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fileee im Alltag

“Lieber zu viele als zu wenige Belege digital aufbewahren”

Apr 21, 2017
3
min

“Immer von den Besten lernen”, das ist unser Motto und darum haben wir uns einen echten Experten in Sachen Steuern zur Hilfe geholt, um Dir bei Deiner Steuererklärung zu helfen. Egal ob Du Deine Steuererklärung zuhause auf Papier, mit einem Online-Steuertool oder mit einem Steuerberater erledigst, Steuerberater Dieter Albrecht hat für alle einen guten Tipp dabei.

Diplom-Kaufmann Dieter Albrecht ist seit 1991 als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in eigener Kanzlei tätig. Derzeit arbeiten in seinem Büro in Damme, in Niedersachsen, 16 Angestellte.

Sparen bei der Steuer

Als erstes wollte ich von Herrn Albrecht wissen, wo ich als Arbeitnehmer am meisten Steuern sparen kann.

“Das sind einmal die Werbungskosten aus nicht selbstständiger Arbeit und dann zum anderen auch die Haushaltsnahen Dienstleistungen.”

erklärte mir Herr Albrecht. “Dazu gehören Handwerkerleistungen und Dienstleistungen am eigenen Haus bzw. an der eigenen Wohnung”.

Leider fehlen bei der Steuererklärung häufig wichtige Unterlagen, sodass der Steuerberater nur ahnen kann, dass wahrscheinlich noch mehr Kosten angefallen sind. So kann man beispielsweise als Betreiber einer Photovoltaikanlage auch weitere Betriebsausgaben absetzen.

Arbeitslohn auf Handwerkerrechnung

Ganz wichtig ist, dass auf der Rechnung vom Handwerker der Arbeitslohn separat ausgewiesen wird. ”Es kommt schon mal häufiger vorgekommen, dass auf einer Rechnung steht 'Wir führten an ihrem Haus Gartenarbeiten aus' und dann steht da nur eine Pauschalsumme, aber es werden keine Lohnkosten ausgewiesen” , erzählt Herr Albrecht aus seinem Alltag. In diesem Fall kann die Rechnung nicht als Haushaltsnahe Dienstleistung für die Steuererklärung berücksichtigt werden.

Vorsortieren macht den Steuerberater billiger

Was für Steuerberater viel Zeit in Anspruch nimmt, ist das Sortieren der Unterlagen seiner Mandanten.

”Häufig bekomme ich den klassischen Schuhkarton, in den alles nur reingeworfen wird und wo nichts sortiert ist oder - das habe ich tatsächlich auch schon erlebt - in dem noch nicht geöffnete Briefe drin waren.”

Das kostet jede Menge Zeit und damit bares Geld. Kommt Dir das bekannt vor? Dann probier doch mal unsere fileeeBox aus. Wenn Du Deine Dokumente mit der Box scannst und aufbewahrst, hast Du keinen Aufwand, um die Dokumente zu sortieren und Du oder Dein Steuerberater finden trotzdem alles wieder.

Damit es für alle Beteiligten angenehmer wird, hat Albrecht einige simple Tipps, wie man seine Dokumente vorsortieren kann:

  1. Bei Arbeitnehmern, die verheiratet sind, Werbungskosten vorsortieren nach Ehemann und Ehefrau
  2. Sonderausgaben kennzeichnen (z.B. Versicherungsbeiträge)
  3. Haushaltsnahe Dienstleistungen kennzeichnen (z.B. Handwerkerrechnungen)
  4. Außergewöhnliche Belastungen angeben (z.B. Zahnarzt, Brille, Krankenhauszuzahlungen)


Schon heute die Steuererklärung digitalisieren

Insbesondere bei der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ist heute bereits einiges möglich, um seine Steuererklärung zu digitalisieren. Seit einigen Jahren ist es über die sogenannte Vollmachtsdatenbank für den Steuerberater möglich, Lohndaten, Angaben über Elterngeldzahlungen, Krankenkassenbeiträge oder Informationen zum Arbeitslosengeld digital von den jeweiligen Finanzbehörden abzufragen. “So kann ich die Daten schon in die Steuererklärung einpflegen, ohne dass der Mandant die nötigen Belege oder Unterlagen dafür suchen muss.”, erklärt mir Herr Albrecht.

Der Schlüssel zum Erfolg ist dabei das Steuerprogramm DATEV. Über dieses kann der Steuerberater den elektronisch übermittelten Steuerbescheid direkt mit der Steuererklärung abgleichen und erkennen, wo etwas geändert wurde.

Mit fileee Daten direkt zu DATEV schicken

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Für fileee-Nutzer eröffnet DATEV große Möglichkeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Einfach fileee mit LexOffice verknüpfen und von dort die Daten direkt in das DATEV-System Deines Steuerberater eingespielen. DATEV erkennt dabei alle Informationen automatisch, was Deinem Steuerberater viel Zeit und Dir viel Geld spart.



Müssen wir in Zukunft nur noch auf “OK” klicken?

Tatsächlich läuft es in dieser Weise schon in Dänemark und in weiteren Ländern, in denen die Steuererklärung dem Steuerzahler vom Finanzamt bereits vorausgefüllt elektronisch übermittelt wird und nur noch freigegeben werden muss. Langfristig ist das auch in Deutschland das Ziel, allerdings warnt Herr Albrecht auch davor: “Das birgt natürlich die Gefahr, dass ich gewisse Werbungskosten dann nicht steuerlich geltend mache, weil es bequem ist, wenn alles schon eingetragen ist und ich einfach nur noch auf ok drücken muss.”

Der wichtigste Tipp für fileee-Nutzer

Zum Abschluss hat Albrecht noch einen wichtigen Tipp, den man als fileee Nutzer sicher gerne hört und ganz einfach umsetzen kann:

”Das Wichtigste ist, dass man möglichst alle Belege scannt, auch wenn nachher vielleicht nicht alles zu gebrauchen ist. Lieber zu viel als zu wenig Belege digital aufbewahren.”

Wie Du fileee für die Steuererklärung fit machst und viele weitere nützliche Tipps haben wir Dir auf unserer Steuerseite zusammengestellt. Schau' Doch einfach mal vorbei.

Author
Tobias Emmerich

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