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Bereits mehr als 15.000 Stück verkauft

und bekannt aus

So einfach geht's

1
Dokumente scannen
Der Scanaufsatz bietet den perfekten Abstand und Beleuchtung zum Scannen. Das gescannte Dokument hast Du bequem digital auf allen Geräten zur Verfügung.
2
Original ablegen
Dank Barcode wird das Dokument beim scannen der Box zugeordnet. Leg das Dokument einfach in die Box – ohne lästiges Abheften.
3
Originale wiederfinden
Brauchst Du einmal ein Original, zeigt Dir die App genau an, wo es liegt.

Extra Tipp zur fileeeBox für Unternehmen

Nutze unterschiedliche Boxen für Themen wie HR, Vertrieb, Buchhaltung oder Jahrgänge z.B. Steuererklärung 2021. So kannst Du Dokumente auch offline schnell sortieren und behältst immer den Überblick.
fileeeBox und PREMIUM Business Features

Verbinde PREMIUM Business mit der fileeeBox und spare doppelt!

Mit dem fileee PREMIUM Business Tarif kannst Du alle Funktionen von fileee im vollen Umfang nutzen. So profitierst Du von einer bevorzugten Datenanalyse, einem PDF Download mit Volltexterkennung, einer Kalenderintegration und vielen weiteren Features, die die Workflows in Deinem Unternehmen noch effizienter gestalten. Außerdem kannst Du fileee Teams nutzen und gemeinsam mit anderen Dokumente verwalten, bearbeiten und Aufgaben zuweisen.

Bestelle die fileeeBox mit PREMIUM Business und zahle statt 19.95€ nur 16.95€ für die fileeeBox bei Abschluss eines Jahresabos.

Alle fileeeBox Features

Der schnelle Helfer für die Dokumentenablage in Deinem Unternehmen

Scannen und digital ablegen
Gescannte Dokumente werden auf allen Geräten synchronisiert und sind sowohl in der Web-App als auch in der fileee-App auf allen Geräten verfügbar.
Schnell aufgebaut, leicht verstaut
Dank integrierter Magneten baust Du den Scanaufsatz in wenigen Sekunden auf und ab. Die Boxen lassen sich einfach stapeln und überall verstauen.
Barcode zur Sortierung
Mithilfe des Barcodes können Dokumente unterschiedlichen Boxen zugeordnet werden. fileee weiß dabei immer genau, in welcher Box sich das Dokument befindet.
Farbskala hilft beim Wiederfinden
Benötigt Du einmal ein Original, zeigt die fileee-App, in welcher Box und in welchem Farbbereich auf welcher Höhe es zu finden ist.
Immer optimale Bedingungen
Im Aufsatz sind zwei LED-Leisten integriert. Diese sorgen für die perfekte Beleuchtung beim Scannen zu jeder Tageszeit und standortunabhängig.
Noch schneller mit NFC
Legst Du ein Smartphone auf den Aufsatz, startet die fileee App automatisch im Scanmodus und führst Dich einfach durch den Scannvorgang.

Jetzt bestellen und nie wieder abheften!

Versandkostenfrei ab 60€ Bestellwert

Basismodell
Version 2.0

fileeeBox

kinderleichte Verbindung von Box und App dank Barcode
Farbskala zur Positionsanzeige des Dokumentes
Platz für 600 Dokumente
Mit der Box eingescannte Seiten belasten nicht das monatliche Uploadlimit Deines fileee Accounts (Siehe Tarifoptionen). Wenn Deine Box voll ist, kannst Du einfach eine neue bestellen.
AUF LAGER: Versandfertig innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
19,95€
inkl. 19% MwSt / zzgl. Versand
Jetzt bestellen
Scan-Aufsatz-Set
Version 2.1 - coming soon

fileeeBox Set mit Aufsatz

Ab sofort verfügbar
perfekter Abstand und Beleuchtung zum Scannen
einfacher Aufbau dank eingelassener Magnete
Platz für 600 Dokumente
Bestehend aus fileeeBox und Scanaufsatz. Perfekt für den Start.
Mit der Box eingescannte Seiten belasten nicht das monatliche Uploadlimit Deines fileee Accounts (Siehe Tarifoptionen).
Das Box-Set 2.0 ist ausverkauft. Das verbesserte Box-Set 2.1 ist ab 1. November Pre-Sale.
44,95€
inkl. 19% MwSt / zzgl. Versand
VGH-Edition
Version 2.0

