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Updates & Version History

Unser Update im Mai: Neues UI in der Dokumentansicht

May 10, 2023
3
min

fileee hat sich herausgeputzt: Wir haben an unserem User Interface gearbeitet und vor allem in der mobilen App ordentlich nachgeliefert. Unsere neue Dokumentansicht macht Euch das Verwalten Eurer Dokumente noch einfacher. Auch in der Web-App haben wir ein kleines Update für die Aufgabenliste. Alle Änderungen findet Ihr wie immer in unseren Release Notes.

Mobile fileee-App erhält neue Benutzeroberfläche

Generell haben wir die Dokumentansicht aufgeräumt und übersichtlicher gestaltet. Mit der neuen Ansicht hast Du jetzt alle wichtigen Aktionen für Dokumente unmittelbar zur Verfügung. Der wichtige Button zum Archivieren ist jetzt an erster Stelle direkt oben zu finden. Wir haben außerdem Aktionen ergänzt, die es bisher nur in der Webanwendung gab wie das Revisionssicheres Ablegen für Business Kunden oder das Verfallsdatum - und wenn Du nach links swipest, werden Dir je nach Dokumententyp weitere Aktionen angezeigt. Mit der einheitlichen Farbgebung der Buttons und den neuen Sektionen ist die neue Ansicht jetzt deutlich ruhiger und übersichtlicher. Neu ist zudem die Dokumentenhistorie, die Du jetzt auch in der mobilen App einsehen kannst (ab SMART/PREMIUM). So kann man alle Änderungen am Dokument ganz schnell nachvollziehen.

Neue Ansichten und mehr Platz für die Dateneingabe

Das Overlay mit den Metadaten des Dokuments lässt sich jetzt über den gesamten Bildschirm öffnen und bietet somit in allen Ansichten noch mehr Platz für die Dateneingabe. Es kann aber auch weiterhin mittig platziert werden, sodass man im Dokument nach Inhalten suchen kann. Dafür kann man das Dokument größer ziehen und jetzt sogar auch während der Dateneingabe in das Dokument hineinzoomen, um Angaben nachzuvollziehen. Außerdem haben wir viele alte Ansichten in das neue Design überführt wie zum Beispiel die Tags, die Kontaktübersicht oder die Datumsauswahl. Mit grau hinterlegten Eingabefeldern ist die Texteingabe jetzt noch übersichtlicher und angenehmer. An einigen Stellen gibt es auch neue Möglichkeiten in der Handhabung: Statt des Kalenderrads hast Du jetzt beispielsweise ein übersichtlicheres Kalenderblatt mit Wochentagen für die Auswahl des Ausstellungsdatums, es lassen sich nun mehrere Tags gleichzeitig hinzufügen, uvm.

Wir haben also an vielen Stellschrauben gedreht, um Dir eine angenehmere User Experience zu verschaffen - klick Dich einfach mal durch!

Verbessertes Web-App-Interface

Auch in unserer Webanwendung hat sich einiges getan. Natürlich haben wir auch dort unsere Farben angepasst und starten mit einem frischeren Grün in den Sommer. Aber auch ein paar Funktionen sind neu dazu gekommen.

So kannst Du jetzt das Menü ausklappen und ausgeklappt lassen, anstatt nur mit der Maus darüber zu hovern, um die Navigation zu erleichtern.

Aufgaben leichter verwalten & neue Filtermöglichkeiten

Für das Verwalten von Aufgaben haben wir neue Zeiträume für die Filterung ergänzt. Während Du vorher lediglich die Wahl hattest, Dir Aufgaben zu filtern nach überfällig, anstehend und erledigt, kannst Du jetzt mehrere Filter anwenden: Fälligkeitszeitraum (heute, nächste 7 Tage, demnächst, überfällig) und nach erledigt oder nicht erledigt. Auch der neue Kalenderview erlaubt Dir direkt zu sehen, wann welche Aufgabe ansteht.

Für fileee Business Kunden ist auch der Filter für Verantwortliche neu, sodass Du jetzt auch nur Dir zugewiesene Aufgaben raus filtern kannst oder nach anderen Verantwortlichkeiten filtern kannst.

In wenigen Tagen kommen mit unserem nächsten Release die neuen Steuersoftware-Schnittstellen für Business Kunden; für den Export an Buchhaltungssoftware haben wir zum Beispiel die Möglichkeit für Zuweisungsregeln für automatisierte Belegtypen eingeführt.

Bis dahin freuen wir uns wie immer auf Euer Feedback an support@fileee.com

Author
Kerstin Eiwen
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