Die Zeit rennt und wir schauen schon wieder auf ein ereignisreiches Jahr 2022 zurück. Corona ist ein wenig in den Hintergrund getreten, wir konnten wieder ein paar Veranstaltungen besuchen und auch das Team ist nach einiger Zeit wieder einmal live zusammengekommen. Produktseitig haben wir unsere Konzentration noch stärker auf den Business-Markt ausgerichtet und in diesem Jahr einige wichtige Funktionalitäten für ein funktionierendes DMS live genommen. Außerdem gibt es nun einige Funktionen, die unsere Nutzer sich schon lange gewünscht haben.
Insgesamt konnten wir bereits ~5.000 Business-Kunden von fileee überzeugen und zählen Ende 2022 nun ~240.000 Nutzer. Unsere Nutzer haben dieses Jahr wieder einen Rekord aufgestellt und 2,3 Millionen Dokumente digitalisiert.
Gleich zu Beginn des Jahres sind unsere neuen fileeeBox-Sets endlich fertiggestellt und bei unserem neuen Versanddienstleister eingetroffen. Wir und die vielen Kunden, die auf ihre Vorbestellungen gewartet haben, sind happy und der Versand nimmt Fahrt auf. Das neue Set glänzt mit einem neuen Anschluss auf USB und mini USB, sodass das große Netzteil wegfällt. Zudem haben wir einen neuen Magnet an der Außenseite der Box angebracht, sodass der Deckel nicht mehr abgenommen werden muss, um Dokumente in die Box zu legen. Mehr Infos findet ihr hier →
Auch im Januar haben wir eine neue Funktion für die Pflege der Kontaktliste in fileee bereitgestellt. Man kann nun mehrere Kontakte zusammenführen oder auch eine Adresse aus einem Kontakt herausziehen und zu einem eigenen Kontakt machen. Genaueres zur Funktion erfahrt ihr auch in unserem Hilfe-Center, welches wir über das ganze Jahr 2022 reichlich gefüllt haben. Alle neuen Funktionen werden dort umfangreich für euch erklärt. Zum Hilfe-Center →
Im Februar haben wir direkt die nächste lang ersehnte Funktion in die Web-App gebracht. Es ist nun möglich nach einer Sucheingabe bzw. nach dem Filtern von Dokumenten, mehrere oder alle Dokumente des Suchergebnisses zu markieren und gleichzeitig die Metadaten wie Absender, Tags, Notiz o.ä. zu ändern.
Zusätzlich haben wir noch eine Möglichkeit geschaffen, mehrere Dokumente sehr einfach tabellarisch miteinander zu vergleichen. Auch hierfür könnt ihr mehrere Dokumente auswählen und dann “Dokumente vergleichen” auswählen.
Im Februar haben außerdem unsere Nachrichten ein neues Design erhalten und sind nun noch übersichtlicher. Ausführlicher als hier im Jahresrückblick könnt ihr zu allen Updates des Jahres hier nochmal weitere Details nachlesen: fileee Updates.
Vor genau einem Jahr haben wir fileeeDIY gelaunched und seitdem haben wir mehrere tausend fileeeDIYs verkauft. Damals hat es nur 4 Wochen von der ersten Idee bis zum Launch der fertigen Lösung gedauert. Wir freuen uns, dass unsere low-budget Box-Alternative so gut bei euch angekommen ist und dass auch einige eurer Aktenordner nun smart geworden sind.
Unsere ersten Business-Kunden haben sich auch dieses Feature von uns gewünscht, aber auch privaten Kunden erleichtert fileee Pay seit April das Bezahlen von Rechnungen. fileee erkennt die Bankverbindung und erzeugt einen Giro-Code (QR-Code), der dann über die Banking-App schnell gescannt werden kann. So funktioniert das Bezahlen super schnell und sicherer als über Drittanwendungen.
