Dokumente mit anderen teilen und gemeinsam verwalten

Mit fileeeSpaces kannst Du Dokumente mit Familie, Freunden und Kollegen teilen, gemeinsam verwalten und bearbeiten

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fileeeSpaces Features

Dokumente teilen, gemeinsam bearbeiten und verwalten

TEILEN

Lade Familie, Freunde, Kollegen oder Deinen Steuerberater zu einem gemeinsamen Space ein. Hier könnt ihr Dokumente für andere freigeben. Die Freigabe kann jederzeit wieder aufgehoben werden.

RECHTEVERGABE

Du kannst individuell entscheiden, ob Teilnehmer Dokumente bearbeiten dürfen oder nur einen Lesezugriff erhalten.

GEMEINSAM BEARBEITEN

Wenn Du den Titel Deiner Rechnung korrigierst, wird das auch für die Space Teilnehmer sichtbar. Und wenn einer Deiner Freunde die Rechnung als bezahlt markiert, erscheint dies auch direkt in Deinem Archiv.

CHATTEN

Dokumentenverwaltung ist Teamwork. Über die Chat-Funktion kann man sich mit den Teilnehmern eines Spaces unterhalten, Aufgaben verteilen, Nachfragen stellen.

BENACHRICHTIGUNGEN

Erhalte Benachrichtigungen, wenn jemand ein neues Dokument in einen gemeinsamen Space hochgeladen hat oder es eine neue Nachricht gibt.

VIELE WEITERE FEATURES GEPLANT

Für fileeeSpaces haben wir kurz- und langfristig weitere Features geplant. Ihr habt Wünsche oder Vorschläge? Dann schreibt uns.
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fileeeSpaces im Einsatz

Wie und wo man mit fileeeSpaces arbeiten kann

Mit dem Steuerberater

Mit fileeeSpaces kannst Du einfach eine Gruppe für Dich und Deinen Steuerberater erstellen und gibst dort alle relevanten Dokumente frei. Dein Steuerberater kann sie durchschauen und bequem kommentieren.

Im Unternehmen

Im zentralen fileee Account werden die Dokumente gesammelt, gesichtet und dann in verschiedenen fileeeSpaces für die relevanten Mitarbeiter freigegeben. Diese nutzen die Dokumente gemeinsam und beraten sich bequem über die Chat Funktion. Auf diese Weise haben alle Mitarbeiter Zugriff auf die relevanten Unterlagen, während sie zeitgleich an einem zentralen Ort gespeichert bleiben.

In der WG

Tom wohnt in einer WG mit zwei Mitbewohnern, Miriam und Alex. Die jährliche Stromrechnung ist wieder fällig und kommt per Post zu Tom. Tom scannt die Rechnung ein, archiviert sie und gibt sie für die WG-Gruppe bei fileee frei. Miriam und Alex sehen den Betrag, den sie zahlen müssen und schreiben in die Gruppe, dass sie das Geld überwiesen haben. Tom markiert die Rechnung als bezahlt und alle wissen Bescheid.

Weitere Tipps zur Arbeit mit fileeeSpaces findest Du in unserem Supportforum.