fileeeBox Set mit Aufsatz

perfekter Abstand und Beleuchtung zum Scannen
einfacher Aufbau dank eingelassener Magnete
Platz für 600 Dokumente
in Blau-Weiß mit VGH-Branding
Mit der Box eingescannte Seiten belasten nicht das monatliche Uploadlimit Deines fileee Accounts (Siehe Tarifoptionen). Wenn Deine Box voll ist, kannst Du einfach eine neue bestellen.
AUF LAGER: Nur solange der Vorrat reicht. Versandfertig innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
statt 44.95€
nur 29,95€
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Basismodell
Version 2.0

fileeeBox

kinderleichte Verbindung von Box und App dank Barcode
Farbskala zeigt Position des Dokumentes
Platz für 600 Dokumente
Mit der Box eingescannte Seiten belasten nicht das monatliche Uploadlimit Deines fileee Accounts (Siehe Tarifoptionen). Wenn Deine Box voll ist, kannst Du einfach eine neue bestellen.
AUF LAGER: Versand innerhalb von 2 bis 3 Werktagen.
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Scan-Aufsatz-Set
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Platz für 600 Dokumente
Bestehend aus fileeeBox und Scanaufsatz. Perfekt für den Start.
Mit der Box eingescannte Seiten belasten nicht das monatliche Uploadlimit Deines fileee Accounts (Siehe Tarifoptionen).
Das Box-Set 2.0 ist ausverkauft. Das verbesserte Box-Set 2.1 ist ab 1. November Pre-Sale.
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VGH-Edition
Version 2.0

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perfekter Abstand und Beleuchtung
einfacher Aufbau dank Magnete
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in Blau-Weiß mit VGH-Branding
Bestehend aus fileeeBox und Scanaufsatz. Perfekt für den Start.
Mit der Box eingescannte Seiten belasten nicht das monatliche Uploadlimit Deines fileee Accounts (Siehe Tarifoptionen).
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KOMMEN WEITERE KOSTEN AUF MICH ZU?
Nein. Für die Nutzung der fileeeBox entstehen nur die hier aufgeführten Einmalkosten für den Kauf der einzelnen Produkte. Alle Dokumente, die mit der fileeeBox eingescannt werden (600 max.), belasten nicht das monatliche Uploadlimit von 15 Dokumenten beim FREE Tarif.
KANN ICH MEHRERE BOXEN GLEICHZEITIG BENUTZEN?
Ja, es können mehrere Boxen parallel genutzt werden. Dadurch können Boxen für unterschiedliche Themen, Fachbereiche oder Jahrgänge genutzt werden. Dank des Barcodes auf der Box weiß fileee automatisch welches Dokument in welche Box abgelegt wurde.
WO WERDEN DIE DOKUMENTE GESPEICHERT?
Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.
WAS IST, WENN ICH EIN DOKUMENT AUS DER BOX IM ORIGINAL BENÖTIGE?
Die fileeeBox merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.
BRAUCHE ICH DEN SCANAUFSATZ?
Mit Hilfe des Aufsatzes kann man qualitativ hochwertige Scans erzeugen, da das Smartphone ruhig aufliegt und die in den Aufsatz integrierten LEDs das Dokument perfekt ausleuchten. Wer dennoch lieber manuell scannen oder einen handelsüblichen Scanner verwenden möchte, kann dies ebenfalls tun. In diesem Fall wird kein Aufsatz benötigt.
WIE KANN ICH DOKUMENTE DIREKT VOM EINEM EXTERNEN SCANNER IN FILEEE BZW. MEINE FILEEBOX ÜBERTRAGEN?
Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.
KÖNNEN DIE FILEEEBOX-PRODUKTE GEBRRANDET WERDEN?
Neben dem Branding unserer Apps besteht auch die Möglichkeit, ihren Kunden die fileeeBox bzw. das Set in gebrandeter Form anzubieten. Kontaktiere uns einfach per Mail.
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