Alles neu macht der Mai - unsere App hat ein komplettes Facelift bekommen und erstrahlt nun (wie im letzten Jahr die Webapp) im neuen Design. Vor allem ist dies die Vorbereitung für einige neue Funktionen, die wir im kommenden Jahr in die Apps bringen werden. Im Hintergrund wurde für diese augenscheinlich kleinere Änderung unsere gesamte Codebase kernsaniert und in eine neue Sprache überführt. Zukünftig werden dadurch unsere Android- und iOS-Entwickler noch besser zusammenarbeiten können.
Ein paar wenige Funktionen werden wir jedoch weiterhin nur in unserer Web-Anwendung (http://my.fileee.com ) anbieten, da manche Funktionen einfach sehr viel besser am großen Bildschirm funktionieren. Es lohnt sich also, fileee auch mal am Laptop auszuprobieren.
Mit der neuen Bildaufbesserung werden Farbseiten nun verhältnismäßig aufgebessert und komprimiert in fileee abgelegt. Zudem werden unerwünschte Schatten und Artefakte besser reduziert und oft sogar komplett entfernt, ebenso wie Knicke. Im Vergleich zu Mitbewerbern und unserer vorherigen Version, schneiden wir hier nun deutlich besser ab. Das Gesamtbild des Dokuments ist mit der neuen Bildaufbesserung deutlich klarer und besser lesbar. Das ist vor allem auch für die Texterkennung von Vorteil: Im Vergleich zu vorher erreichen wir eine 38% bessere Erkennungsquote der Texte und Daten im Dokument.
Wollt ihr den Unterschied selbst sehen? Wir haben für euch eine Vergleichsseite angelegt, wo ihr verschiedene Aufbesserungen für mehrere Dokumente vergleichen könnt: direkt selbst vergleichen →
Zur Mitte des Jahres dreht es sich bei fileee um eine unserer Kernfunktionen - die Suche. Optisch kommt sie nun wesentlich schlanker daher, bietet aber zugleich mehr Anpassungsmöglichkeiten. Über die Volltexterkennung kann jedes Dokument schnell in fileee gefunden werden. Neu sind vor allem die vielen neuen Filteroptionen, die auch ganz ohne Suchbegriff funktionieren. Mit dem “Typ”-Filter kann zum Beispiel nach Rechnungen und sogar einem bestimmten Rechnungsbetrag gesucht werden. Diese uns andere Filteroptionen, die wir nun ermöglichen, haben sich auch vor allem die Business-Anwender im Support gewünscht.
Wer in fileee zudem fleißig Dokumente archiviert und mit Tags versehen hat, wird sich beispielsweise sehr über neue Verknüpfungsmöglichkeiten im Tag-Filter freuen. Bisher konnten nur mehrere Tags gewählt werden, die sich dann alle am Dokument befinden mussten. Nun gibt es auch “enthält ein oder mehrere der ausgewählten Tags” sowie “enthält nicht die ausgewählten Tags”. So habt ihr noch mehr Möglichkeiten, über Tags Dokumente zu differenzieren.
In 2022 wurde es in den Sommermonaten richtig heiß. Eigentlich sehr schön, aber ohne Klimaanlage im Homeoffice teilweise doch schwer erträglich. So haben wir im Sommer erstmalig seit Corona wieder mehrere Teammitglieder im Büro gehabt, da wir dort eine provisorische Klimaanlage installiert haben. Die gemeinsamen Mittagessen und die Büroatmosphäre hat doch auch einigen gefehlt. 🧑💻
Passend dazu wurde die obere Etage unserer Büroräume renoviert und wir haben nun einen Teil der Räume auch an eine Marketingagentur in Münster untervermietet, sodass wir wieder mehr Leben in unserem Büro mitten im schönen Münster haben werden.
Bei fileee sind wir einfach 100% flexibel und größtenteils remote unterwegs. So wurde das schönste Office dieses Jahr im Wohnwagen in der Toscana aufgeschlagen, mit Pool statt Klimaanlage. Unsere Support-Teamkollegin hat sich den fileeeBot geschnappt und unsere Kunden von dort beraten.
