Printer scene from „Office Space“ (1999)
Rechnungen aufbewahren, Lernunterlagen zusammenstellen, Spesen sammeln und weiterleiten? Dafür brauchst Du keinen platzraubenden Multifunktionsdrucker oder einen teuren Scanner. Mit Deinem Smartphone und einer Scan-App kannst Du all Deine privaten Unterlagen unabhängig vom Standort schnell abfotografieren, jederzeit einsehen und ganz einfach mit anderen Leuten teilen. Wir haben jetzt nochmal getestet, was die aktuellen Apps können und wo die feinen Unterschiede liegen. Hier die acht besten Android und iOS Scan-Apps für den privaten Gebrauch:
In unserem Test lieferten alle acht Apps eine gute Scanqualität. Der Scan-Ablauf ist immer ähnlich und unkompliziert durchzuführen:
Das gewünschte Dokument wird mit der App abfotografiert. Hierbei empfiehlt es sich, eine Scan-Unterlage zu wählen, die einen farblichen Kontrast zum Papierdokument darstellt. Dadurch können die Kanten des Dokuments besser erkannt und der Bildausschnitt automatisch zurechtgeschnitten werden. Die Scan-Apps sind darauf ausgelegt, schlechte Lichtverhältnisse und schräge Aufnahmewinkel auszugleichen. Sie liefern deshalb viel mehr, als eine einfache Handy-Kamera allein leisten könnte. Nach dem Scannen kann man die Dokumente drehen, umbenennen und entscheiden, ob das Dokument als Schwarz-Weiß-Scan, in Farbe oder als Foto gespeichert werden soll. Anschließend werden alle Scans in einer Übersicht angezeigt.
Mit allen Apps kann man ebenso einfach mehrseitige Dokumente erstellen. Hierfür ist es nicht einmal nötig alle Seiten in einem Vorgang einzuscannen. Jedem Dokument können im Nachhinein beliebig viele Scans hinzugefügt werden. Die Dokumente können in verschiedene gängige Cloud-Dienste exportiert werden, als E-Mail versendet oder in anderen Apps gespeichert werden. Übrigens ist fast jede Scan-App auch als free-Version mit eingeschränkten Funktionen verfügbar.
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CamScanner
Was kann CamScanner? Mit CamScanner kannst Du deine privaten Dokumente in wenigen Schritten einscannen, speichern, teilen und auf unterschiedlichen Endgeräten synchronisieren. Mittels intelligentem Ausschnitt und automatischer Verbesserungen werden Texte und Bilder scharf und lesbar abgebildet. Tags ermöglichen Dir ein schnelles Wiederfinden aller abgespeicherten Dokumente. Durch die in der Premiumversion von CamScanner integrierte Textanalyse (OCR), lassen sich Texte für weitere Bearbeitungen oder Weiterleitungen extrahieren. Wichtige Dokumente können in der Premiumversion zudem durch ein Passwort vor fremdem Zugriff geschützt werden.
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Scannable
Was kann Scannable? Mit Scannable kannst Du Deine Dokumente besonders schnell scannen und anschließend weiterleiten oder mit verschiedenen Apps öffnen. Während des Scan-Vorgangs erkennt die App sofort die unterschiedlichen Dokumentenarten, wie Verträge, Quittungen oder Buchseiten. Ein zusätzliches Feature, mit dem sich die App von anderen abhebt, ist der besondere Umgang mit Visitenkarten: Scannable ergänzt die Visitenkarten-Infos mit Details vom LinkedIn Profil des Kontaktes und ermöglicht so einen umfassenden Adressbucheintrag.
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Preis: 2,99€
Doc Scan Pro
Was kann Doc Scan Pro?Die App sticht durch seine Curled Paper-Funktion heraus, mit der Du gewölbte Blätter und Buchseiten einscannen kannst. Nach dem Scannen kannst Du farbige Markierungen und Anmerkungen vornehmen und die Dokumente in Ordnern abspeichern. Der Clou: Alle Dokumente und Ordner können mit einem Passwort vor fremden Zugriff geschützt werden.
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Preis: 6,99€
Genius Scan
Was kann Genius Scan+? Genius Scan+ erstellt hochwertige Farb- und Schwarz-Weiß-Scans. Selbst bei schlechten Lichtverhältnissen oder starkem Winkel zum fotografierten Dokument weist die App eine optimale Scanqualität auf. Dadurch sind die Scans für die dauerhafte digitale Archivierung bei anderen Diensten bestens geeignet. In der iOS-Version der Scan-App ist eine praktische Tag-Funktion integriert, durch die eine Suche und die Verwaltung enorm vereinfacht wird. Der Vorteil: die Tags können nach einem Upload bei Evernote übernommen werden.
