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Digitalisiere Deine Dokumente

fileeeBox

Version 2.0
Scanne Dokumente mit der fileee-App und lege sie anschließend ganz einfach in die Box. Brauchst Du einmal das Original, zeigt Dir die App genau an wo es sich in der Box befindet.
  • Platz für 600 Dokumente (unabhängig vom Monatskontingent)
  • smarte Verbindung von Box und fileee-App dank QR- und Barcode
  • einfacher Zugriff durch aufklappbare Seitenlasche
  • Farbskala zeigt Position des Dokumentes in der Box
Ohne Tarif
19.95
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Mit fileee PREMIUM
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Ohne Tarif
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Mit fileee PREMIUM
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Mit fileee PROFESSIONAL
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Mit fileee ENTERPRISE
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Spare in Kombination mit einem fileee Jahresabo.
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fileeebox
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Die All-in-One Lösung für Deine Dokumente

Dokumente digitalisieren mit der fileeeBox

Scanne Deine Dokumente mit der fileee-App oben auf der fileeeBox. Das Dokument legst Du anschließend einfach in die Box – ohne Abheften oder Sortieren. Deine Dokumente hast Du immer digital verfügbar, egal ob mobil in der fileee-App oder am Desktop in der Web-App. Brauchst Du einmal das Original, zeigt Dir die fileee-App anhand der Farbskala, wo sich das Dokument in der Box befindet. 

Die Boxen kannst Du, dank ihres praktischen Formates überall verstauen, stapeln und lagern. Einfacher geht Dokumentenablage nicht!


Alle fileeeBox-Features

Der schnelle Helfer für Deine offline Ablage

Barcode
Jede Box hat einen individuellen Barcode, der beim Scannen erkannt wird. Dadurch weiß die App, in welche Box das Dokument abgelegt wird.
Beleuchtung
Im Aufsatz sind zwei LED-Leisten integriert, die beim Scannen für das richtige Licht sorgen. Besonders praktisch, wenn man abends scannt.
Deine digitale Ablage
All in One! Alle gescannten Dokumente sind direkt digital in der fileee App und deine Originale findest du jederzeit in der fileeeBox.
Farbskala
Benötigt man ein Dokument aus der Box, zeigt die fileee App, in welchem Farbbereich und auf welcher Höhe es zu finden ist.
NFC
Legt man sein Smartphone auf den Aufsatz, startet die fileee App automatisch im Scanmodus. Der Scanvorgang ist ebenso automatisiert.
Schneller Auf- und Abbau
Dank integrierter Magneten baust du den Scanaufsatz in wenigen Sekunden auf und ab.

Noch Fragen?

fileeeBox – Die häufigsten Fragen

KOMMEN WEITERE KOSTEN AUF MICH ZU?

Nein. Für die Nutzung der fileeeBox entstehen nur die hier aufgeführten Einmalkosten für den Kauf der einzelnen Produkte. Alle Dokumente, die mit der fileeeBox eingescannt werden, belasten nicht das monatliche Uploadlimit von 15 Dokumenten, sodass kein zusätzliches Premium-Abonnement nötig ist.

WO WERDEN DIE DOKUMENTE GESPEICHERT?

Die Dokumente werden verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Unsere Server und damit auch eure Dokumente und Daten sind durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen. Mehr Infos unter Sicherheit.

WAS IST, WENN MAN EIN DOKUMENT AUS DER BOX IM ORIGINAL BENÖTIGT?

Die fileee App merkt sich für jedes eingescannte Dokument, in welcher Box und auf welcher Höhe innerhalb der Box sich das Dokument befindet und zeigt Dir dies entsprechend in der App an. Nachdem man ein Dokument aus der Box genommen hat, kann es anschließend entweder an die selbe Stelle oder, nach entfernen und erneutem hinzufügen, einfach wieder an die oberste Stelle gelegt werden.

BRAUCHE ICH DEN SCANAUFSATZ?

Mit Hilfe des Aufsatzes kann man qualitativ hochwertige Scans erzeugen, da das Smartphone ruhig aufliegt und die in den Aufsatz integrierten LEDs das Dokument perfekt ausleuchten. Außerdem befindet sich im Aufsatz ein NFC Chip, der die fileee App automatisch im Scanmodus startet. Wer dennoch lieber manuell scannen oder einen handelsüblichen Scanner verwenden möchte, kann dies ebenfalls tun.

WIE KANN ICH DOKUMENTE DIREKT VOM EINEM EXTERNEN SCANNER IN FILEEE BZW. MEINE FILEEBOX ÜBERTRAGEN?

Wenn Dein Scanner eine Scan2Mail-Funktion hat, kannst Du diese nutzen um die Dokumente direkt einer fileeeBox zuzuordnen.
E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee Account übertragen. Über den Betreff der E-Mail könnt ihr die Dokumente direkt taggen und einer fileeeBox zuweisen. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag "Steuer" zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.

WIE SETZT SICH DER PREIS DER FILEEEBOX-PRODUKTE ZUSAMMEN?

Als fileeeBox Nutzer profitierst Du gleich doppelt: die mit der Box eingescannten Dokumente belasten nicht das monatliche Uploadlimit und sind direkt im Preis enthalten (600 Dokumente). Die für die Nutzung der Box benötigte fileee App ist in der Basisversion zudem kostenlos.

KANN MAN DIE FILEEEBOX-PRODUKTE BRANDEN?

Neben dem Branding unserer Apps besteht auch die Möglichkeit, ihren Kunden die fileeeBox bzw. das Set in gebrandeter Form anzubieten. Kontaktieren Sie uns einfach per Mail.

DSGVO Konform
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Sicher SSL verschlüsselt
© 2021 fileee. All Rights Reserved.
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