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Baue Deine eigene fileeeBox oder Ordner

fileeeDIY

Die erworbenen Materialien dienen zur Erstellung einer fileeeBox oder eines Ordners und können nicht mehrfach verwendet werden.
  • Unterlagen für eine fileeeBox oder einen Ordner
  • Anleitung und Videotutorial für Aufbau
  • Einfache Integration in fileee-App
  • Unterlagen direkt als Download verfügbar
Ohne Tarif
2.99
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Mit fileee
BASIC
2.84
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Mit fileee
SMART
2.84
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Ohne Tarif
2.99
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Mit fileee PREMIUM
2.84
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Mit fileee PROFESSIONAL
2.84
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Mit fileee ENTERPRISE
2.69
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Spare in Kombination mit einem fileee Jahresabo.
2.99
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inkl. MwSt zzgl. Versand
2.99
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diy
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Einfach selbst Dokumente digitalisieren

Bau Dir Deine eigene intelligente Ablage mit fileeeDIY

Mit fileeeDIY kannst Du z.B. einen Schuhkarton oder auch einen Aktenordner zu Deiner eigenen fileeeBox umbauen. Alles was Du noch brauchst ist Schere, Kleber und unsere DIY-Vorlage. Unsere Anleitung und ein Video-Tutorial helfen Dir zusätzlich beim Zusammenbau.

Die fertige Box bzw. Ordner funktioniert wie eine herkömmliche fileeeBox. Du kannst ganz einfach Dokumente mit der fileee-App scannen und die Originale im Karton bzw. Ordner aufbewahren - ohne zusätzliches sortieren. Brauchst Du mal ein Dokument, zeigt Dir die App anhand der Farbskala die Position des Originals an.

Alle fileeeBox-Features mit fileeeDIY

Die intelligente Ablage für alle Dokumente

Barcode

Jede Box bzw. Ordner hat einen individuellen Barcode, der beim Scannen erkannt wird. Dadurch weiß die fileee-App, in welche Box das Dokument abgelegt wird.

Farbskala

Benötigst Du ein Dokument aus der Box, zeigt die fileee-App, in welchem Farbbereich und auf welcher Höhe es zu finden ist.

Mit Scanaufsatz kombinierbar

Du kannst Deine selbstgebaute Box oder auch Deinen Ordner mit deinem Scanaufsatz kombinieren und so Dokumente noch einfacher einscannen.

Die All-in-One-Lösung

Alle gescannten Dokumente sind direkt digital in der fileee-App und Deine Originale findest Du jederzeit in der Box oder dem Ordner.
Noch Fragen?

DIY – Die häufigsten Fragen

WAS IST IN DEM DIY PAKET ENTHALTEN?

In dem fileeeDIY-Paket befindet sich eine Anleitung sowie die Materialien (Barcode, Farbskala, QR-Code) um eine Box oder einen Aktenordner zu erstellen. Daneben wird also noch ein (Schuh)Karton oder Aktenordner, sowie Schere und Kleber benötigt. Außerdem befindet sich auf der Anleitung ein QR-Code zu Video-Tutorials für sowohl die Box als auch den Ordner.

WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN DIY UND DIY+?

Von Anleitung und Materialien her sind beide Pakete gleich. Bei DIY+ gibt es zusätzlich ein Volumen von einmalig 150 Dokumenten, die unabhängig zum monatlichen Kontingent Deines Plans (15 bei FREE, 200 bei PREMIUM etc.) gescannt werden können.

WAS IST DER UNTERSCHIED ZWISCHEN FILEEEDIY UND DER FILEEEBOX?

Mit fileeeDIY bekommst Du Anleitung und Druckunterlagen, um eine eigene Box oder einen Ordner zu erstellen. Das Ergebnis funktioniert im Grundsatz wie eine fileeeBox selbst. Du kannst Dokumente scannen, die Originale in der Box aufbewahren und bei Bedarf zeigt Dir die fileee-App wo sich das Dokument befindet.
Im Unterschied zu fileeeDIY ist eine fileeeBox fertig zusammengebaut und kann bei Bedarf mit Scanaufsatz erworben werden. Zudem werden alle Dokumente, die mit der gekauften fileeeBox gescannt werden, nicht auf das monatliche Kontingent Deines Accounts angerechnet (600 Dokumente pro Box). Diese Funktion gibt es bei fileeeDIY nicht. Bei fileeeDIY+ gibt es jedoch ein zusätzliches Kontingent von 150 Dokumenten, die gescannt werden können und nicht auf das monatliche Volumen angerechnet werden.

WO WERDEN DIE DOKUMENTE GESPEICHERT?

Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.

WAS IST, WENN MAN EIN DOKUMENT AUS DER BOX IM ORIGINAL BENÖTIGT?

Die fileee App merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet und zeigt Dir dies entsprechend in der App an. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend entweder an die selbe Stelle oder, nach entfernen und erneutem hinzufügen, einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.

WIE KANN ICH DOKUMENTE DIREKT VOM EINEM EXTERNEN SCANNER IN FILEEE BZW. MEINE FILEEBOX ÜBERTRAGEN?

Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.

DSGVO Konform
Entwickelt und gehostet in Deutschland
© 2024 fileee. All Rights Reserved.
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