Dokumente gemeinsam verwalten
mit fileee Teams

Erstelle Dein Team ganz einfach und digital in fileee. Durch individuelle Rechte- und Freigaben erhält jedes Mitglied eine passgenaue Ansicht auf alle geteilten Spaces und Dokumente, die für das Mitglied von Relevanz sind.
Der Admin-Account kann Nutzer und Rechte verwalten. Weitere Mitglieder im Team können die für sie freigebenen Dokumente einsehen, gemeinsam mit anderen bearbeiten und neue Spaces erstellen und freigeben. Ebenso können aber auch Nutzer nur mit Leserechten zu einzelnen Spaces hinzugefügt werden.
So lässt sich fileee Teams für jeden Anwendungsfall individuell konfigurieren.

Mit fileee kannst Du mit Deinem Team komplett papierlos zusammenarbeiten. Richte Spaces für einzelne Abteilungen oder Aufgabenbereiche ein und vergib individuelle Zugriffsrechte. So hat jedes Mitglied Zugriff auf genau die Informationen und Dokumente, die es benötigt.
Alle Mitglieder können durch die Spaces gleichzeitig und ohne Medienbrüche auf die Team-Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und sich über die Chat-Funktion mit anderen Team-Mitgliedern austauschen.
Alle Vorteile lassen sich ebenfalls auf Dritte ausweiten. Dokumente können digital freigegeben werden. So erhalten auch externe Partner, wie z.B. Projektpartner oder der Steuerberater direkt und unkompliziert Zugriff auf die benötigten Dokumente.
Egal ob im Büro, unterwegs oder im Home Office, mit fileee haben alle die benötigten Dokumente immer zur Hand.

Teile Dokumente mit Kunden und Geschäftspartnern einfach und professionell mit fileee. Durch das Hinzufügen deines Logos und Unternehmensfarben, kannst du fileee mit deinem Company-Branding nutzen. Der Vorteil: sie sparen sich das Kundenportal und schaffen kurze Kommunikationswege zum Kunden. Über den Chat können Rückfragen direkt und unkompliziert geklärt werden.
Ein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten ist über fileee Teams ebenso möglich. So werden Partner und Kunden direkt in die Team-Struktur integriert. Gegenüber der Nutzung von E-Mail oder Cloud-Diensten, sind bei fileee alle Dokumente sicher verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.

Mit fileee lassen sich Geschäftsprozesse komplett papierlos für das ganze Team digitalisieren. Über fileee Teams erhalten alle beteiligten Personen Zugriff auf Dokumente und Informationen die sie benötigten.
Alle Dokumente werden in fileee digital oder über die Scan-Funktion importiert. Diese Dokumente können zur Bearbeitung in Spaces oder direkt mit anderen Nutzern geteilt werden.
Mit Hilfe von Erinnerungen können Dokumenten anderen Nutzern zur Bearbeitung zugewiesen werden. Über die integrierte Chat-Funktion kann im Team kommuniziert werden. Außerdem können Dokumente mit Tags sortiert und Bearbeitungsschritten zugeordnet werden. Über die Aufgaben-Funktion können weitere Informationen ergänzt werden.
Zur Weiterbearbeitung können Dokumente in andere Dienste wie datev oder Lexoffice exportiert werden oder mit Dritten, wie z.b. dem Steuerberater, zur Ansicht geteilt werden. Durch die vollständige Digitalisierung werden Prozesse deutlich schneller und unkomplizierter. Der Austausch und die Archivierung von Papierdokumenten entfällt.

kleine und mittlere Unternehmen
• durchgängig digitale und transparente Arbeitsabläufe ganz ohne Papier - sicher und DSGVO-konform
• alle Dokumente unkompliziert für alle Mitarbeiter im Home Office verfügbar
•Kommunikation mit Kunden und Partnern im Firmen-Branding

Selbständige und Gewerbetreibende
• alle Rechnungen und Dokumente komplett digital und sicher verwalten
• auch von unterwegs immer Zugriff auf alle Dokumente
• sichere Speicherung und einfaches Teilen, z.B. mit Kunden, Steuerberatern oder Lieferanten

Vereine
• komplett digitale Vereinsarbeit die Zeit spart
• individuelle und einfach zu verwaltende Zugriffsrechte
• sensible Daten von Mitgliedern DSGVO-konform verwalten und speichern.

Und viele weitere, die fileee auch jetzt schon nutzen wie: Berater, Ärzte, Handwerksbetriebe, Makler, Dienstleister, Ingenieurbüros, Gastronomie, Gesundheitsbetriebe, Versicherungs- und Finanzdienstleister, …