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Wir haben unser Pricing aktualisiert. Für Privatkunden ändert sich nichts. Jetzt neu: fileee Business
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Deine digitale Lösung für Dokumente und Workflows

Mehr als ein DMS - Mit fileee verwaltest Du Deine Dokumente ganz einfach digital und mit Rechten für Dein Team und kannst zudem verschiedenste Geschäftsprozesse wie Rechnungsfreigaben oder das sichere digitale Versenden von Unterlagen umsetzen.
Features von fileee Business 2
Features von fileee Business 3
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Entdecke Deine Möglichkeiten

Alle fileee Features im Überblick

Mobile Scan
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Mobil Scannen
Mobile Scan
Mit dem mobilen Scan kannst Du Dokumente ganz einfach über Dein Smartphone scannen. Die fileee App verbessert den Scan dabei automatisch für optimale Scannergebnisse. Mit Hilfe der fileeeBox kannst Du sogar noch einfacher und schneller Deine Dokumente scannen.
fileeeBox entdecken
Scanner
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Scannen
Scanner
Du hast bereits einen Scanner und willst viele Dokumente zu fileee hinzufügen? Kein Problem! Nutze einfach Deinen Scanner über die Scan2Mail Funktion mit fileee und sende die Scans direkt vom Gerät an Deine fileee E-Mail-Adresse. Alternativ kannst Du auch über einen angebundenen Cloud-Dienst umleiten.
Dokumente hochladen
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Dokumente hochladen
Dokumente hochladen
Am Smartphone oder Tablet kannst Du Dokumente direkt über die App Scannen oder über die Systemfunktion in fileee importieren. Auch am Desktop kannst Du Dokumente ganz einfach in fileee hochladen - auch ganz einfach per Drag & Drop.
E-Mail erhalten
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E-Mails erhalten
E-Mail erhalten - einfach an Deine fileee E-Mail-Adresse
Wenn Du Dich bei fileee registrierst, erhältst Du automatisch eine individuelle fileee E-Mail-Adresse, die Du in Deinem Profil findest. An diese kannst Du oder Dritte jederzeit Dokumente senden, die automatisch zu fileee hinzugefügt werden.
E-Mail anbinden
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E-Mails anbinden
E-Mail Account anbinden
Binde andere E-Mail-Postfächer an fileee an und leite E-Mails an fileee weiter, um die Dokumente und Anhänge Deinem Account hinzuzufügen. Mit den automatischen Weiterleitungen kannst Du so auch E-Mail-Rechnungen automatisch zu fileee hinzufügen - ganz ohne viel Arbeit.
Dokumente empfangen
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Dokumente empfangen
Dokumente von anderen empfangen
Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Dritten teilen und Dokumente von ihnen empfangen - digital und rechtssicher. Über die integrierte Chat-Funktion bleibt jeder Teilnehmer immer up-to-date. So kannst Du z.B. relevante Dokumente bequem an Deinen Steuerberater weiterleiten und umgehst den unsicheren Versand per E-Mail.
Cloud-Speicher anbinden
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Clouddienste verbinden
Cloud-Speicher anbinden
Binde Deine Cloudspeicherdienste an fileee an und lasse alle Deine Dokumente in fileee importieren und automatisch ablegen. Nutze die Cloudspeicherdienste als Schnittstelle für die Anbindung vieler weitere Dienste und importiere so einfach und automatisiert Dokumente anderen Apps und Services.
Tipp: Die Anzahl Möglicher Anbindungen bestimmt sich durch Deinen Tarif. Mit PREMIUM  kannst Du bspw. bis zu vier Dienste anbinden.
Partner anbinden
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fileee App Store
Partner anbinden
Mit dem fileee Appstore und den fileee Partnern erhältst Du alle Dokumente aus anderen Diensten oder von angeschlossenen Unternehmen direkt in fileee.
fileee AppStore entdecken
Volltexterkennung
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Intelligente Texterkennung
Volltexterkennung
