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Schnell, einfach, kostenlos: Die digitale Kontaktliste für Dein Unternehmen

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Wir von fileee möchte die aktuelle Situation etwas verbessern. Eines unserer Hauptziele ist es, den Papierkram abzuschaffen. Und genau das haben wir auf die gesetzlich vorgeschriebenen Kontaktlisten für Gastronomie und Dienstleistungen übertragen:
Ab sofort kannst Du mit fileee kostenlos und in wenigen Minuten eine digitale Anwesenheitsliste für Deine Kunden und Gäste erstellen! Keine Zettelwirtschaft, mehr Zeit für Deine Kunden und eine datenschutzkonforme, sichere Speicherung der Daten in Deutschland.
Wie das geht und welche Vorteile die digitale Anwesenheitsliste bringt, erfährst Du im Artikel.

KONTAKTLOSE BESUCHERREGISTRIERUNG

In der aktuellen Corona-Situation müssen viele Betriebe Kontaktformulare zur Besucherregistrierung führen. Darunter fallen Betriebe in der Gastronomie wie Restaurants, Cafes, Bars und Imbisse, Dienstleister wie Friseure, Therapie- und Beautyangebote, aber auch öffentliche Einrichtungen und die Eventbranche.
Momentan geschieht dieses in der Regel mit Vordrucken, die an die Gäste verteilt und wieder eingesammelt werden müssen. Zusätzlich müssen die Stifte desinfiziert und alle ausgefüllten Formulare sicher archiviert werden. Ein nicht zu unterschätzender Mehraufwand für den Alltagsbetrieb.

Um diesen Prozess zu vereinfachen, haben wir von fileee als kostenloses Feature die digitale Anwesenheitsliste entwickelt. Die Kunden scannen einfach einen QR-Code und können die digitale Anwesenheitsliste kontaktlos über ihr Smartphone ausfüllen. Durch vorausgefüllte Felder mit Autovervollständigung und einem an Smartphones angepasstes Design geht dieses innerhalb von wenigen Sekunden. Eine vorherige Registrierung in der fileee App ist nicht notwendig.
Alle Daten werden automatisch sicher auf deutschen Servern gespeichert. Die schafft eine große Personalersparnis, Erleichterung im täglichen Betrieb und stärkt das Vertrauen der Kunden.

KOMPLETT ANPASSBAR AN DEIN UNTERNEHMEN

Unsere digitale Kontaktliste ist dabei von Dir komplett anpassbar und kann mit Deinem Firmennamen, eigenen Farben und Logo individualisiert werden. So erkennen Deine Kunden direkt, dass sie ihre Daten sicher angeben können.

Musst Du auf behördliches Verlangen Deine Kontaktliste einmal vorlegen, kannst Du diese ganz einfach per PDF exportieren und weiterversenden oder direkt vorlegen. Alle Daten in der Liste werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und können anschließend sicher und datenschutzkonform von Dir gelöscht werden.

Vereinbare jetzt einen Termin zur kostenlosen Einrichtung und Nutzung der digitalen Anwesenheitsliste.

 

DIE WICHTIGSTEN FRAGEN ZUR DIGITALEN ANWESENHEITSLISTE

Wie funktioniert das digitale Anwesenheitsformular? 

Mit dem digitalen Anwesenheitsformular kannst Du Kundendaten ganz einfach und sicher erfassen. Deine Kunden scannen zuerst einfach einen QR-Code von einem von Dir individuell konfigurierbaren Aushang. Die Kunden können dann über das digitale Formular ihre persönlichen Daten schnell, komfortabel und sicher eingeben. Wichtige Daten wie Datum und Uhrzeit sind dabei bereits vorausgefüllt. 

Alle Daten werden dann – nur für Dich einsehbar – sicher in Deinem fileee Account gespeichert. Das Formular ist speziell an die rechtlichen Vorgaben für Kontaktformulare zur Eindämmung von SARS-CoV-2 (Covid-19 / Coronavirus) angepasst. Im Falle einer möglichen Kontaktnachverfolgung kannst Du die Daten ganz einfach mit wenigen Klicks exportieren und an die Behörden übergeben. 

 

Kann ich das digitale Anwesenheitsformular testen?

Natürlich: Scanne einfach den folgenden QR-Code (oder nutze diesen Link) und Du kannst die digitale Anwesenheitsliste aus Sicht eines Restaurantbesuchers ausfüllen. 

Welche Vorteile hat das digitale Anwesenheitsformular?

Die momentane Situation ist für alle Betriebe die mit Kunden und Gästen arbeiten besonders stressig. Zusätzliche Sicherheits- und Hygienebestimmungen  erfordern einen höheren Personalaufwand und viele weitere Maßnahmen. Mit der kostenlosen digitalen Anwesenheitsliste automatisieren wir die Erstellung und Pflege  der verpflichtenden Kontaktformulare. Das heißt: Kein Austeilen und Einsammeln von Zetteln mehr, kein desinfizieren von Stiften und auch die zeitaufwendige Archivierung entfällt. Alle Vorteile haben wir hier noch einmal für Dich zusammengefasst:

 

Welche Vorteile habe ich als Unternehmer?

  • Keine Zettelwirtschaft – Du mehr Zeit für Deine Gäste, da das Austeilen und Einsammeln entfällt.
  • Datenschutzkonform – alle Daten werden sicher gespeichert, kein Zugriff für Dritte möglich.
  • Individuell anpassbar – persönlicher Begrüßungstext auf dem Aushang und im Formular.
  • Dein Logo auf dem Aushang und im digitalen Formular – erzeugt bei den Gästen Vertrautheit.
  • Sichere Archivierung – kein manuelles Sortieren und Abheften von Formularen nötig.
  • Hygienisch – keine Desinfektion von Stiften o.Ä. nötig.

 

Welche Vorteile haben meine Kunden/Gäste?

  • Komfortabel – Datum und Uhrzeit sind bereits vorausgefüllt, andere Daten können über das Smartphone deutlich schneller eingegeben werden.
  • Datenschutz – die persönlichen Daten werden sicher und datenschutzkonform gespeichert.
  • Hygienisch – Gäste können Daten kontaktlos eingeben. Kein Kontakt mit Stiften o.Ä. nötig.

 

Wo werden die Daten gespeichert und wer hat Zugang dazu?

Die von fileee genutzten Server gehören der Open Telekom Cloud (OTC) der Deutschen Telekom GmbH an. Damit sind nicht nur die Server, sondern auch sämtliche darauf befindlichen Daten durch das deutsche Datenschutzrecht abgesichert. Mehr zum Thema Sicherheit bei fileee erfährst Du hier.

 

Wie kann ich die digitale Anwesenheitsliste nutzen?

Ganz einfach: Vereinbare einen Termin mit uns und wir richten gemeinsam mit Dir die digitale Anwesenheitsliste in wenigen Minuten ein.

Jetzt Termin vereinbaren!

 

Du hast Fragen zur digitalen Anwesenheitsliste oder einem anderen Feature von fileee? Dann kannst Du uns auch unter support@fileee.com erreichen. 

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