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Deine digitale Lösung für Dokumente und Workflows

Mehr als ein DMS: Mit fileee verwaltest Du Deine Dokumente ganz einfach digital und mit Rechten für Dein Team und kannst zudem verschiedenste Geschäftsprozesse wie Rechnungsfreigaben oder das sichere digitale Versenden von Unterlagen umsetzen.
Übersicht Dokumenten Dashboard
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Entdecke Deine Möglichkeiten

Alle fileee Features im Überblick

Mobile Scan
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Mobil Scannen

Mobile Scan

Mit dem mobilen Scan kannst Du Dokumente ganz einfach über Dein Smartphone scannen. Die fileee App verbessert den Scan dabei automatisch für optimale Scannergebnisse. Mit Hilfe der fileeeBox kannst Du sogar noch einfacher und schneller Deine Dokumente scannen.
fileeeBox entdecken
Scanner
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Scannen

Scanner

Du hast bereits einen Scanner und willst viele Dokumente zu fileee hinzufügen? Kein Problem! Nutze einfach Deinen Scanner über die Scan2Mail Funktion mit fileee und sende die Scans direkt vom Gerät an Deine fileee E-Mail-Adresse. Alternativ kannst Du auch über einen angebundenen Cloud-Dienst umleiten.
Dokumente hochladen
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Dokumente hochladen

Dokumente hochladen

Am Smartphone oder Tablet kannst Du Dokumente direkt über die App Scannen oder über die Systemfunktion in fileee importieren. Auch am Desktop kannst Du Dokumente ganz einfach in fileee hochladen - auch ganz einfach per Drag & Drop.
E-Mail erhalten
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E-Mails erhalten

E-Mail erhalten - einfach an Deine fileee E-Mail-Adresse

Wenn Du Dich bei fileee registrierst, erhältst Du automatisch eine individuelle fileee E-Mail-Adresse, die Du in Deinem Profil findest. An diese kannst Du oder Dritte jederzeit Dokumente senden, die automatisch zu fileee hinzugefügt werden.
E-Mail anbinden
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E-Mails anbinden

E-Mail Account anbinden

Binde andere E-Mail-Postfächer an fileee an und leite E-Mails an fileee weiter, um die Dokumente und Anhänge Deinem Account hinzuzufügen. Mit den automatischen Weiterleitungen kannst Du so auch E-Mail-Rechnungen automatisch zu fileee hinzufügen - ganz ohne viel Arbeit.
Dokumente empfangen
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Dokumente empfangen

Dokumente von anderen empfangen

Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Dritten teilen und Dokumente von ihnen empfangen - digital und rechtssicher. Über die integrierte Chat-Funktion bleibt jeder Teilnehmer immer up-to-date. So kannst Du z.B. relevante Dokumente bequem an Deinen Steuerberater weiterleiten und umgehst den unsicheren Versand per E-Mail.
Cloud-Speicher anbinden
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Clouddienste verbinden

Cloud-Speicher anbinden

Binde Deine Cloudspeicherdienste an fileee an und lasse alle Deine Dokumente in fileee importieren und automatisch ablegen. Nutze die Cloudspeicherdienste als Schnittstelle für die Anbindung vieler weitere Dienste und importiere so einfach und automatisiert Dokumente anderen Apps und Services.
Tipp: Die Anzahl Möglicher Anbindungen bestimmt sich durch Deinen Tarif. Mit PREMIUM  kannst Du bspw. bis zu vier Dienste anbinden.
Partner anbinden
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fileee App Store

Partner anbinden

Mit dem fileee Appstore und den fileee Partnern erhältst Du alle Dokumente aus anderen Diensten oder von angeschlossenen Unternehmen direkt in fileee.
fileee AppStore entdecken
Volltexterkennung
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Intelligente Texterkennung

Volltexterkennung

fileee analysiert Deine Dokumente mit Volltext. Dank OCR kannst Du nach jedem Wort im Dokument suchen und auch Texte aus Dokumenten markieren und kopieren. Gesuchte Begriffe werden im Dokument farblich hervorgehoben, sodass Du die Informationen noch schneller findest.
Tipp: Mit PREMIUM kannst Du sogar PDFs mit Volltext herunterladen.
Metadaten-Extraktion
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Erkennung von Metadaten