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Preis: 4,99€
MDScan Pro
Was kann MDScan Pro? Mit dem hilfreichen Batchmodus kannst Du einen auch größere Papierstapel ganz einfach bewältigen. Einzelne Seiten können schnell hintereinander eingescannt werden. Der Mobile Doc Scanner ermöglicht es, bereits gespeicherte Dokumente ohne Qualitätsverlust im Nachhinein als Schwarz-Weiß-Scan, als Farbscan oder in einer neuen Dateigröße zu speichern. Mit der App kannst Du Deine Scans direkt auf dem Smartphone oder der SD-Karte speichern und hast sie somit jederzeit zur Hand.
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Scanbot
Was kann Scanbot? Mit Scanbot kannst Du in Sekundenschnelle sehr hochwertige Scans erzeugen. Ein automatischer Upload, beispielsweise zu Evernote, bringt Deine digitalisierten Dokumente direkt an einen Ort, wo Du sie archivieren kannst. Die Scans lassen sich mit farbigen Markierungen und Anmerkungen versehen. Besonders interessant ist die Möglichkeit, die eigene Unterschriften einzufügen. Das Upgrade zur Pro-Version ist als in-App-Kauf möglich und beinhaltet unter anderem eine Texterkennung.
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Preis: 2,99€
Scanner Pro
Was kann Scanner Pro? Scanner Pro lässt sich benutzerfreundlich und in wenigen Schritten bedienen. Die App liefert hochwertige Scans, bildet Texte in sehr guter Qualität ab und eignet sich somit speziell für das Scannen von längeren Texten, wie zum Beispiel Bücher. Die eingescannten Dokumente kannst Du später in Ordnern archivieren und auf dem Smartphone speichern. Ein besonderes Feature der App ist der Scan-Radar. Dieser durchsucht zusätzlich die Fotomediathek nach abfotografierten Dokumenten und importiert diese in die App. Somit gehen auch mit der Handy-Kamera abfotografierte Dokumente nicht verloren.
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Preis: 2,99€
SharpScan Pro
Was kann SharpScan Pro? Die in SharpScan integrierte OCR erkennt zuverlässig Texte in über 50 Sprachen. Wenn Du einen einzelnen Textausschnitt aus einem Dokument weiterleiten willst, spart Dir das mühselige Arbeit. Nach dem Einscannen oder Upload eines digitalen Dokumentes, wählst Du die gewünschte Sprache aus. Anschließend lässt sich der Text eines Dokuments extrahieren und teilen.
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Preis: 4,99€ (iOS) 3,99€ (Android)
TinyScan Pro
Was kann TinyScan Pro? TinyScan vereint alle wichtigen Funktionen mit einem hohen Maß an Benutzerfreundlichkeit und bietet eine hochwertige Scanqualität. Da die Scan-App sehr intuitiv zu bedienen ist, wirst Du zügig durch alle Schritte eines Scanvorgangs geleitet. TinyScan bietet einen Batchmodus, mit dem Du einen größeren Stapel an Unterlagen schnell einscannen und zu einem PDF Dokument zusammenfügen kannst.
Die oben vorgestellten Apps sind vor allem Allrounder, die ein möglichst breites Anwendungsfeld abdecken. Wenn Du auf der Suche nach speziellen Scannern bist, lohnt sich eine Suche mit einer App-Suchmaschine wie z.B. Knicket. Mithilfe von mehreren Suchbegriffen, Suchoptionen und Tags kannst Du so plattformabhängig nach QR-Scannern, Etikettenscannern, Visitenkartenscannern usw. suchen.
Auch mit fileee kannst Du Deine Dokumente digitalisieren. Unsere App kann aber noch viel mehr, denn fileee ist darauf ausgerichtet, Deine digitalen Textdokumente dauerhaft zu archivieren und Dich in Deinen dokumentenbezogenen Aufgaben zu unterstützen:Nach dem Du Deine Dokumente eingescannt hast, analysiert fileee Deine Dokumente, um Dir wichtige Informationen anzeigen zu können. Mit einer umfangreichen Suchfunktion kannst Du nach Dokumenten und innerhalb von Dokumenten nach Details suchen. Um das Chaos zwischen digitalen und Papierdokumenten zu beseitigen, ermöglicht Dir fileee den automatisierten Import digitaler Dokumente, die Du regelmäßig erhältst. Dazu verknüpfst Du fileee einfach mit Deinem Email-Konto.
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