fileee analysiert Deine Dokumente mit Volltext. Dank OCR kannst Du nach jedem Wort im Dokument suchen und auch Texte aus Dokumenten markieren und kopieren. Gesuchte Begriffe werden im Dokument farblich hervorgehoben, sodass Du die Informationen noch schneller findest.
Tipp: Mit PREMIUM kannst Du sogar PDFs mit Volltext herunterladen.
Metadaten Extraktion
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Erkennung von Metadaten
Metadaten Extraktion
Unsere KI analysiert Deine Dokumente und erkennt dabei wichtige Informationen ganz automatisch. So werden Absender, Datum, Rechnungsbetrag oder IBAN und vieles mehr automatisch erkannt. Natürlich erkennt die KI auch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt.
Mehr zur KI erfahren
Automatische Benennung
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Automatische Benennung
Automatische Benennung
Auf Basis der erkannten Metadaten benennt unsere KI das Dokument ganz automatisch mit einem sinnvollen Titel. So erkennst Du direkt am Namen um welches Dokument es sich handelt.
Mehr zur KI erfahren
Automatische Tags
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Automatisches setzen von Tags
Automatische Tags
Einfache Tags statt aufwendiger Ordnerstrukturen helfen Dir Deine Dokumente zu sortieren und wiederzufinden. fileee setzt erste Tags sogar automatisch. Du kannst natürlich auch eigene Tags ergänzen und einem Dokument mehrere Tags zuordnen und so noch mehr Struktur in Deine Dokumente bringen.
Mehr zur KI erfahren
Erinnerung an Aufgaben
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Automatische Erinnerungen
Erinnerung an Aufgaben
fileee erkennt automatisch Fristen und Termine in Deinen Dokumenten, setzt dafür Aufgaben und erinnert Dich an diese. Du kannst auch eigene Aufgaben zu Dokumenten definieren und Dich an diese erinnern lassen. In fileee bekommst Du alle anstehenden Aufgaben übersichtlich angezeigt und wirst außerdem per Push-Nachricht oder E-Mail an Deine Fristen erinnert.
Mehr zur KI erfahren
Priorisierte Analyse
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Premium
Priorisierte Analyse
Priorisierte Analyse
Mit fileee PREMIUM werden Deine Dokumente bei der Analyse bevorzugt und schneller bearbeitet. Dies spart Dir wertvolle Zeit, insbesondere wenn Du viele oder besonders umfangreiche Dokumente bei fileee hochlädst.
Automatisches Löschdatum
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Premium
Automatisches Löschen
Automatisches Löschdatum
Viele Dokumente möchtest Du vielleicht nicht für immer aufheben, sondern nur so lange wie es vorgeschrieben wird. Mit fileee PREMIUM kannst Du festlegen, wann bestimmte Dokumente automatisch gelöscht werden sollen. Dies erspart Dir das Aussortieren und Du behältst den Fokus auf den wichtigen Dingen.
Workflows - coming soon
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Professional
Arbeitsabläufe abbilden
Workflows - coming soon
fileee erkennt für Dich Workflows und kann Deine Dokumente in Zukunft so für Dich automatisch verarbeiten oder vorschlagen, was Du mit bestimmten Dokumenten machen kannst. So gelingt das Teilen und Archivieren von Dokumenten noch schneller und effektiver.
Seiten bearbeiten
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Seiten bearbeiten
Dokumente / Seiten bearbeiten
Mit fileee kannst Du Deine Dokumente ganz einfach bearbeiten. So kannst Du Seiten drehen oder löschen, Dokumente zusammenfügen oder einzelne Seiten aus einem Dokument extrahieren.
Tipp: Bald gibt es dieses Feature auch in unserer Web-App.
Volltextsuche
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Volltextsuche
Volltextsuche
Deine Dokumente werden mit Hilfe unsere KI analysiert und aufbereitet. So findest Du benötigte Informationen innerhalb der Dokumente in Sekunden. Die gesuchten Informationen werden zudem farblich hervorgehoben, sodass Du sie auf den ersten Blick findest. Mit der fileeeBox kannst Du sogar Deine dazugehörigen Originale in Sekunden finden.
fileeeBox entdecken