Metadaten Extraktion

Unsere KI analysiert Deine Dokumente und erkennt dabei wichtige Informationen ganz automatisch. So werden Absender, Datum, Rechnungsbetrag oder IBAN und vieles mehr automatisch erkannt. Natürlich erkennt die KI auch, um welchen Dokumenttyp es sich handelt.
Mehr zur KI erfahren
Automatische Benennung
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Automatische Benennung

Automatische Benennung

Auf Basis der erkannten Metadaten benennt unsere KI das Dokument ganz automatisch mit einem sinnvollen Titel. So erkennst Du direkt am Namen um welches Dokument es sich handelt.
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Automatische Tags
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Automatisches setzen von Tags

Automatische Tags

Einfache Tags statt aufwendiger Ordnerstrukturen helfen Dir Deine Dokumente zu sortieren und wiederzufinden. fileee setzt erste Tags sogar automatisch. Du kannst natürlich auch eigene Tags ergänzen und einem Dokument mehrere Tags zuordnen und so noch mehr Struktur in Deine Dokumente bringen.
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Erinnerung an Aufgaben
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Automatische Erinnerungen

Erinnerung an Aufgaben

fileee erkennt automatisch Fristen und Termine in Deinen Dokumenten, setzt dafür Aufgaben und erinnert Dich an diese. Du kannst auch eigene Aufgaben zu Dokumenten definieren und Dich an diese erinnern lassen. In fileee bekommst Du alle anstehenden Aufgaben übersichtlich angezeigt und wirst außerdem per Push-Nachricht oder E-Mail an Deine Fristen erinnert.
Mehr zur KI erfahren
Priorisierte Analyse
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Professional
Priorisierte Analyse

Priorisierte Analyse

Mit fileee PROFESSIONAL werden Deine Dokumente bei der Analyse bevorzugt und schneller bearbeitet. Mit fileee ENTERPRISE sicherst Du Dir die schnellste Analyse. Dies spart Dir wertvolle Zeit, insbesondere wenn Du viele oder besonders umfangreiche Dokumente bei fileee hochlädst.
Automatisches Löschdatum
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Premium
Automatisches Löschen

Automatisches Löschdatum

Viele Dokumente möchtest Du vielleicht nicht für immer aufheben, sondern nur so lange wie es vorgeschrieben wird. Mit fileee PREMIUM kannst Du festlegen, wann bestimmte Dokumente automatisch gelöscht werden sollen. Dies erspart Dir das Aussortieren und Du behältst den Fokus auf den wichtigen Dingen.
Workflows - coming soon
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Professional
Arbeitsabläufe abbilden

Workflows - coming soon

fileee erkennt für Dich Workflows und kann Deine Dokumente in Zukunft so für Dich automatisch verarbeiten oder vorschlagen, was Du mit bestimmten Dokumenten machen kannst. So gelingt das Teilen und Archivieren von Dokumenten noch schneller und effektiver.
Seiten bearbeiten
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Seiten bearbeiten

Dokumente / Seiten bearbeiten

Mit fileee kannst Du Deine Dokumente ganz einfach bearbeiten. So kannst Du Seiten drehen oder löschen, Dokumente zusammenfügen oder einzelne Seiten aus einem Dokument extrahieren.
Tipp: Bald gibt es dieses Feature auch in unserer Web-App.
Volltextsuche
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Volltextsuche

Volltextsuche

Deine Dokumente werden mit Hilfe unsere KI analysiert und aufbereitet. So findest Du benötigte Informationen innerhalb der Dokumente in Sekunden. Die gesuchten Informationen werden zudem farblich hervorgehoben, sodass Du sie auf den ersten Blick findest. Mit der fileeeBox kannst Du sogar Deine dazugehörigen Originale in Sekunden finden.
fileeeBox entdecken
Metadaten bearbeiten
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Metadaten bearbeiten

Unsere KI analysiert Deine Dokumente und erkennt dabei wichtige Informationen ganz automatisch. Du kannst diese Informationen natürlich individuell anpassen und ändern, sollte sich in einem Dokument z.B. der Rechnungsbetrag geändert haben.
Tags selbst setzen
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create tags

Tags selbst setzen

Erstellen Deine eigenen Tags und gestalte so Deine individuelle Struktur, um Deine Dokumente zu sortieren und schnell wiederzufinden. Natürlich kannst Du einem Dokument auch mehrere Tags zuordnen.
Aufgaben selbst setzen
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set reminders