Keine Updates im Juli und August? Tatsächlich haben wir länger als geplant an der Funktion gearbeitet, die wir euch im September endlich zur Verfügung stellen konnten. fileee unterstützt die Business-Kunden nun bei der GOBD-konformen Ablage. Gleich drei Neuerungen helfen Unternehmer:innen bei der rechtskonformen Archivierung. Mit der Historie an Dokumenten kann jede Änderung nachvollzogen werden.
Über das Originaldokument, welches das Dokument zum Zeitpunkt des Uploads widerspiegelt, kann zudem nachvollzogen werden, dass ein Dokument nicht geändert wurde bzw. nicht in der Aussage verfälscht wurde.
Die revisionssichere Ablage macht das Trio komplett und sorgt dafür, dass Dokumente über einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren nicht gelöscht und nicht editiert werden können. Dies ist auch eine Hilfe, den Überblick über die Aufbewahrungsfristen zu halten und zusammen mit den anderen Funktionen ermöglicht es den Nutzern eine GOBD-konforme Archivierung aufzubauen.
Wir haben auf unserer Webseite angefangen, Wissen rund um das Thema Digitalisierung zu sammeln und kurz und einfach zu erläutern. Die Themen GOBD und revisionssicheres Archivieren sind hier der Auftakt und werden nach und nach mit neuen Themen ergänzt. Schaut gerne regelmäßig vorbei.
Im Oktober haben wir Webinare als neues Format bei fileee etabliert. Unser Co-Founder und CEO Marius lädt fileee Kunden ein, von ihren Erfahrungen und Anwendungsfällen mit fileee zu berichten und Neukunden hilfreiche Ratschläge zu geben sowie alle Fragen zu beantworten. Bisher haben wir 3 Webinare für euch live veranstaltet und aufgenommen, mit Aware7 (Branche: IT-Sicherheit), mit APF Consult (Branche: Unternehmensberatung), mit Claudia Hönig (Branche: Unternehmensberatung in Heilberufen). Aufgrund der sehr guten Resonanz und der regen Beteiligung in den Fragerunden werden wir das Format im nächsten Jahr fortsetzen und haben bereits am 17. Januar 2023 das nächste Webinar mit der Stadtapotheke Weida geplant. Die Webinare könnt ihr euch jederzeit hier on-demand anschauen →
Im Herbst hatten wir gemeinsam mit unser Schwesterfirma ThinkOwl eine Feier, wo wirklich alle Kollegen der Gruppe einmal zusammengekommen sind. Ein gemeinsames Grillen mit einem tollen Buffet was alle Kollegen gemeinsam auf die Beine gestellt haben war für alle lang überfällig. Wir hoffen, uns im nächsten Jahr wieder alle sehen zu können.
Auch gemeinsam mit den ThinkOwl Kollegen hat Marius in diesem Jahr einige Veranstaltungen besucht, um unser gemeinsames Produkt fileee Conversations zu platzieren. Unter anderem waren wir in Leipzig bei der Sustainable Insurance Convention mit dem TEAM79 und unserem lebensgroßen Smartphone umringt von Moos.
Auch im Herbst hat unser Co-Founder Eike uns beim Münster Hack gebührend vertreten und den Teams dort als Mentor zur Seite gestanden.
Kurz vor Weihnachten haben wir natürlich auch noch eine Weihnachtsfeier bei uns ausgerichtet. Mit dem Thema Wald, gab es vegane Plätzchen im Tannenbaum-Format mit grünem Zuckerguss, ein Wald Escape-Spiel und wir haben für jeden im Team eine Eiche pflanzen lassen, um bei der Aufforstung zu unterstützen. 🌳🌳🌳
Auch zum Ende des Jahres sind wir dabei aufwendigere Neuerungen auf den Weg zu bringen, weswegen wir im November und Dezember zwar fleißig entwickelt haben, euch aber noch keine neuen Funktionen in fileee präsentieren können. Anfang des neuen Jahres warten in jedem Fall gleich mehrere spannende Neuerungen auf euch, unter anderem:
Wir freuen uns auf 2023 und verfolgen weiterhin unsere Vision mit euch - eine Welt ohne Papierkram! 🚀
