Alle fileee Features für Dein Unternehmen

Entdecke Deine Möglichkeiten

Alle fileee Features im Überblick

Mobile Scan

Mobile Scan

Mit dem mobilen Scan kannst Du Dokumente ganz einfach über Dein Smartphone scannen. Die fileee App verbessert den Scan dabei automatisch für optimale Scannergebnisse. Mit Hilfe der fileeeBox kannst Du sogar noch einfacher und schneller Deine Dokumente scannen.

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Scanner

Scanner

Du hast bereits einen Scanner und willst viele Dokumente zu fileee hinzufügen? Kein Problem! Nutze einfach Deinen Scanner über die Scan2Mail Funktion mit fileee und sende die Scans direkt vom Gerät an Deine fileee E-Mail-Adresse. Alternativ kannst Du auch über einen angebundenen Cloud-Dienst umleiten.

Dokumente hochladen

Am Smartphone oder Tablet kannst Du Dokumente direkt über die App Scannen oder über die Systemfunktion in fileee importieren. Auch am Desktop kannst Du Dokumente ganz einfach in fileee hochladen - auch ganz einfach per Drag & Drop.

E-Mail erhalten

E-Mail erhalten - einfach an Deine fileee E-Mail-Adresse

Wenn Du Dich bei fileee registrierst, erhältst Du automatisch eine individuelle fileee E-Mail-Adresse, die Du in Deinem Profil findest. An diese kannst Du oder Dritte jederzeit Dokumente senden, die automatisch zu fileee hinzugefügt werden.

E-Mail anbinden

E-Mail Account anbinden

Binde andere E-Mail-Postfächer an fileee an und leite E-Mails an fileee weiter, um die Dokumente und Anhänge Deinem Account hinzuzufügen. Mit den automatischen Weiterleitungen kannst Du so auch E-Mail-Rechnungen automatisch zu fileee hinzufügen - ganz ohne viel Arbeit.

Dokumente empfangen

Dokumente von anderen empfangen

Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Dritten teilen und Dokumente von ihnen empfangen - digital und rechtssicher. Über die integrierte Chat-Funktion bleibt jeder Teilnehmer immer up-to-date. So kannst Du z.B. relevante Dokumente bequem an Deinen Steuerberater weiterleiten und umgehst den unsicheren Versand per E-Mail.

Cloud-Speicher anbinden

Cloud-Speicher anbinden

Binde Deine Cloudspeicherdienste an fileee an und lasse alle Deine Dokumente in fileee importieren und automatisch ablegen. Nutze die Cloudspeicherdienste als Schnittstelle für die Anbindung vieler weitere Dienste und importiere so einfach und automatisiert Dokumente anderen Apps und Services.
Tipp: Die Anzahl Möglicher Anbindungen bestimmt sich durch Deinen Tarif. Mit PREMIUM kannst Du bspw. bis zu vier Dienste anbinden.

Partner anbinden

Mit dem fileee Appstore und den fileee Partnern erhältst Du alle Dokumente aus anderen Diensten oder von angeschlossenen Unternehmen direkt in fileee.

fileee AppStore entdecken

Volltexterkennung

Volltexterkennung

fileee analysiert Deine Dokumente mit Volltext. Dank OCR kannst Du nach jedem Wort im Dokument suchen und auch Texte aus Dokumenten markieren und kopieren. Gesuchte Begriffe werden im Dokument farblich hervorgehoben, sodass Du die Informationen noch schneller findest.
Tipp: Mit PREMIUM kannst Du sogar PDFs mit Volltext herunterladen.

Metadaten-Extraktion

Metadaten Extraktion

Unsere KI analysiert Deine Dokumente und erkennt dabei wichtige Informationen ganz automatisch. So werden Absender, Datum, Rechnungsbetrag oder IBAN und vieles mehr automatisch erkannt. Natürlich erkennt die KI auch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt.

Mehr zur KI erfahren

Automatische Benennung

Auf Basis der erkannten Metadaten benennt unsere KI das Dokument ganz automatisch mit einem sinnvollen Titel. So erkennst Du direkt am Namen um welches Dokument es sich handelt.

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Automatische Tags

Automatische Tags

Einfache Tags statt aufwendiger Ordnerstrukturen helfen Dir Deine Dokumente zu sortieren und wiederzufinden. fileee setzt erste Tags sogar automatisch. Du kannst natürlich auch eigene Tags ergänzen und einem Dokument mehrere Tags zuordnen und so noch mehr Struktur in Deine Dokumente bringen.

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Erinnerung an Aufgaben

Erinnerung an Aufgaben

fileee erkennt automatisch Fristen und Termine in Deinen Dokumenten, setzt dafür Aufgaben und erinnert Dich an diese. Du kannst auch eigene Aufgaben zu Dokumenten definieren und Dich an diese erinnern lassen. In fileee bekommst Du alle anstehenden Aufgaben übersichtlich angezeigt und wirst außerdem per Push-Nachricht oder E-Mail an Deine Fristen erinnert.