Aufgaben selbst setzen

fileee erkennt Fristen und Termine bereits automatisch, aber natürlich kannst Du dir für jedes Dokument auch eigene Aufgaben setzen, um beispielsweise auch Prozesse zu Dokumenten abzubilden wie eine Rechnungsfreigabe. In der App bekommst Du alle Fristen übersichtlich angezeigt und wirst außerdem per E-Mail oder Push-Nachricht an Deine Aufgaben erinnert.
Kalender-Integration
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Premium
integrate deadlines into your calendar

Kalender Integration

Neben der übersichtlichen Darstellung und den Erinnerungen kannst Du mit fileee PREMIUM Deine Aufgaben aus fileee mit Deinem Kalender synchronisieren. So hast Du alle wichtigen Deadlines auch bei der Terminplanung immer im Blick.
Einfacher Download
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Einfacher Download

Deine Dokumente sind in fileee bestens sortiert und sicher aufgehoben. Aber natürlich kannst Du Deine Dokumente auch einzeln oder gesammelt als PDF herunterladen. Ebenso ist der Download von einzelnen Seiten im Dokument als PDF möglich.
Erweiterter Download
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Premium
download extended

Erweiterter Download

Mit fileee PREMIUM kannst Du Deine Dokumente zusätzlich mit Volltext herunterladen. So sind sie auch offline komplett durchsuchbar und Du kannst sogar Texte markieren und kopieren.
Tabellenexport
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Premium
export als tabelle

Tabellenexport

Für noch mehr Übersicht kannst Du mit fileee PREMIUM die Metadaten, wie Absender, Rechnungsdatum oder IBAN, Deiner Dokumente übersichtlich als Tabelle herunterladen.
Tipp: Bald wird der Export alle Metadaten umfassen wie z.B. auch Tags.
Alle Endgeräte
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Synchronisation auf allen geräten

Alle Endgeräte

Mit fileee werden Deine Dokumente sicher und individuell verschlüsselt in der Cloud abgelegt. So hast Du von allen Geräten immer zugriff auf Deine Dokumente. Egal ob am Smartphone, Tablet oder am Desktop, Deine Dokumente werden sofort auf alle Deine Geräte synchronisiert.
Multi-Edit
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Premium
mehrere Dokumente gleichzeitig editieren

Multi-Edit

Bearbeite die Metadaten von mehreren Dokumenten gleichzeitig. Insbesondere bei hohem Dokumentenaufkommen sparst Du so Zeit und managst Deine Dokumente in fileee noch schneller.
fileee Pay
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Premium
mit fileee bezahlen

fileee Pay

Bezahle gescannte oder importierte Rechnungen direkt mit fileee Pay in der fileee-App oder Web-App und spare so noch mehr Zeit in Deinen Prozessen.
Automatisierungen
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Professional

Automatisierungen

Ob Rechnungsfreigabe, Reisekostenabrechnung, Tags vergeben oder Aufgaben zuweisen: Automatisiere manuelle Arbeitsprozesse wie Rechnungsfreigabe, Tagvergabe oder Aufgaben erstellen in fileee mit unserem Automations Feature.
Dokument teilen
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Dokumenten in Spaces teilen

Dokument teilen

Mit fileee Spaces kannst Du Dokumente mit Mitarbeitern oder Dritten teilen, die Bearbeitung der Dokumente ist dabei eingeschränkt, sodass Deine Dokumente vor Veränderungen geschützt sind. Du kannst die Freigabe natürlich jederzeit widerrufen.
Messenger
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miteinander kommunizieren

Messenger

Dokumentenverwaltung ist Teamwork. Über die integrierte Chat-Funktion in fileee Spaces könnt ihr euch unterhalten, Aufgaben verteilen und Nachfragen stellen. So bleibt ihr alle immer up-to-date und behaltet den Überblick über eure Kommunikation.
Benachrichtigungen
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Benachrichtigen erhalten

Benachrichtigungen

Wenn jemand ein neues Dokument in einen gemeinsamen fileee Space hochläd oder eine Nachricht versendet, bekommen alle Beteiligten eine Benachrichtigung. So könnt ihr noch schneller und produktiver an gemeinsamen Dokumenten arbeiten. Natürlich lassen sich die Benachrichtigungen pro Space individuell ein- oder ausschalten.
Rechte vergeben
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Rechte zuweisen