Metadaten bearbeiten
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Metadaten bearbeiten
Unsere KI analysiert Deine Dokumente und erkennt dabei wichtige Informationen ganz automatisch. Du kannst diese Informationen natürlich individuell anpassen und ändern, sollte sich in einem Dokument z.B. der Rechnungsbetrag geändert haben.
Tags selbst setzen
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Tags selbst setzen
Erstellen Deine eigenen Tags und gestalte so Deine individuelle Struktur, um Deine Dokumente zu sortieren und schnell wiederzufinden. Natürlich kannst Du einem Dokument auch mehrere Tags zuordnen.
Aufgaben selbst setzen
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Aufgaben selbst setzen
fileee erkennt Fristen und Termine bereits automatisch, aber natürlich kannst Du dir für jedes Dokument auch eigene Aufgaben setzen, um beispielsweise auch Prozesse zu Dokumenten abzubilden wie eine Rechnungsfreigabe. In der App bekommst Du alle Fristen übersichtlich angezeigt und wirst außerdem per E-Mail oder Push-Nachricht an Deine Aufgaben erinnert.
Kalender Integration
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Premium
Kalender Integration
Neben der übersichtlichen Darstellung und den Erinnerungen kannst Du mit fileee PREMIUM Deine Aufgaben aus fileee mit Deinem Kalender synchronisieren. So hast Du alle wichtigen Deadlines auch bei der Terminplanung immer im Blick.
Einfacher Download
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Einfacher Download
Deine Dokumente sind in fileee bestens sortiert und sicher aufgehoben. Aber natürlich kannst Du Deine Dokumente auch einzeln oder gesammelt als PDF herunterladen. Ebenso ist der Download von einzelnen Seiten im Dokument als PDF möglich.
Erweiterter Download
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Premium
Erweiterter Download
Mit fileee PREMIUM kannst Du Deine Dokumente zusätzlich mit Volltext herunterladen. So sind sie auch offline komplett durchsuchbar und Du kannst sogar Texte markieren und kopieren.
Tabellenexport
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Premium
Tabellenexport
Für noch mehr Übersicht kannst Du mit fileee PREMIUM die Metadaten, wie Absender, Rechnungsdatum oder IBAN, Deiner Dokumente übersichtlich als Tabelle herunterladen.
Tipp: Bald wird der Export alle Metadaten umfassen wie z.B. auch Tags.
Alle Endgeräte
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Alle Endgeräte
Mit fileee werden Deine Dokumente sicher und individuell verschlüsselt in der Cloud abgelegt. So hast Du von allen Geräten immer zugriff auf Deine Dokumente. Egal ob am Smartphone, Tablet oder am Desktop, Deine Dokumente werden sofort auf alle Deine Geräte synchronisiert.
Multiedit - coming soon
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Premium
Multiedit - coming soon
Bald wird es in fileee möglich, die Metadaten mehrerer Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten. Insbesondere bei hohem Dokumentenaufkommen sparst Du so Zeit und managst Deine Dokumente in fileee noch schneller.
Extra Passwort - coming soon
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Premium
Extra Passwort - coming soon
Du möchtest trotz extremer Sicherheit einzelne Dokumnet zusätzlich schützen und evtl. mit Passwort versenden? Bald bieten wir Dir diese Funktion.
Dokument teilen
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Dokument teilen
Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Mitarbeitern oder Dritten teilen, die Bearbeitung der Dokumente ist dabei eingeschränkt, sodass Deine Dokumente vor Veränderungen geschützt sind. Du kannst die Freigabe natürlich jederzeit widerrufen.
Messenger
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Messenger
Dokumentenverwaltung ist Teamwork. Über die integrierte Chat-Funktion in fileee Spaces könnt ihr euch unterhalten, Aufgaben verteilen und Nachfragen stellen. So bleibt ihr alle immer up-to-date und behaltet den Überblick über eure Kommunikation.
