FileeeDIY

Do It Yourself

Bau Dir Deine fileeeBox oder fileee-Ordner selbst

Bring Ordnung in Dein Papierchaos

Deine DIY fileeeBox

Mit fileeeDIY kannst Du z.B. einen alten Schuhkarton zu Deiner eigenen fileeeBox umbauen. Alles was Du brauchst ist den Karton, Schere, Kleber und unsere DIY-Vorlage mit Anleitung, die Du unten käuflich erwerben kannst.
Die fertige Box funktioniert wie eine herkömmliche fileeeBox. Du kannst also nicht nur ganz einfach Dokumente mit der fileee-App scannen, sondern die Originale im Karton aufbewahren. Brauchst Du mal ein Dokument, zeigt Dir die App, wo es sich in der Box befindet.

Ordne Deine Originale auf die klassische Art

Dein DIY-Aktenordner

Jetzt kannst Du auch einen Aktenordner als "fileeeBox" nutzen, dank fileeeDIY. Wir haben unsere Unterlagen so gestaltet, dass Du auch einen alten Ordner nehmen und zur fileeeBox umfunktionieren kannst. Unsere Anleitung und ein Video-Tutorial helfen Dir dabei. Der fertige Ordner funktioniert genauso wie eine Box. Durch den Barcode werden die Dokumente dem Ordner zugeteilt und wenn Du einmal das Original brauchst, hast Du auch hier eine Farbskala, die Dir die Position Deiner Unterlagen anzeigt.

Upcycling mal anders

So einfach nutzt Du fileeeDIY

Unterlagen drucken

Lade am Ende der Bestellung die Anleitung und die DIY-Unterlagen runter und drucke diese aus. Der Ausdruck ist sowohl in Farbe als auch Schwarz-Weiß möglich. Die Unterlagen reichen für eine Box oder einen Ordner.

Box oder Ordner bauen

Nimm einen alten Schuhkarton oder Aktenordner und baue Dir Deine eigene fileeeBox anhand der Anleitung zusammen. Alles, was Du ansonsten noch brauchst, ist eine Schere und Kleber.

Mit fileee-App scannen

Mit Deiner fertigen Box kannst Du Dokumente wie gewohnt scannen und die Papiere in der Box oder dem Ordner aufbewahren. Brauchst Du das Dokument einmal im Original, zeigt Dir die App an, wo es sich befindet.

Alle fileeeBox-Features mit fileeeDIY

Die schnelle Ablage für alle Dokumente

Barcode

Jede Box bzw. Ordner hat einen individuellen Barcode, der beim Scannen erkannt wird. Dadurch weiß die fileee-App, in welche Box das Dokument abgelegt wird.

Farbskala

Benötigst Du ein Dokument aus der Box, zeigt die fileee-App, in welchem Farbbereich und auf welcher Höhe es zu finden ist.

Mit Scanaufsatz kombinierbar

Du kannst Deine selbstgebaute Box oder auch Deinen Ordner mit deinem Scanaufsatz kombinieren und so Dokumente noch einfacher einscannen.

Die All-in-One-Lösung

Alle gescannten Dokumente sind direkt digital in der fileee-App und Deine Originale findest Du jederzeit in der Box oder dem Ordner.

Noch Fragen?

Jetzt bestellen und nie wieder abheften!

WAS IST IN DEM DIY PAKET ENTHALTEN?

In dem fileeeDIY-Paket befindet sich eine Anleitung sowie die Materialien (Barcode, Farbskala, QR-Code) um eine Box oder einen Aktenordner zu erstellen. Daneben wird also noch ein (Schuh)Karton oder Aktenordner, sowie Schere und Kleber benötigt. Außerdem befindet sich auf der Anleitung ein QR-Code zu Video-Tutorials für sowohl die Box als auch den Ordner.

WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN DIY UND DIY+?

Von Anleitung und Materialien her sind beide Pakete gleich. Bei DIY+ gibt es zusätzlich ein Volumen von einmalig 150 Dokumenten, die unabhängig zum monatlichen Kontingent Deines Plans (15 bei FREE, 200 bei PREMIUM etc.) gescannt werden können.

WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN FILEEEDIY UND DER FILEEEBOX?

Mit fileeeDIY bekommst Du Anleitung und Druckunterlagen, um eine eigene Box oder einen Ordner zu erstellen. Das Ergebnis funktioniert im Grundsatz wie eine fileeeBox selbst. Du kannst Dokumente scannen, die Originale in der Box aufbewahren und bei Bedarf zeigt Dir die fileee-App wo sich das Dokument befindet.
Im Unterschied zu fileeeDIY ist eine fileeeBox fertig zusammengebaut und kann bei Bedarf mit Scanaufsatz erworben werden. Zudem werden alle Dokumente, die mit der gekauften fileeeBox gescannt werden, nicht auf das monatliche Kontingent Deines Accounts angerechnet (600 Dokumente pro Box). Diese Funktion gibt es bei fileeeDIY nicht. Bei fileeeDIY+ gibt es jedoch ein zusätzliches Kontingent von 150 Dokumenten, die gescannt werden können und nicht auf das monatliche Volumen angerechnet werden.

WO WERDEN DIE DOKUMENTE GESPEICHERT?

Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.

WAS IST, WENN MAN EIN DOKUMENT AUS DER BOX IM ORIGINAL BENÖTIGT?

Die fileeeBox merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.

BRAUCHE ICH DEN SCANAUFSATZ?

Mit Hilfe des Aufsatzes kann man qualitativ hochwertige Scans erzeugen, da das Smartphone ruhig aufliegt und die in den Aufsatz integrierten LEDs das Dokument perfekt ausleuchten. Wer dennoch lieber manuell scannen oder einen handelsüblichen Scanner verwenden möchte, kann dies ebenfalls tun. In diesem Fall wird kein Aufsatz benötigt.

WIE KANN ICH DOKUMENTE DIREKT VOM EINEM EXTERNEN SCANNER IN FILEEE BZW. MEINE FILEEBOX ÜBERTRAGEN?

Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.