fileeeBox

Jetzt fileeeBox bestellen und Ordnung ins Büro bringen!

Versandkostenfrei ab 60€ Bestellwert

Scanne Deine Dokumente mit der fileee-App und bewahre sie in der fileeeBox auf. So kannst Du jederzeit schnell auf die Originale zugreifen – ohne dabei Zeit mit lästigem Abheften zu verschwenden.

19,95€

inkl. MwSt / zzgl. Versand

Jetzt bestellen

Details anzeigen

fileeeBox-Set

Version 2.1

Bestehend aus fileeeBox und Scanaufsatz. Dank des Aufsatzes hast Du immer eine gute Ausleuchtung und den richtigen Abstand für ein optimales Scanergebnis. Perfekt für den Start mit der fileee-App.

44,95€

inkl. MwSt / zzgl. Versand

Jetzt bestellen

Details anzeigen

Alle fileeeBox-Features

Der schnelle Helfer für die Dokumentenablage in Deinem Unternehmen

Scannen und digital ablegen

Gescannte Dokumente werden auf allen Geräten synchronisiert und sind sowohl in der Web-App als auch in der fileee-App auf allen Geräten verfügbar.

Schnell aufgebaut, leicht verstaut

Dank integrierter Magneten baust Du den Scanaufsatz in wenigen Sekunden auf und ab. Die Boxen lassen sich einfach stapeln und überall verstauen.

Barcode zur Sortierung

Mithilfe des Barcodes können Dokumente unterschiedlichen Boxen zugeordnet werden. fileee weiß dabei immer genau, in welcher Box sich das Dokument befindet.

Farbskala hilft beim Wiederfinden

Benötigst Du einmal ein Original, zeigt die fileee-App, in welcher Box und in welchem Farbbereich auf welcher Höhe es zu finden ist.

Immer optimale Bedingungen

Im Aufsatz sind zwei LED-Leisten integriert. Diese sorgen für die perfekte Beleuchtung beim Scannen zu jeder Tageszeit und standortunabhängig.

Noch schneller mit NFC

Legst Du ein Smartphone auf den Aufsatz, startet die fileee-App automatisch im Scanmodus und führt Dich einfach durch den Scannvorgang.

Noch Fragen?

Jetzt bestellen und nie wieder abheften!

KOMMEN WEITERE KOSTEN AUF MICH ZU?

Nein. Für die Nutzung der fileeeBox entstehen nur die hier aufgeführten Einmalkosten für den Kauf der einzelnen Produkte. Alle Dokumente, die mit der fileeeBox eingescannt werden (600 max.), belasten nicht das monatliche Uploadlimit von 15 Dokumenten beim FREE Tarif.

KANN ICH MEHRERE BOXEN GLEICHZEITIG BENUTZEN?

Ja, es können mehrere Boxen parallel genutzt werden. Dadurch können Boxen für unterschiedliche Themen, Fachbereiche oder Jahrgänge genutzt werden. Dank des Barcodes auf der Box weiß fileee automatisch welches Dokument in welche Box abgelegt wurde.

WO WERDEN DIE DOKUMENTE GESPEICHERT?

Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch Eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.

WAS IST, WENN ICH EIN DOKUMENT AUS DER BOX IM ORIGINAL BENÖTIGE?

Die fileeeBox merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.

BRAUCHE ICH DEN SCANAUFSATZ?

Mit Hilfe des Aufsatzes kann man qualitativ hochwertige Scans erzeugen, da das Smartphone ruhig aufliegt und die in den Aufsatz integrierten LEDs das Dokument perfekt ausleuchten. Wer dennoch lieber manuell scannen oder einen handelsüblichen Scanner verwenden möchte, kann dies ebenfalls tun. In diesem Fall wird kein Aufsatz benötigt.

WIE KANN ICH DOKUMENTE DIREKT VOM EINEM EXTERNEN SCANNER IN FILEEE BZW. MEINE FILEEBOX ÜBERTRAGEN?

Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee-Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.

KÖNNEN DIE FILEEEBOX-PRODUKTE GEBRRANDET WERDEN?

Neben dem Branding unserer Apps besteht auch die Möglichkeit, Deinen Kunden die fileeeBox bzw. das Set in gebrandeter Form anzubieten. Kontaktiere uns einfach per Mail.