Benachrichtigungen
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Benachrichtigungen
Wenn jemand ein neues Dokument in einen gemeinsamen fileee Space hochläd oder eine Nachricht versendet, bekommen alle Beteiligten eine Benachrichtigung. So könnt ihr noch schneller und produktiver an gemeinsamen Dokumenten arbeiten. Natürlich lassen sich die Benachrichtigungen pro Space individuell ein- oder ausschalten.
Rechte vergeben
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Rechte vergeben
Für jeden fileee Spaces kannst Du individuell einstellen, welche Rechte andere Teilnehmer haben sollen. So kannst Du gezielt entscheiden, wer in dem jeweiligen Space Einstellungen vornehmen können, wie beispielsweise weitere Teilnehmer einzuladen und wer nur einen Lesezugriff bekommt.
Team erstellen
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Premium
Team erstellen
Mit fileee PREMIUM Business erstellst Du Dein Team, vergibst Rollen und Rechte und kannst nicht nur Dokumente zusammen managen, sondern auch Arbeitsprozesse rund um Dokumente digital abbilden. Teammitglieder mit entsprechenden Rechten können die Metadaten von Dokumenten uneingeschränkt bearbeiten. Dabei sind Tags, fileeeBoxen, Kontakte und andere fileee Attribute für alle im Team sichtbar.
Aufgaben zuweisen
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Premium
Aufgaben zuweisen
Wenn Du ein Team aktiviert hast, kannst Du die Aufgaben an Dokumenten einem Teammitglied zuweisen. Dadurch sind zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Vertragsprozesse und andere Arbeitsprozesse rund um Dokumente in Deiner Organisation frei umsetzbar.
fileee Pay - coming soon
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Premium
fileee Pay - coming soon
Bezahle gescannte oder importierte Rechnungen bald direkt mit fileee Pay in der fileee App oder Web-App und spare so noch mehr Zeit in Deinen Prozessen.
fileee Sign - coming soon
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Premium
fileee Sign - coming soon
Unterschreibe Angebote, Verträge und Ähnliches direkt in fileee und teile die Dokumente zur Unterschrift auch mit anderen - rechtssicher und alles in einer Anwendung. Dank höchster Sicherheitsstandards bist Du dabei immer geschützt.
Listen erstellen - coming soon
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Professional
Checklisten erstellen - coming soon
Erstelle Checklisten, um z.B. von Mitarbeitern und Kunden bestimmte Dokumente anzufordern oder auch andere Daten abzufragen.
Passcode/ FingerPrint
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Passcode/ FingerPrint
Für zusätzlichen Schutz, kannst Du die fileee App zusätzlich mit einem Passcode sichern. So kannst Du zusätzlich sichergehen, dass nur Du Zugriff auf Deine persönlichen Dokumente und Daten hast.
Mehr zur Sicherheit in fileee
2-Faktor-Authentifikation
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2-Faktor-Authentifikation
fileee ist so sicher wie Dein Online Banking und bewahrt alle Deine Dokumente sicher in Deinem persönlichen fileee Tresor auf. Durch die zusätzliche 2-Faktor-Authentifizierung bleiben Deine Dokumente sogar geschützt, solltest Du Dein Passwort verlieren oder es geklaut werden.
Blog-Beitrag zu 2FA lesen
Hybride Verschlüsselung
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Hybride Verschlüsselung von Dokumente
Dank unserer innovativen, hybriden Verschlüsselung sind Deine Dokumente jederzeit zuverlässiger geschützt als bei herkömmlichen Systemen. Nur Du hast Zugriff auf Deine Dokumente, da sie auf unseren Servern verschlüsselt abgelegt sind und erst auf Deinem Endgerät entschlüsselt werden.
Mehr zur Sicherheit in fileee
Revisionssicher - coming soon
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Premium
Revisionssicherheit - coming soon
Die GOBD-konforme Ablage ist für viele Unternehmen Pflicht. Dementsprechend arbeiten wir mit Priorität daran diese Anforderung unserer Business Kunden zu erfüllen.

