Tipps & Tricks

3 Tipps für den perfekten Scan

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Smartphone scannen

In unserer Smartphone- und Tablet-App ist eine Scanfunktion integriert, mit der sich Deine Unterlagen direkt in fileee importieren lassen. Vielleicht hast Du noch nie ein Dokument mit einer Scan-App fotografiert und möchtest wissen, wie das geht? Oder Deine letzten Scans waren unscharf und die fileee-Analyse hat deshalb nicht richtig funktioniert? Um die besten Scan-Ergebnisse mit unserer App zu erzielen, haben wir ein paar Tipps für Dich zusammengestellt.


3 Tipps für den perfekten Scan

1. Glätte das Dokument

Zerknitterte Dokumente können nur schwer in guter Qualität gescannt werden. Deswegen ist es ratsam, die Unterlagen vor dem Scannen kurz zu glätten. Die Falten bei Briefen bekommst Du am schnellsten raus, indem Du einfach in die Gegenrichtung knickst.

2. Scanne auf dunkler Unterlage

fileee hat eine automatische Randerkennung. Damit diese perfekt funktioniert, solltest Du Deine Formulare auf einer möglichst dunklen, kontrastreichen Unterlage scannen. Achte außerdem auf ausreichend viel Licht.

3. Halte das Smartphone gerade über das Dokument

Es ist wichtig, dass Du Dein Smartphone gerade über das Dokument hältst. So werden nicht nur die Ränder besser erkannt, auch die automatische Texterkennung arbeitet besser. Die hilft Dir im Nachhinein bei der Suche nach und in Deinen Dokumenten.

Wenn Du Dich an diese Tipps hältst, kannst Du beim Scannen nicht viel falsch machen. Bei guter Scanqualität arbeitet die Analyse von fileee am effektivsten und nimmt Dir eine Menge unnötiger Arbeiten ab.

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