Mehr zur KI erfahren

Priorisierte Analyse

Professional

Priorisierte Analyse

Mit fileee PROFESSIONAL werden Deine Dokumente bei der Analyse bevorzugt und schneller bearbeitet. Mit fileee ENTERPRISE sicherst Du Dir die schnellste Analyse. Dies spart Dir wertvolle Zeit, insbesondere wenn Du viele oder besonders umfangreiche Dokumente bei fileee hochlädst.

Automatisches Löschdatum

Premium

Automatisches Löschdatum

Viele Dokumente möchtest Du vielleicht nicht für immer aufheben, sondern nur so lange wie es vorgeschrieben wird. Mit fileee PREMIUM kannst Du festlegen, wann bestimmte Dokumente automatisch gelöscht werden sollen. Dies erspart Dir das Aussortieren und Du behältst den Fokus auf den wichtigen Dingen.

Workflows - coming soon

Professional

Workflows - coming soon

fileee erkennt für Dich Workflows und kann Deine Dokumente in Zukunft so für Dich automatisch verarbeiten oder vorschlagen, was Du mit bestimmten Dokumenten machen kannst. So gelingt das Teilen und Archivieren von Dokumenten noch schneller und effektiver.

Seiten bearbeiten

Dokumente / Seiten bearbeiten

Mit fileee kannst Du Deine Dokumente ganz einfach bearbeiten. So kannst Du Seiten drehen oder löschen, Dokumente zusammenfügen oder einzelne Seiten aus einem Dokument extrahieren.
Tipp: Bald gibt es dieses Feature auch in unserer Web-App.

Volltextsuche

Deine Dokumente werden mit Hilfe unsere KI analysiert und aufbereitet. So findest Du benötigte Informationen innerhalb der Dokumente in Sekunden. Die gesuchten Informationen werden zudem farblich hervorgehoben, sodass Du sie auf den ersten Blick findest. Mit der fileeeBox kannst Du sogar Deine dazugehörigen Originale in Sekunden finden.

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Metadaten bearbeiten

Unsere KI analysiert Deine Dokumente und erkennt dabei wichtige Informationen ganz automatisch. Du kannst diese Informationen natürlich individuell anpassen und ändern, sollte sich in einem Dokument z.B. der Rechnungsbetrag geändert haben.

Tags selbst setzen

Tags selbst setzen

Erstellen Deine eigenen Tags und gestalte so Deine individuelle Struktur, um Deine Dokumente zu sortieren und schnell wiederzufinden. Natürlich kannst Du einem Dokument auch mehrere Tags zuordnen.

Aufgaben selbst setzen

Aufgaben selbst setzen

fileee erkennt Fristen und Termine bereits automatisch, aber natürlich kannst Du dir für jedes Dokument auch eigene Aufgaben setzen, um beispielsweise auch Prozesse zu Dokumenten abzubilden wie eine Rechnungsfreigabe. In der App bekommst Du alle Fristen übersichtlich angezeigt und wirst außerdem per E-Mail oder Push-Nachricht an Deine Aufgaben erinnert.

Kalender-Integration

Premium

Kalender Integration

Neben der übersichtlichen Darstellung und den Erinnerungen kannst Du mit fileee PREMIUM Deine Aufgaben aus fileee mit Deinem Kalender synchronisieren. So hast Du alle wichtigen Deadlines auch bei der Terminplanung immer im Blick.

Einfacher Download

Deine Dokumente sind in fileee bestens sortiert und sicher aufgehoben. Aber natürlich kannst Du Deine Dokumente auch einzeln oder gesammelt als PDF herunterladen. Ebenso ist der Download von einzelnen Seiten im Dokument als PDF möglich.

Erweiterter Download

Premium

Erweiterter Download

Mit fileee PREMIUM kannst Du Deine Dokumente zusätzlich mit Volltext herunterladen. So sind sie auch offline komplett durchsuchbar und Du kannst sogar Texte markieren und kopieren.

Tabellenexport

Premium

Tabellenexport

Für noch mehr Übersicht kannst Du mit fileee PREMIUM die Metadaten, wie Absender, Rechnungsdatum oder IBAN, Deiner Dokumente übersichtlich als Tabelle herunterladen.
Tipp: Bald wird der Export alle Metadaten umfassen wie z.B. auch Tags.

Alle Endgeräte

Alle Endgeräte

Mit fileee werden Deine Dokumente sicher und individuell verschlüsselt in der Cloud abgelegt. So hast Du von allen Geräten immer zugriff auf Deine Dokumente. Egal ob am Smartphone, Tablet oder am Desktop, Deine Dokumente werden sofort auf alle Deine Geräte synchronisiert.

Multi-Edit

Premium

mehrere Dokumente gleichzeitig editieren

Multi-Edit

Bearbeite die Metadaten von mehreren Dokumenten gleichzeitig. Insbesondere bei hohem Dokumentenaufkommen sparst Du so Zeit und managst Deine Dokumente in fileee noch schneller.

fileee Pay

Premium

fileee Pay

Bezahle gescannte oder importierte Rechnungen direkt mit fileee Pay in der fileee-App oder Web-App und spare so noch mehr Zeit in Deinen Prozessen.

