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Unser Update im September: Verbesserte Dokumentenansicht

Sep 16, 2021
3
min

Was ist neu bei fileee? Wir haben die Dokumentenansicht für Euch verbessert. Die Toolbar wurde erweitert und hat einen neuen Platz gefunden, Dokumenten-Informationen können nun schneller bearbeitet werden und der Flow zum Dokumente bearbeiten wurde auch angepasst.

Die neue Toolbar

Durch die neue Dokumentenansicht haben wir die Toolbar an die Seite versetzt. Die Funktion-Icons Teilen, Analyseverbesserung, fileeeBox und Aufgaben bleiben erhalten und werden ergänzt durch die Funktionen, das Dokument wieder ins Dashboard zu verschieben oder zu Archivieren, das Verfallsdatum zu ändern oder das Dokument zu löschen. Diese Funktionen sind nun direkt anwählbar.

Die neue Toolbar von fileee: Direkte Auswahlmöglichkeiten in der Dokumentenansicht.

Dokumenten-Informationen schneller editieren

Mit dem neuen Update können Dokumenten-Informationen jetzt noch schneller und einfacher editiert werden. Wie vorher, könnt ihr alle von der Analyse ausgewerteten Informationen Eures Dokuments nochmal bearbeiten. Die bearbeitungsfähigen Elemente sind nun besser zu sehen. Wir haben die Edit-Funktionen nun intuitiver gestaltet und mit einem Bearbeiten in Verbindung mit dem Stift versehen. Mit diesem Update könnt ihr Kontakte nun gezielter und schneller bearbeiten. Wenn die Maus über die Kontakte fährt, erscheint hier nun direkt die Möglichkeit Absender und Empfänger zu tauschen. Auch könnt ihr die Kontakte hierüber direkt bearbeiten.

Das neue Update: Dokumenten-Informationen einfacher und schneller editieren.

Neu ist auch, dass ihr in dieser Ansicht den Geteilt-Status verändern könnt. Unter Bearbeiten kann das Dokument nun weiter geteilt werden - mit einem Kontakt, über einen fileeeSpace oder als Link - oder die Freigabe für das Dokument entfernen. Wie in unserem Beispiel hier, könnten wir das Dokument so direkt aus dem Space “Eingangsrechnung” entfernen ohne direkt in den Space zu gehen, obwohl wir dazu auch die Möglichkeit hätten aus dieser Ansicht heraus direkt den Space zu besuchen, indem das Dokument geteilt wurde. Wie funktionieren eigentlich fileee Spaces? Wie man einen fileee Space erstellt, Mitglieder einlädt und Rechte verwalten haben wir in einem Helpdesk-Artikel zusammengefasst.

fileeeBox direkt aus der Dokumentenansicht einsehbar

Ebenso ist es jetzt auch möglich direkt aus der Dokumentenansicht heraus das Dokument in eine andere fileeeBox zu legen. Hierfür haben wir ein neues und überischtlicheres Design angelegt, mit dem direkt alle vorhandenen fileeeBoxen zu sehen sind. So kann ein Dokument schnell und einfach verschoben werden. Denkt aber daran auch das Original-Dokument aus Papier zu verschieben! Das Dokument liegt in keiner Box? Über diese Ansicht ist es ebenso möglich zu bestimmen, dass für das jeweilige Dokument auch keine fileeeBox verwendet werden soll. Das ist eine Möglichkeit ein Dokument aus einer fileeeBox zu entfernen.

Mit allen Änderungen bleibt die Möglichkeit, direkt aus dem geöffneten Dokument die digitale fileeeBox einzusehen, bestehen. Also alles an einem Ort!

Übersichtlich und im neuen Design: Die fileeeBox-Liste direkt aus der Dokumentenansicht heraus einsehbar.

Einzelne Seiten von Dokumenten bearbeiten

Wir haben auch den Look geändert, um das Bearbeiten von einzelnen Seiten übersichtlicher zu gestalten. Die einzelnen Modi findet Ihr nun direkt über dem Dokument. Um eine Seite zu bearbeiten, wählt zunächst das Seiten bearbeiten-Icon an, danach die entsprechenden Seiten, die bearbeitet werden sollen. Neben den Funktionen Drehen, Extrahieren, Löschen und Sortieren werden hier bald auch noch mehr Funktionen zu sehen sein.

Das Bearbeiten von Seiten in fileee jetzt noch übersichtlicher.

Wie gefällt Euch das neue Update? Schaut Euch die Neuerungen direkt in der Web-App an. Wir freuen uns auf Euer Feedback.

Author
Jasmin Sudermann-Schaad

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