möglich (z.B. jährlich). Preisangaben und Informationen zu möglichen Zahlweisen für die Nutzung dieser Zusatzfunktionen sind auf der Website im Bereich „Pricing“ ersichtlich, ebenso Angaben zu den räumlichen Nutzungsbeschränkungen des „Systems“. Manche „Partner“ räumen für die Nutzung dieser Zusatzfunktionen besondere Konditionen ein oder ermöglichen sogar die kostenfreie Nutzung für „Kunden“, die zugleich Kunde des betreffenden „Partners“ sind – ob ein „Kunde“ von solchen Sonderkonditionen profitiert, erfährt er spätestens bei der Buchung der betreffenden Zusatzfunktion. Der fällige Rechnungsbetrag kann ausschließlich durch die in der „Software“ aufgeführten Zahlungsarten beglichen werden. Nicht aufgeführte Zahlungsarten werden nicht akzeptiert. Der „Kunde“ erhält Informationen zu den akzeptierten Zahlungsmitteln und den räumlichen Nutzungsbeschränkungen des „Systems“ vor Beginn des Bestellvorgangs. Bei der Buchung von Zusatzfunktionen über In-App-Käufe und bei bestimmten „Partner-Anwendungen“ kann es sein, dass die Abrechnung direkt über den Betreiber des betreffenden App-Stores oder über den betreffenden „Partner“ erfolgt; der „Kunde“ wird hierüber während des Bestellprozesses informiert.
Die Freischaltung erfolgt durch Klicken auf die Schaltfläche „Jetzt kaufen“ oder ähnlich aussagekräftigen Formulierung neben der jeweils gewählten Zusatzfunktion. Der „Kunde“ erhält sodann die Möglichkeit, Eingabefehler durch Abbruch und Neustart des Bestellvorgangs oder über die Bearbeitungsfunktion zu korrigieren. Erst nach einer nochmaligen Bestätigung erfolgt die Freischaltung direkt im Programm, und der „Kunde“ kann die Funktionalitäten der Zusatzfunktion nutzen.
Hierüber erhält er eine Bestätigungsmail an die im Nutzerprofil hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese Bestätigungsmail enthält noch einmal die für die Nutzung geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen der fileee sowie eine Belehrung über das Verbrauchern zustehende Widerrufsrecht.
fileee speichert den Vertragstext überdies dauerhaft und sendet dem „Kunden“ die Bestelldaten und die AGB auf Anfrage jederzeit per E-Mail zu.
Mit„fileee Teams“ (
fileee.com/fileeeteams) können Funktionalitäten des Systems gemeinsam genutzt werden. Zur Aktivierung der kostenpflichtigen Zusatzfunktion gemäß §3 Abs 3 muss jeder „Team-Benutzer“ den fileee Business AGB zustimmen.
Mit dem Programm „Analyseverbesserung“ kann der „Kunde“ außerdem zur Verbesserung der automatischen Funktionen der „Software“ aktiv beitragen, indem er fileee für einzelne in das „System“ hochgeladene „Daten“ die Berechtigung erteilt, diese vollständig auszulesen und dauerhaft zu speichern. Hierfür erhält der „Kunde“ kostenfreie Bonus-Dokumente, also weiteren kostenfreien Speicherplatz auf dem „System“. Mit der Freigabe der „Daten“ zum Zwecke der „Analyseverbesserung“ erklärt der „Kunde“, dass er über sämtliche hierfür notwendigen Rechte verfügt, und dass er sämtliche, insbesondere die datenschutzrechtlichen Vorgaben diese Freigabe betreffend beachtet hat. Die Nutzung der „Analyseverbesserung“ ist absolut freiwillig und nicht zwingend zur Nutzung von fileee notwendig. Weitere Informationen zur „Analyseverbesserung“ gibt es
hier.
§ 14 DATENSCHUTZ
fileee weist darauf hin, dass die Speicherung personenbezogener Daten in dem „System“ einen Tatbestand der Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des Artikels 28 DSGVO sowie § 62 BDSG erfüllt. fileee bietet dem „Kunden“ den Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung an. Angesichts der Verantwortlichkeit des „Kunden“ für den rechtmäßigen Umgang mit ihm anvertrauten personenbezogenen Daten empfiehlt fileee dringend den Abschluss dieser Vereinbarung.
Etwaige weitergehende Befugnisse zur Erhebung personenbezogener Daten des „Kunden“ oder technischer Informationen über die von dem „Kunden“ verwendeten Geräte, die sich aus den Nutzungsbedingungen von Google bzw. Apple zugunsten von Google bzw. Apple ergeben, bleiben hiervon unberührt. fileee erklärt hiermit, für diese Datenerhebungen durch Google bzw. Apple nicht verantwortlich zu sein. fileee hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten durch Google bzw. Apple.
Historie
Januar 22, 2021: Öffentliche AGB
Münster, 16. März 2021