Automatisierungen

Professional

Automatisierungen

Ob Rechnungsfreigabe, Reisekostenabrechnung, Tags vergeben oder Aufgaben zuweisen: Automatisiere manuelle Arbeitsprozesse wie Rechnungsfreigabe, Tagvergabe oder Aufgaben erstellen in fileee mit unserem Automations Feature.

Dokument teilen

Dokument teilen

Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Mitarbeitern oder Dritten teilen, die Bearbeitung der Dokumente ist dabei eingeschränkt, sodass Deine Dokumente vor Veränderungen geschützt sind. Du kannst die Freigabe natürlich jederzeit widerrufen.

Messenger

Messenger

Dokumentenverwaltung ist Teamwork. Über die integrierte Chat-Funktion in fileee Spaces könnt ihr euch unterhalten, Aufgaben verteilen und Nachfragen stellen. So bleibt ihr alle immer up-to-date und behaltet den Überblick über eure Kommunikation.

Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

Wenn jemand ein neues Dokument in einen gemeinsamen fileee Space hochläd oder eine Nachricht versendet, bekommen alle Beteiligten eine Benachrichtigung. So könnt ihr noch schneller und produktiver an gemeinsamen Dokumenten arbeiten. Natürlich lassen sich die Benachrichtigungen pro Space individuell ein- oder ausschalten.

Rechte vergeben

Rechte vergeben

Für jeden fileee Spaces kannst Du individuell einstellen, welche Rechte andere Teilnehmer haben sollen. So kannst Du gezielt entscheiden, wer in dem jeweiligen Space Einstellungen vornehmen können, wie beispielsweise weitere Teilnehmer einzuladen und wer nur einen Lesezugriff bekommt.

Team erstellen

Premium

Team erstellen

Mit fileee PREMIUM Business erstellst Du Dein Team, vergibst Rollen und Rechte und kannst nicht nur Dokumente zusammen managen, sondern auch Arbeitsprozesse rund um Dokumente digital abbilden. Teammitglieder mit entsprechenden Rechten können die Metadaten von Dokumenten uneingeschränkt bearbeiten. Dabei sind Tags, fileeeBoxen, Kontakte und andere fileee Attribute für alle im Team sichtbar.

Aufgaben zuweisen

Premium

Aufgaben zuweisen

Wenn Du ein Team aktiviert hast, kannst Du die Aufgaben an Dokumenten einem Teammitglied zuweisen. Dadurch sind zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Vertragsprozesse und andere Arbeitsprozesse rund um Dokumente in Deiner Organisation frei umsetzbar.

fileee Pay

Premium

fileee Pay

Bezahle importierte Rechnungen direkt mit fileee Pay in der fileee App oder Web-App und spare so noch mehr Zeit in Deinen Prozessen.

fileee Sign - coming soon

Premium

fileee Sign - coming soon

Unterschreibe Angebote, Verträge und Ähnliches direkt in fileee und teile die Dokumente zur Unterschrift auch mit anderen - rechtssicher und alles in einer Anwendung. Dank höchster Sicherheitsstandards bist Du dabei immer geschützt.

Buchhaltungssoftware

Premium

Buchhaltungssoftware

Exportiere Dokumente einfach an DATEV, lexoffice, Agenda und SevDesk und verbinde bis zu 8 Accounts mit Deinem fileee Konto. So arbeitest Du noch effizienter mit Deinem Steuerberater zusammen.

Checklisten erstellen - coming soon

Erstelle Checklisten, um z.B. von Mitarbeitern und Kunden bestimmte Dokumente anzufordern oder auch andere Daten abzufragen.

Passcode/ FingerPrint

Passcode/ FingerPrint

Für zusätzlichen Schutz, kannst Du die fileee App zusätzlich mit einem Passcode sichern. So kannst Du zusätzlich sichergehen, dass nur Du Zugriff auf Deine persönlichen Dokumente und Daten hast.

Mehr zur Sicherheit in fileee

2-Faktor-Authentifikation

2-Faktor-Authentifikation

fileee ist so sicher wie Dein Online Banking und bewahrt alle Deine Dokumente sicher in Deinem persönlichen fileee Tresor auf. Durch die zusätzliche 2-Faktor-Authentifizierung bleiben Deine Dokumente sogar geschützt, solltest Du Dein Passwort verlieren oder es geklaut werden.

Blog-Beitrag zu 2FA lesen

Hybride Verschlüsselung

Hybride Verschlüsselung von Dokumente

Dank unserer innovativen, hybriden Verschlüsselung sind Deine Dokumente jederzeit zuverlässiger geschützt als bei herkömmlichen Systemen. Nur Du hast Zugriff auf Deine Dokumente, da sie auf unseren Servern verschlüsselt abgelegt sind und erst auf Deinem Endgerät entschlüsselt werden.

Mehr zur Sicherheit in fileee