Rechte vergeben

Für jeden fileee Spaces kannst Du individuell einstellen, welche Rechte andere Teilnehmer haben sollen. So kannst Du gezielt entscheiden, wer in dem jeweiligen Space Einstellungen vornehmen können, wie beispielsweise weitere Teilnehmer einzuladen und wer nur einen Lesezugriff bekommt.
Team erstellen
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Premium

Team erstellen

Mit fileee PREMIUM Business erstellst Du Dein Team, vergibst Rollen und Rechte und kannst nicht nur Dokumente zusammen managen, sondern auch Arbeitsprozesse rund um Dokumente digital abbilden. Teammitglieder mit entsprechenden Rechten können die Metadaten von Dokumenten uneingeschränkt bearbeiten. Dabei sind Tags, fileeeBoxen, Kontakte und andere fileee Attribute für alle im Team sichtbar.
Aufgaben zuweisen
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Premium
Aufgaben zuweisen

Aufgaben zuweisen

Wenn Du ein Team aktiviert hast, kannst Du die Aufgaben an Dokumenten einem Teammitglied zuweisen. Dadurch sind zum Beispiel Rechnungsfreigaben, Vertragsprozesse und andere Arbeitsprozesse rund um Dokumente in Deiner Organisation frei umsetzbar.
fileee Pay
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Premium
mit fileee bezahlen

fileee Pay - coming soon

Bezahle gescannte oder importierte Rechnungen bald direkt mit fileee Pay in der fileee App oder Web-App und spare so noch mehr Zeit in Deinen Prozessen.
fileee Sign - coming soon
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Premium
Dokumente unterzeichnen

fileee Sign - coming soon

Unterschreibe Angebote, Verträge und Ähnliches direkt in fileee und teile die Dokumente zur Unterschrift auch mit anderen - rechtssicher und alles in einer Anwendung. Dank höchster Sicherheitsstandards bist Du dabei immer geschützt.
Buchhaltungssoftware
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Premium

Buchhaltungssoftware

Exportiere Dokumente einfach an DATEV, lexoffice, Agenda und SevDesk und verbinde bis zu 8 Accounts mit Deinem fileee Konto. So arbeitest Du noch effizienter mit Deinem Steuerberater zusammen.
Checklisten

Checklisten erstellen - coming soon

Erstelle Checklisten, um z.B. von Mitarbeitern und Kunden bestimmte Dokumente anzufordern oder auch andere Daten abzufragen.
Passcode/ FingerPrint
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mit Fingerabdruck sichern

Passcode/ FingerPrint

Für zusätzlichen Schutz, kannst Du die fileee App zusätzlich mit einem Passcode sichern. So kannst Du zusätzlich sichergehen, dass nur Du Zugriff auf Deine persönlichen Dokumente und Daten hast.
Mehr zur Sicherheit in fileee
2-Faktor-Authentifikation
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2FA

2-Faktor-Authentifikation

fileee ist so sicher wie Dein Online Banking und bewahrt alle Deine Dokumente sicher in Deinem persönlichen fileee Tresor auf. Durch die zusätzliche 2-Faktor-Authentifizierung bleiben Deine Dokumente sogar geschützt, solltest Du Dein Passwort verlieren oder es geklaut werden.
Blog-Beitrag zu 2FA lesen
Hybride Verschlüsselung
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Verschlüsselung

Hybride Verschlüsselung von Dokumente

Dank unserer innovativen, hybriden Verschlüsselung sind Deine Dokumente jederzeit zuverlässiger geschützt als bei herkömmlichen Systemen. Nur Du hast Zugriff auf Deine Dokumente, da sie auf unseren Servern verschlüsselt abgelegt sind und erst auf Deinem Endgerät entschlüsselt werden.
Mehr zur Sicherheit in fileee
Revisionssichere Ablage
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Premium
Revisionssicherheit

Revisionssicherheit

Dokumente per Klick revisionssicher ablegen: ein Löschen und Bearbeiten des Dokuments ab dem Zeitpunkt der Ablage ist dann nicht mehr gegeben.
Mehr zu Revisionssicherheit
Dokumentenhistorie
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Premium

Dokumentenhistorie

Die Dokumentenhistorie zeigt Dir, welche Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.
fileee Business Features im Detail