fileee Business Features im Detail

Was fileee für Dein Business so besonders macht

Dokumente und Prozesse digital in einem einzigen Tool

Mehr als ein DMS - arbeite mit Deinem Team in allen Bereichen

Mit fileee PREMIUM Business erstellst Du Dein Team, vergibst Rollen und Rechte und kannst nicht nur Dokumente zusammen managen, sondern auch Arbeitsprozesse rund um Dokumente digital abbilden.
Mit der Aufgabenzuweisung an Dokumenten sind Rechnungsfreigaben, Vertragsprozesse und andere Arbeitsprozesse rund um Dokumente in Deiner Organisation frei umsetzbar.
Erfahre mehr zum Teams-Feature
PREMIUM Business Funktionen

Priorisierte Analyse, automatisches Löschdatum, CSV-Export, uvm.

fileee kann noch mehr. Neben dem Teams-Feature erhälst DU in den Business Tarifen viele weitere nützliche Features wie den PDF-Volltext und den CSV Export mit den relevanten Metadaten Deiner Dokumente. Zudem kannst Du fileee mit Deinem Kalender verknüpfen und hast alle Aufgaben stets im Blick. Außerdem bietet fileee Anbindung an viele relevante Dienste wie Lexoffice und über Webdav zu weiteren Diensten.
Erfahre mehr zu Integrationen
Freu Dich auf mehr!

fileee Business bietet bald alles was Deine Organisation braucht

Schnellstmöglich werden wir die GOBD-konforme Ablage realisieren und noch in diesem Jahr weitere relevante Business Funktionen einführen wie beispielsweise die DATEV Verknüpfung, Dokumente in fileee direkt zu unterschreiben oder Rechnungen direkt über fileee zu bezahlen. Werde mit Deinem Unternehmen Beta-User und erlebe unsere neuen Features als erstes. Einfach registrieren, dem Support schreiben und Zugriff erhalten.
fileeeBox oder Set und PREMIUM Features

Verbinde PREMIUM mit der fileeeBox und spare doppelt!

Unsere innovative fileeeBox hilft Dir beim Scannen und Archivieren Deiner Papierdokumente. Bewahre Deine Originale einfach nach dem Scannen in der Box auf. Wenn Du das Dokument einmal benötigst, zeigt Dir die fileee App, wo es sich in der Box befindet.
Spare doppelt mit der Box oder dem Set und fileee PREMIUM im Jahresabo.
fileeeBox Set mit PREMIUM
fileeeBox und Aufsatz statt 44.95€ nur 38.21€ bei Abschluss eines Jahresabos.
Spare 15%
fileeeBox mit PREMIUM
fileeeBox statt 19.95€ nur 16.95€ bei Abschluss eines Jahresabos.
Spare 15%

Befreie dich von Papierchaos!

Mit den fileee Business Features für Deine Selbstständigkeit, Dein Unternehmen oder Deinen Verein.

fileee in Aktion

Wir zeigen Dir wie sich fileee nahtlos
in Deine Organisation integrieren lässt

fileee für Selbständige
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fileee für kleine Unternehmen
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fileee für Vereine
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Integration

Noch mehr Möglichkeiten mit unseren Partnern

Import aus E-Mail Postfächern
Lade angehängte E-Mail
Dokumente automatisch in fileee
Import aus Dropbox
Importiere Deine Dropbox Dokumente automatisch in fileee
lexoffice
Exportiere Deine Dokumente schnell und einfach zu lexoffice
box
Importiere Deine box Dokumente automatisch in fileee
WebDAV
Importiere Deine WebDAV Dokumente automatisch in fileee
Services
Exportiere Deine Dokumente schnell und einfach zu lexoffice
Alle Services ansehen
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WebDAV
Tipps & Tricks
Die 5 besten Tools für den Büroalltag – Koordination leicht gemacht.
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Tipps & Tricks
Unterlagen für die Steuererklärung mit fileee organisieren
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Tipps & Tricks
5 Tipps für Ordnung an Deinem Arbeitsplatz – die auf Dauer funktionieren!
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