SICHERE DIR DIE BESTEN DEALS
ZU DEN ANGEBOTEN
SICHERE DIR DIE BESTEN DEALS
ZU DEN ANGEBOTEN
Allgemein

fileee Jahresrückblick 2023

Dec 29, 2023
6
min

2023 war ein wirklich ereignisreiches Jahr für fileee. Besonders für Business-Kunden haben wir zwei tolle Features dieses Jahr live genommen und unser DMS so noch attraktiver im Business-Markt platziert. Aber natürlich haben wir auch 2023 hart daran gearbeitet, die Arbeit mit fileee noch leichter zu machen und auch am intuitiven UI geschraubt. Insgesamt zählen wir nun rund 260.000 Nutzer:innen auf unserer Plattform.

fileee Produkt Releases in 2023

Für Business-User spart fileee seit diesem Jahr deutlich mehr Zeit dank angebundener Buchhaltungssoftware sowie frei konfigurierbaren Automatisierungen für individuelle Workflows in fileee.

Endlich Belege von fileee zur Buchhaltung exportieren oder mit der Steuerkanzlei teilen

Seit Mai können fileee User ab dem Business PREMIUM-Tarif verschiedene Buchhaltungssoftwares an ihren fileee-Account anbinden. Für alle Nutzer:innen von DATEV, Agenda, lexoffice und sevDesk ist fileee nun das Dokumentenmanagement der Wahl. Einfach die Belege aus fileee mit zwei Klicks an den Buchhaltungsdienst exportieren - inklusive Belegtypmatching und Mehrmandantenfähigkeit! Mithilfe der Zuweisungsregeln bekommen Deine Dokumente automatisch den richtigen Belegtypen zugeordnet und können per Multi-Export oder Automatisierung sogar vollkommen automatisiert an die Buchhaltungssoftware exportiert werden.

In diesem Blogartikel erklären wir Dir, wie Steuerberater:in und Mandant:in mit fileee eine einfache, smarte und sichere Plattform zum Dokumentenaustausch bekommen: Wie nutze ich fileee optimal mit meinem Steuerberater?

fileee Automations - Workflows erstellen und jederzeit die Übersicht behalten

Unser größtes und wichtigstes Business-Update in diesem Jahr ist wahrscheinlich das Automations-Feature. Alle wiederkehrenden Prozesse, die manuell in fileee gesteuert werden, können nun mithilfe einer Syntax-Automatisierung in einen automatischen Workflow verwandelt werden. Dabei steht Dir eine Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen zur Auswahl (eine Übersicht findest Du in unserem Hilfecenter), um Deinen individuellen Workflow zu automatisieren. So lassen sich in fileee jetzt vollkommen automatisch ganz individuelle Dokumentenworkflows realisieren.

Eine Reihe relevanter Use Cases - zum Beispiel das automatische Teilen von steuerrelevanten Dokumenten und anschließendem Export an DATEV & Co. oder die Rechnungsfreigabe - findest Du anschaulich in unserem Blog oder Hilfecenter. Oder schau Dir unser Release-Webinar zum Automations-Feature an, in dem Kerstin Dich einmal durch das Feature führt, relevante Use Cases demonstriert und Dir zeigt, wie Du jederzeit den Überblick behältst.

Die fileee-Automations sind ab dem Business PROFESSIONAL Tarif verfügbar.

Weitere Neuerungen in fileee

Neue Tarife

Seit diesem Jahr im März gibt es die neuen fileee-Tarife für Privat- und Businesskunden. Unser Ziel war es, für die jeweiligen Nutzergruppen gute Tarifpakete zu schnüren, die aber für uns auch wirtschaftlich sind - und wir möchten uns ganz herzlich bei Euch bedanken, dass ihr unsere neuen Tarife so gut angenommen habt! Euer positives Feedback hat uns gezeigt, dass ihr an fileee glaubt und hinter uns steht! fileee bleibt auch weiterhin einer der günstigsten DMS-Anbieter am Markt - und auch bei den neuen Tarifen halten wir an einem dauerhaft kostenlos nutzbaren FREE-Tarif fest  → Neue fileee Tarife ab März 2023 - fileee

Neues UI in der Dokumentenansicht

Im Mai hat fileee sich herausgeputzt: Wir haben an unserem User Interface gearbeitet und vor allem in der mobilen App ordentlich nachgeliefert. Dort habt ihr mittlerweile mehr Platz für eure Dateneingabe und z. B. ein übersichtliches Kalenderblatt mit Wochentagen. Außerdem gibt es im Interface der Web-App Verbesserungen, die zur leichteren Verwaltung der Aufgaben dienen und das Filtern in der Dokumentenbibliothek erleichtern. Alle Änderungen hier zum nachlesen.

Mobile Suche

Die Suche in den mobilen Apps für iOS und Android hat im vergangenen September eine Optimierung von uns bekommen. Die Suchfilter aus der WebApp sind nun auch in die mobile Ansicht adaptiert worden. Damit geht die Suche von unterwegs jetzt noch viel schneller!