Was fileee für Dein Business so besonders macht

Dokumente und Prozesse digital in einem einzigen Tool

Mehr als ein DMS - arbeite mit Deinem Team in allen Bereichen

Mit fileee PREMIUM Business erstellst Du Dein Team, vergibst Rollen und Rechte und kannst nicht nur Dokumente zusammen managen, sondern auch Arbeitsprozesse rund um Dokumente digital abbilden. So hat das richtige Teammitglied das richtige Dokument zum richtigen Zeitpunkt im richtigen Workflow.
Mit der Aufgabenzuweisung an Dokumenten sind Rechnungsfreigaben, Vertragsprozesse und andere Arbeitsprozesse rund um Dokumente in Deiner Organisation frei umsetzbar.
Erfahre mehr zum Teams-Feature
PREMIUM Business Funktionen

Revisionssichere Ablage & GoBD-Konformität, PDF-Export mit Volltextsuche, Export an DATEV & Co., uvm.

fileee kann noch mehr. Neben dem Teams-Feature mit Aufgabenfunktion erhälst Du in den Business Tarifen viele weitere nützliche Features wie den PDF-Volltext und den CSV-Export mit den relevanten Metadaten Deiner Dokumente. Dokumente kannst Du einfach revisionssicher und GoBD-konform archivieren, mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten oder an verschiedene Buchhaltungssoftwares wie DATEV, lexoffice, Agenda & Co. exportieren oder andere Dienste und E-Mail-Postfächer anschließen.
Erfahre mehr zu Integrationen
Business PROFESSIONAL Funktionen

Automatisierungen, Multi-Export und Mehrmandantenfähigkeit

Mit fileee PROFESSIONAL hast Du alle Tools, um mit Deinem Team zeitsparend und effektiv auch größere Mengen an Dokumente zu verwalten. Du kannst mit unseren Automations Deine Workflows digital abbilden und manuelle Arbeitsprozesse ganz einfach automatisieren. Außerdem kannst Du auch mehrere Dokumente gleichzeitig an Buchhaltungssoftwares wie DATEV gezielt dank Mehrmandantenfähigkeit an verschiedene Konten exportieren.
Erfahre mehr zum Automations-Feature
fileeeBox oder Set und PREMIUM Features

Verbinde PREMIUM mit der fileeeBox und spare doppelt!

Unsere innovative fileeeBox hilft Dir beim Scannen und Archivieren Deiner Papierdokumente. Bewahre Deine Originale einfach nach dem Scannen in der Box auf. Wenn Du das Dokument einmal benötigst, zeigt Dir die fileee App, wo es sich in der Box befindet.
Spare doppelt mit der Box oder dem Set und fileee PREMIUM im Jahresabo.
fileeeBox Set mit PREMIUM
fileeeBox und Aufsatz statt 44.95€ nur 38.21€ bei Abschluss eines Jahresabos.
Spare 15%
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fileeeBox statt 19.95€ nur 16.95€ bei Abschluss eines Jahresabos.
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Befreie dich von Papierchaos!

Mit den fileee Business Features für Deine Selbstständigkeit, Dein Unternehmen oder Deinen Verein.
fileee in Aktion

Wir zeigen Dir wie sich fileee nahtlos
in Deine Organisation integrieren lässt

fileee für Selbständige

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fileee für kleine Unternehmen

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fileee für Vereine

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Integration

Noch mehr Möglichkeiten mit unseren Partnern

Import aus E-Mail Postfächern
Lade angehängte E-Mail
Dokumente automatisch in fileee
Import aus Dropbox
Importiere Deine Dropbox Dokumente automatisch in fileee
Exportiere Deine Dokumente schnell und einfach zu DATEV, lexoffice, Agenda & Co.
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Importiere Deine box Dokumente automatisch in fileee
WebDAV
Importiere Deine WebDAV Dokumente automatisch in fileee
Services
So werden Deine Workflows noch schneller und produktiver
Alle Services ansehen
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lexoffice
box
WebDAV
Tipps & Tricks
Wie nutze ich fileee optimal mit meinem Steuerberater?
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Das papierlose Büro: 7 Tipps, um Deinen Papierkram loszuwerden
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Rechnungen digitalisieren: In 6 Schritten zum digitalen Rechnungseingang
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