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Wir vereinfachen Buchhaltung: Die Integration von lexoffice mit fileee

Apr 6, 2017
3
min

Buchhaltung überlässt man gerne anderen… bis jetzt. Denn ab sofort kannst Du fileee mit der Buchhaltungssoftware lexoffice verknüpfen. Mit lexoffice geht Rechnungen schreiben, Angebotserstellung, Kundendatenverwaltung und Buchhaltung ganz automatisch.

Was ist lexoffice?

lexoffice ist eine automatisierte Rechnungssoftware von lexware. Du kannst damit Deine Finanzunterlagen bearbeiten und verwalten. Buchhaltung wird so zum Kinderspiel. Genau wie fileee kannst Du lexoffice ohne großartige Vorkenntnisse nutzen. lexoffice richtet sich vorrangig an Selbstständige, Freiberufler sowie kleine und mittlere Unternehmen. Die Integration von lexoffice mit fileee ist ein weiterer Schritt, um Dir die zeitraubende Büroarbeit zu vereinfachen. Alle für die Buchhaltung relevanten Dokumente können mit einem Klick automatisch mit lexoffice geteilt werden.

Welche Funktionen bietet lexoffice?

lexoffice ermöglicht Dir eine einfache, zeitsparende Verwaltung von Finanzunterlagen. Angebote, Lieferscheine und Rechnungen können mit einem Klick erstellt werden, sämtliche Belegformen werden von der Software unterstützt. Dadurch werden überfällige Zahlungen oder Auftragsbestätigungen vermieden.

Mit dem Dashboard kannst Du Dir jederzeit einen kompakten Überblick über Deine Finanzlage verschaffen. Dort siehst Du auf einen Blick tagesaktuelle Kontostände, offene Rechnungen und Angebote und einen Vergleich von Einnahmen und Ausgaben.

Das Programm schlägt Dir Buchungskategorien vor, erkennt Belege von bekannten Lieferanten und ordnet diese richtig zu. Dadurch ist eine korrekte Verbuchung sichergestellt. Als einzige Software auf dem Markt bietet lexoffice eine integrierte Online Banking-Funktion. Der Datenschutz wird durch ein geprüftes Hochsicherheitszentrum in Deutschland gewährleistet.

Die wichtigsten Funktionen:

  • automatisierte Buchhaltung
  • GoBD-Zertifizierung
  • Texterkennung (OCR) für die Belegerfassung
  • Belege umwandeln (1 Klick vom Angebot zur Rechnung)
  • Serienrechnungen und automatische Mahnungen
  • automatische Berichte (z. B. GuV, EÜR)
  • Online-Banking und Easy-Zahlungsabgleich
  • Kassenbuch, Kontenübersicht und Offene Posten
  • Anlagegüter und Abschreibungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Kontaktdaten-Verwaltung



Wie funktioniert die Integration mit fileee?

Die für Deine Buchhaltung relevanten Dokumente können mit nur einem Klick mit lexoffice geteilt werden. Mit fileee und lexoffice hast Du so die perfekte Verbindung aus digitaler Dokumentenverwaltung und automatisierter Buchhaltung.

Um lexoffice anzubinden, meldest Du Dich bei fileee an und kannst lexoffice “als Dienst verbinden”. Danach taucht bei allen Dokumenten die Option “lexoffice” auf, mit der Du Dokumente direkt mit Deinem verbundenen lexoffice Account teilen kannst. Für die Integration benötigst Du einen lexoffice-Account, den Du 30 Tage kostenlos testen kannst.

Welchen Vorteil bietet die Integration fileee-Nutzern?

Mit fileee kannst Du sämtliche klassische Dokumente hochladen und verwalten, von der Arztrechnung bis hin zum Zugticket. fileee ist aber bislang nicht darauf spezialisiert, Deine Buchhaltungsunterlagen weiter zu verarbeiten. Hier kommt lexoffice ins Spiel. Alle Dokumente, die Du für Deine Buchhaltung benötigst, können in Zukunft ganz einfach mit lexoffice weiterverarbeitet werden. Durch die Integration mit fileee muss dies nicht mehr umständlich durch einen manuellen Export geschehen, sondern Deine Dokumente können direkt an lexoffice weitergeleitet und verarbeitet werden.

Welchen Vorteil bietet die Integration lexoffice-Nutzern?

Du verfügst mit fileee über einen digitalen Aktenordner, mit dem Du neben buchhaltungsrelevanten Dokumenten auch alle anderen klassischen Dokumente verwalten kannst. So hast Du einen Ort für all Deine Dokumente. Durch unsere Vielzahl von Importwegen (Scan, Cloud und E-Mail Sync, Drag & Drop) kannst Du Deine Rechnungen, Belege und sonstigen Buchhaltungsunterlagen noch einfacher importieren.

Author
Tobias Emmerich

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