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5 Tipps: Wie setze ich dem Papierchaos ein Ende?

Nov 8, 2019
2
min

Bei den ganzen Dokumenten und Briefen, die uns zugeschickt werden, kann der Überblick schnell verloren gehen und der Papierkram mündet in Papierchaos. Mit diesem Artikel zeigen wir Euch wie Ihr dem Papierchaos ganz schnell ein Ende setzt.

1. Ladet Euch die fileee-App herunter

Natürlich ist das unsere Empfehlung Nummer 1. Sobald Ihr die fileee-App heruntergeladen habt, müsst Ihr leider die benötigten Dokumente im Chaos suchen. Daran können wir anfänglich nichts ändern. Habt ihr sie allerdings gefunden, scannt Ihr die Dokumente über die App ein und sichert sie mit Tags, um sie jederzeit schnell wieder zu finden. Ihr könnt überall auf sie zugreifen, sie als PDF exportieren oder in der App mit anderen teilen. Der Aktenschrank ist also immer griffbereit. Ladet Euch die App hier für iOS oder Android herunter.

2. fileeeSpace erstellen

Um nie mehr E-Mails verschicken oder suchen zu müssen, empfehlen wir Euch einen fileeeSpace zu erstellen. fileeeSpaces ermöglichen Euch Eure Dokumente mit dem Steuerberater, der Familie, mit Freunden, mit Mitbewohnern oder im Team mit Kolleg:innen zu teilen - je nachdem, wer Zugriff auf bestimmte Dokumente haben soll. Ihr könnt ihnen die Berechtigung erteilen Eure Dokumente nur anzuschauen, aber auch Dokumente zu bearbeiten. So könnt Ihr in der App schnell miteinander kommunizieren, Dokumente teilen und freigeben.

3. Legt Euch eine fileeeBox zu

Sind wir mal ehrlich: Manche Dokumente müssen wir im Original aufbewahren. Da Ordner und Hefter jedoch gerne überfüllt sind und unübersichtlich werden, bereitet uns das mehr Arbeit und Stress als nötig. Habt Ihr die Rechnung nun eingescannt, legt Ihr sie in der fileeeBox ab, tragt es in die App ein und vergebt einen oder mehrere Tags. Durch die Tags findet Ihr die Dokumente noch schneller wieder und habt sie jederzeit geordnet auf Eurem Handy. Falls Ihr nicht wisst, wie Ihr Eure Dokumente taggt, haben wir es Euch hier nochmal erklärt.

4. Lasst Euch an Fristen erinnern

Verpasst Ihr eine Frist, bekommt Ihr noch einen Brief (eine Mahnung oder Erinnerung) und das möchten wir verhindern. Lasst Euch mit Hilfe der Erinnerungsfunktion an die nächste Zahlungsfrist erinnern. Synchronisiert dazu Euren Kalender mit der fileee App und vergesst nie wieder Rechnungen oder Deadlines. Wie Ihr Euren Kalender mit fileee synchronisiert, haben wir Euch hier nochmal genauer erklärt.

5. Beobachtet, wie das Chaos mit fileee ein Ende nimmt

Was gibt es Schöneres als dem Papierchaos abzuschwören und ihn nicht mehr als Bürde anzusehen?! Uns fällt kaum was ein. Falls Ihr noch Wünsche oder Fragen habt, die Euch das Leben mit dem Papierkram weiter erleichtern würden, meldet Euch gerne bei unserem Support-Team unter support@fileee.com .

Euer #teamfileee

Author
Jasmin Sudermann-Schaad

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