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Unsere Updates im Dezember: Verbesserung der Suche und neue Business-Accounts

Dec 22, 2020
5
min

Gestärkt durch Lebkuchen und Spekulatius haben unsere Entwickler*innen natürlich auch im Dezember wieder fleißig an neuen Features für Euch gearbeitet. So ist unsere Suchfunktion nun noch schneller und bietet viele Komfortverbesserungen.Außerdem haben Unternehmenskunden in Zukunft die Möglichkeit zu einen Business-Account mit einigen praktischen Features zu wechseln. Damit lässt sich der Firmenname im Profil hinterlegen und für die Kommunikation mit Kunden oder Geschäftspartnern ein Logo hochladen.Und für alle die DATEV nutzen, haben wir auch noch einige hilfreiche Tipps zur Automatisierung der Buchhaltung.

VERBESSERTE SUCHFUNKTION

Die Suchfunktion ist eines der wichtigsten und meist genutzten Features von fileee. Daher haben wir hinter den Kulissen viel Arbeit in die Verbesserung der Suche gesteckt. So ist die neue Suche beim Öffnen von Dokumenten um 30% schneller. Innerhalb einer Suche gelangt man nach dem Schließen eines Dokuments außerdem genau wieder an den Ausgangspunkt der Suche zurück. So kann man auch viele Dokumente noch bequemer und schneller durchsuchen. Außerdem haben haben wir neue Suchfilter in der Webapp hinzugefügt. So kann die Suche nun auf einen bestimmten Zeitraum eingegrenzt werden. Ebenso kann auch nach Dokumenten ohne Sender, Empfänger oder Tags gefiltert werden.

Die verbesserte Suchfunktion in der fileee Web-App

BUSINESS-ACCOUNTS

Update: Aktuell ist das Umstellen eines Accounts nur für Neukunden und nicht für bestehende fileee Kunden möglich. Anfang März schalten wir die erste von einigen neuen Funktion für Businesskunden frei. Ab dann wird es auch für Bestandskunden möglich sein zu einem Business-Account zu wechseln. Mit unserem neusten Release führen wir Business-Accounts ein. Mit der Unterscheidung zwischen Privat- und Businesskunden können wir fileee noch besser an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen. So ist es in Zukunft bei einem Business-Account möglich, den Firmennamen und eine zusätzliche Kontakt-E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Dies ermöglicht eine noch bessere Analyse von hochgeladenen Dokumenten.

Wechsel von einem privaten zu einem Business-Account

In den Einstellungen der Business-Accounts lassen sich zudem die Unternehmensfarben und ein Logo hinterlegen. Bei der Kommunikation mit Kunden oder externen Partnern wird dieses genutzt, um den Account zu personalisieren und als Unternehmen eindeutig als Absender hervorzugehen. Ebenso werden diese Informationen automatisch für andere Features wie z.B. die digitale Anwesenheitsliste genutzt. Es müssen also keine zusätzlichen Einstellungen mehr vorgenommen werden.

Bitte beachtet, dass die Möglichkeit auf einen Business-Account zu wechseln Schritt für Schritt ermöglichen. Ebenso ist es derzeit leider noch nicht möglich ist, von einem Business Account wieder zu einem privaten Account zurück zu wechseln. Auch dieses werden wir aber in Zukunft ermöglichen, wir halten Euch dazu auf dem Laufenden. In Zukunft wollen wir mit der Unterscheidung zwischen Privat- und Business-Accounts sicherstellen, dass jeder Nutzer die für sie oder ihn optimalen Features und Funktionen von fileee nutzen kann und die App gleichzeitig übersichtlich bleibt. Nur für Firmen relevante Features werden Privatkunden also nicht angezeigt. Hier wird es in Zukunft viele Neuerungen geben, also bleibt gespannt.

Neue Einstellungsmöglichkeiten für Business-Accounts

WAS SICH SONST NOCH VERBESSERT HAT

  • Änderung der E-Mail Adresse: Bestandskunden können ihre E-Mail-Adresse nun ganz bequem in den Einstellungen ändern.
  • Verbesserter Dokumentenupload: Beim Upload mehrere Dokumente in der Webapp können diese nun optional direkt zusammengefügt werden. 
  • Navigation per Pfeiltasten: In der Webapp kann nun bequem per Pfeiltasten zwischen Dokumenten in Spaces und Conversation-Dokumenten genutzt werden. 
  • Dokument-Sortierung: Die Sortierung von Dokumenten wird nun auch nach dem Neuladen der Webapp beibehalten.
  • Passwort-Änderung in der iOS-App: In der iOS-App kann das Passwort nun unter dem Menüpunkt “Sicherheit” direkt in der App geändert werden. In unserer Android-App ist dies bereits möglich. 

EXTRA TIPP: DATEV LIGHT INTEGRATION

Mit der DATEV Light Integration kannst Du nun ganz einfach Deine Belege sowohl in DATEV als auch in fileee ablegen und das in einem Schritt. Nutze die Vorteile von fileee und führe Deine Buchhaltung rechtskonform in DATEV Unternehmen Online durch.

Durch die Verwendung eines dafür vorgesehenen Scanners, bietet sich die Möglichkeit Belege ganz einfach mit einem Klick sowohl in fileee unter einem bestimmten Tag abzuspeichern, als auch in DATEV Unternehmen Online hochzuladen. Dazu musst du den Scanner über das Scan2Mail-Feature mit fileee verbinden, das Dokument einlegen, scannen und fileee erledigt den Rest für Dich. Solltest Du deine Buchhaltung an Deinen Steuerberater auslagern, ist Deine laufende Buchhaltung somit erledigt. Dein Steuerberater ist glücklich, dass er keine Pendelordner oder unstrukturierte PDF-Dokumente mehr bekommt und Du kannst Dich nun voll und ganz auf Dein Geschäft konzentrieren.Wie genau Du Deinen Scanner mit fileee verbindest und automatisiert Tags vergibst, erklären wir im folgendem Blogpost.

Wir wünschen allen fileee-Usern frohe Weihnachten und einen guten Start in Jahr 2021. Bleibt gesund! Du hast Fragen zu unseren Updates oder einem anderen Feature von fileee? Dann kannst Du uns auch unter support@fileee.com erreichen.

Author
Steffen Eusterholz

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