fileeeBox

Nein. Für die Nutzung der fileeeBox entstehen nur die hier aufgeführten Einmalkosten für den Kauf der einzelnen Produkte. Alle Dokumente, die mit der fileeeBox eingescannt werden, belasten nicht das monatliche Uploadlimit von 15 Dokumenten, sodass kein zusätzliches Premium-Abonnement nötig ist.

Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.

Die fileee App merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet und zeigt Dir dies entsprechend in der App an. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend entweder an die selbe Stelle oder, nach entfernen und erneutem hinzufügen, einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.

Mit Hilfe des Aufsatzes kann man qualitativ hochwertige Scans erzeugen, da das Smartphone ruhig aufliegt und die in den Aufsatz integrierten LEDs das Dokument perfekt ausleuchten. Außerdem befindet sich im Aufsatz ein NFC Chip, der die fileee App automatisch im Scanmodus startet. Wer dennoch lieber manuell scannen oder einen handelsüblichen Scanner verwenden möchte, kann dies ebenfalls tun.

Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.

Als fileeeBox Nutzer profitierst Du gleich doppelt: die mit der Box eingescannten Dokumente belasten nicht das monatliche Uploadlimit und sind direkt im Preis enthalten (600 Dokumente). Die für die Nutzung der Box benötigte fileee App ist in der Basisversion zudem kostenlos.

Neben dem Branding unserer Apps besteht auch die Möglichkeit, ihren Kunden die fileeeBox bzw. das Set in gebrandeter Form anzubieten. Kontaktieren Sie uns einfach per Mail.