Schnelle Analyse und Verwaltung – Dank Künstlicher Intelligenz

Dank unserer KI wird der Dokumententyp automatisch erkannt und dementsprechend alle wichtigen Informtionen wie Fristen, Beträge oder Kontakte aus dem gescannten Dokument extrahiert. Das erleichtert nicht nur das Archivieren, sondern auch das Wiederfinden von Dokumenten mit Hilfe unserer Volltextsuche und automatisch gesetzten Tags.

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Wie Funktioniert die fileee Dokumentenanalyse?

Erkennung des Dokumententyps

Die Künstliche Intelligenz erkennt automatisch den Dokumententyp Deines Scans und benennt das Dokument dementsprechend. Derzeit kann unsere KI zwischen 10 Dokumententypen unterscheiden.

Automatische Generierung von Metadaten

Abhängig vom erkannten Dokumententyp zieht unsere KI dann verschiedene Informationen aus dem Dokument, z.B. den Betrag einer Rechnung oder Fristen.

Unsere KI lernt dazu

Je mehr Dokumente Du hochlädst, desto intelligenter wird unsere KI und kann zukünftig Inhalte noch besser erkennen. Wichtig dafür ist auch, dass Du fehlerhaft erkannte Dokumente bzw. Informationen zur Analyseverbesserung einreichst.

Be A Hero – Hilf uns bei der Analyseverbesserung

Unsere Künstliche Intelligenz ist lernfähig. Mit jedem hochgeladenen Dokument erkennt sie Deine Dokumente besser und ordnet sie Deinen bereits bestehenden Sendern und Tags schneller zu. Damit unsere KI lernen kann, sind wir auf Deine Hilfe angewiesen. Sollte die KI ein Datum, den Absender oder andere Informationen nicht erkennen, schicke das betroffene Dokument ein. Unsere fileee Mitarbeiter nehmen sich dann Deinem Dokument an und zeigen der KI, welche Informationen sie künftig erkennen soll. So lernt die KI für das nächste Dokument dazu. Als Dank schenken wir Dir für jedes eingereichte Dokument ein Bonusdokument zusätzlich zu Deinem monatlichen Uploadvolumen.

Im Überblick

Welche Vorteile bringt die Dokumentenanalyse?

Spart Zeit und Nerven

Bei der Archivierung

Einer der wichtigsten Punkte bei der Bearbeitung von Dokumenten ist die korrekte Archivierung, um Dokumente im Nachgang einfach und schnell wiederzufinden. Die KI erkennt sowohl den Dokumententyp, als auch die enthaltenen Metainformationen wie Absender, Datum oder Vorgangsnummern. Auf Basis dieser Informationen wird das Dokument automatisch bekannt und zugeordnet. Dies macht es, zusammen mit der OCR, im zweiten Schritt einfacher das gewünschte Dokument in sekundenschnelle zu finden.

Sofort wiederfinden

Schnelle Suchfunktion

Die Suche von fileee unterstützt Volltextsuche (OCR), sowie die Suche nach beliebigen Metainformationen wie Absendern, Rechnungsnummern, aber auch Tags. Die cloudbasierte Suche ist dabei hochperformant und kann über alle freigegebenen Dokumente hinweg in weniger als 10 ms das zur Suchanfrage passende Dokument herausfiltern. Unsere hybride Verschlüsselung garantiert auch während dieses Prozesses den höchsten Sicherheitsstandard.

Mehr als nur Archiv

Vorbereitung für weitere Prozesse

Durch das automatische Erkennen von Dokumententypen und Metainformationen wird es für Dich mit fileee extrem einfach, daraus resultierende Aufgaben und Prozesse durchzuführen. So wirst Du in Zukunft zum Beispiel direkt den erkannten Rechnungsbetrag überweisen oder Deinen neuen Vertrag digital unterzeichnen können. Damit sparst Du im Alltag noch mehr wertvolle Zeit.

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