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Unsere Updates im April: Rechnungen einfacher bezahlen mit fileee Pay!

Apr 14, 2022
3
min

Was ist neu bei fileee? fileee Pay! Direkt aus fileee heraus Rechnungen zu bezahlen, ist jetzt mit der neuen Funktion fileee Pay möglich. Außerdem können Einzeldokumente zum monatlichen Kontingent hinzugebucht werden und es gibt noch weitere Neuerungen und Verbesserungen in den Dokumenten.

Neues Feature: fileee Pay

Mit fileee Pay gibt es nun die Möglichkeit Rechnungen digital aus fileee heraus zu bezahlen. So geht das Rechnungsmanagement noch einfacher! fileee Pay ist sicher, einfach in der Anwendung und komplett digital. Wenn über fileee Pay eine Rechnung bezahlt wird, kann das Dokument sogar automatisch als bezahlt markiert werden. Per BezahlCode-Link oder QR-Code werdet ihr weitergeleitet, um Eure Überweisung sicher und schnell zu erledigen. Wie genau fileee Pay funktioniert, haben wir Euch unter fileee Pay im Hilfecenter zusammengefasst. Ob für Privatpersonen oder Business-User: fileee Pay steht in allen Tarifen ab fileee PREMIUM zur Verfügung.

Neuerungen für Dokumente

Vor kurzem haben wir Multi-Edit eingeführt: Unsere Updates im Februar: Multi-Edit ist da. Für dieses Feature haben wir nun eine praktische Ergänzung: In fileee können nun mehrere Dokumente direkt miteinander verglichen werden. In einer Tabellenansicht sind nun alle wichtigen Informationen auf einem Blick angeordnet. Von dieser Ansicht aus können weitere Aktionen in fileee gestartet werden. Für die Mehrfachbearbeitung ist es natürlich sehr praktisch alle Metadaten dieser Dokumente gleichzeitig zu sehen. Das bedeutet für Euch noch mehr Überblick in fileee und kürzere Wege. Den Artikel zu Multi-Edit ist auch in unserem Hilfecenter zu finden.

Bei plötzlich höherem Dokumenteaufkommen oder steigendem Bedarf, ist es jetzt nun möglich Einzel-Dokumente in fileee zu kaufen. Reicht das Monatskontingent nicht mehr aus, kann man direkt in der App individuell weitere Dokumente dazu kaufen. Wie der Vorgang funktioniert, haben wir im Hilfecenter erklärt. Anders als die Dokumentenanzahl im Monatskontingent, verfallen die gekauften Extra-Dokumente nicht.

Die neue Space-ID für den Import

Eines der wichtigsten Funktionen von fileee ist der Import. Wie kommen die Dokumente zu fileee? Wie lassen sich Dokumente importieren? Um Dokumente einfach zu verwalten, gibt es in fileee eine Vielzahl an Import-Möglichkeiten: das manuelle Hochladen von Dokumenten, der fileee Scan, Scan2Mail oder auch den Import über Cloud-Dienste. In diesem Update haben wir die Funktionalitäten der my.fileee-Mailadresse, die auch in Verbindung mit Scan2Mail genutzt werden kann, verbessert. Über diese Funktion kann man Dokumente direkt taggen, einer Box zuweisen und jetzt auch direkt einem fileee Space zuordnen. Dafür gibt es die Space-ID. Diese ist in der URL des jeweiligen Spaces zu finden und zudem nun auch in den Space-Einstellungen ganz leicht zu kopieren. So kommen alle Dokumente genau dort an, wo sie hinsollen:

Wie gefällt Euch das neue Update? Schaut Euch die Neuerungen direkt in fileee an. Wir freuen uns auf Euer Feedback.

Das nächste Update steht schon in den Startlöchern. Auf welche Neuerungen und Features Ihr Euch sonst noch freuen könnt, veröffentlichen wir hier in unserem Magazin. Stay tuned!

Author
Jasmin Sudermann-Schaad

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