Außerdem sind seitdem auch die Buchhaltungsschnittstellen in der fileee App verfügbar.

fileee Webinare

Nach den in 2022 erfolgreich gestarteten Webinaren haben wir die Serie in diesem Jahr fortgesetzt. Über Apotheke, Zahnarztpraxis, E-Commerce, Friseursalon und Tierarztpraxis haben wir viele Branchen gemeinsam kennengelernt. Was sie verbindet, ist die Notwendigkeit einer einfachen, intuitiven, sicheren Software zur rechtssicheren Archivierung ihrer Belege sowie die Möglichkeit auch von unterwegs jederzeit relevante Dokumente schnell zu finden. Und so hat unser Co-Founder und CEO Marius wieder Business-Nutzer interviewt, um zu erfahren, wie fileee bei ihnen zum Einsatz kommt. Ob standortübergreifend immer den Zugang haben, Dokumente in Team verwalten, revisionssicher archivieren oder von unterwegs die fileee App nutzen - viele Use Cases waren dabei. Zudem stellte Kerstin das neue Automations-Feature ausgiebig vor mit Platz für Fragen von Euch. Alle Webinare sind weiterhin On-Demand abrufbar. Alle Inhalte im Überblick

Und weil wir wissen, dass Zeit Geld ist, haben wir dieses Jahr unsere Use Cases aus den Webinaren auch in eine neue Form gegossen und sie als Referenz-Seiten aufbereitet. So erhaltet ihr direkt schnell einen Einblick, wie verschiedene Nutzer:innen und Branchen das fileee DMS nutzen, um ihren Alltag zu erleichtern. Hier geht’s zur Referenz-Bibliothek.

Veranstaltungen & Messen

Im Frühjahr war unsere Schwesterfirma ThinkOwl bei uns in Münster zu Besuch. Gemeinsam wurden viele kommende Entwicklungen besprochen - wir haben eine große Vision! An der arbeiten wir künftig gemeinsam, auch unternehmensübergreifend in Teams.

Unsere neuen Buchhaltungsschnittstellen wollten wir nicht aus einsamer Kammer in die Welt entlassen - deswegen haben wir 2023 gleich drei Mal das Gespräch mit Steuerberater:innen gesucht. Hierfür waren wir im Sommer in Berlin und im Herbst in Mainz und Hamburg auf der TAXarena. Das Feedback war durchweg positiv und wir freuen uns, bald mit verschiedenen Steuerkanzleien zusammen zu arbeiten. Mehr zum Thema fileee für Steuerberater findest Du übrigens auf unserer Webseite: Digitale Kanzlei: fileee DMS für Steuerberater

Tschüss 2023

Damit verabschieden wir uns aus einem ereignisreichen 2023 und freuen uns auf 2024 gemeinsam mit Euch. Was bleibt ist unsere Vision - eine Welt ohne Papierkram!

Author
Kerstin Eiwen
No items found.

Related articles

AllgemeinDigitale Buchhaltung: Wie ein DMS Deine Buchhaltungsprozesse vereinfacht
Wusstest Du, dass ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) wie fileee Dir nicht nur dabei helfen kann, Deine Buchhaltung auf Vordermann zu bringen, sondern auch die Zusammenarbeit in Deinem Team und mit Deiner Steuerkanzlei optimieren kann? In diesem Blogbeitrag erfährst Du, wie Du mit fileee Deine Buchhaltungsprozesse effektiver gestalten kannst, um Zeit sowie Ressourcen zu sparen, und wie Du auf diese Weise die Effizienz Deiner Finanzverwaltung steigerst. Außerdem erklären wir Dir, welche Vorteile eine digitale Buchhaltung mit sich bringt und was es bei der Umstellung auf digital alles zu beachten gibt.
Nov 17, 2023
8
min
AllgemeinAbschaltung DATEV DMS Classic - was Du tun musst und worauf es ankommt
Zum Ende des Jahres hat DATEV den eigenen Dienst DATEV DMS Classic abgekündigt. Bis zum Stichtag 31.12.23 müssen alle Nutzer:innen zu einer anderen DMS-Alternative wechseln. Wie Du am besten wechselst und worauf Du achten musst, dass Deine Dokumente und Rechnungen weiter rechtssicher verwaltet werden, erfährst Du in unserem Blogbeitrag.
Oct 11, 2023
5
min
AllgemeinIn 8 Schritten einen stressfreien Jahresabschluss erstellen: der ultimative Leitfaden
Du möchtest Dein Geschäftsjahr mit einem Knall abschließen? Den Jahresabschluss zu erstellen, mag zwar nach einer lästigen Aufgabe klingen, aber mit der richtigen Anleitung und ein wenig Unterstützung wird er zum Kinderspiel. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deinen Jahresabschluss Schritt für Schritt erfolgreich bewältigst. Und das Beste daran? Wir zeigen Dir, wie fileee Dir dabei helfen kann.
Aug 18, 2023
5
min
DSGVO Konform
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Sicher SSL verschlüsselt
© 2023 fileee. All Rights Reserved.
DSGVO Konform
Entwickelt und gehostet in Deutschland
© 2023 fileee. All Rights Reserved.