Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware wie DATEV & Co.
Stichtag: 31.12.23
Stichtag 31.12.23
fileee ist Deine Alternative zum DATEV DMS Classic
Statt mit Papierrechnungen durchs Büro rennen: einfache digitale Rechnungsfreigabe mit Automatisierungen in fileee
“Die Rechnungsfreigabe ist jetzt mit fileee deutlich einfacher. Rechnungen können zeitversetzt freigeben werden und trotzdem geht nichts verloren. Es läuft viel reibungsloser, viel schneller und einfach viel stressfreier.“
“Die Suche ist super mächtig! Das funktioniert sehr, sehr gut! Wenn ich mal nur ein Stichwort im Kopf habe, dann gebe ich einzelne Formulierungen in der Suche ein und finde es.”
Joachim Knaack, Gründer & Geschäftsführer APF Consult
Pendelordner mit digitalem DMS ersetzt
“Mein Steuerberater kriegt am Jahresende Zugang zu relevanten Spaces und hat so Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, anstatt dass ich eine lange Liste mit Anforderungen von ihm bekomme. Das ist genial.”
Claudia Hönig, Gründerin & Geschäftsführerin von Erfolg in Heilberufen
Mit fileee und der fileeeBox wertvolle Zeit sparen
“Mir hat die Digitalisierung mit anderen DMS-Systemen oft zu viel Zeit beansprucht mit dem Verschlagworten einzelner Dokumente oder dass ich den Scanner extra für einen kleinen Kassenbeleg anschmeißen muss. Jetzt habe ich die fileeeBox mit Scanaufsatz. Das dauert so lange wie ein Foto machen. Ein Dokument wird in 2 Sekunden erfasst.”
Andreas Topp, Betriebswirt & Inhaber TOPP&TOPP Die Friseure
Anforderungen an ein digitales Dokumentenmanagement
Zum 31.12.23 wird das DATEV DMS Classic abgestellt. Auf alle nicht zuvor gesicherten Dokumente hast Du dann voraussichtlich keinen Zugriff mehr. Das kann rechtliche Konsequenzen haben - deswegen solltest Du jetzt umsteigen! Bis zur Abstellung hast Du Zeit, Deine Dokumente zu exportieren und in ein neues DMS zu importieren.
Was jetzt zu tun ist:
1
fileee DMS entweder in persönlicher Beratung kennenlernen oder selbst direkt durchstarten.
2
fileee erkunden und eigene Strukturen aufsetzen. Wir helfen Dir gerne dabei.
3
Altbelege migrieren und neue Belege in fileee verwalten.
Blog: Abschaltung DATEV DMS Classic - was Du tun musst und worauf es ankommt
Zum Ende des Jahres hat DATEV den eigenen Dienst DATEV DMS Classic abgekündigt. Bis zum Stichtag 31.12.23 müssen alle Nutzer:innen zu einer anderen DMS-Alternative wechseln. Wie Du am besten wechselst und worauf Du achten musst, dass Deine Dokumente und Rechnungen weiter rechtssicher verwaltet werden, erfährst Du in unserem Blogbeitrag.
Durch die Volltexterkennung (OCR) findest Du Dokumente in Sekunden und kannst diese ebenso schnell teilen oder exportieren.
Prozesse automatisieren
Rechnungsfreigabe, Dokumente teilen, Reisekostenabrechnung: Mit Automations ganz einfach manuelle Arbeitsabläufe in fileee automatisieren.
Gemeinsam Dokumente verwalten
Mit fileee Teams kannst Du Dokumente in Deinem Team sicher digital austauschen und verwalten. Durch die individuelle Rechtevergabe sieht jedes Teammitglied nur die relevanten Dokumente.
Integration in Deinen Workflow
So werden Deine Workflows noch schneller und produktiver. fileee sorgt für eine nahtlose Integration anderer Services.
Eine App für all Deine Dokumente – digital und analog
Mit fileee kannst Du hochwertige Scans Deiner Belege erstellen oder Dateien von überall importieren. Die fileeeBox hilft Dir auch die Originaldokumente ganz einfach abzulegen.
Gemeinsam Dokumente verwalten mit fileee Teams
Mit fileee Teams kannst Du innerhalb Deines Unternehmens komplett papierlos zusammenarbeiten. Vergebe individuelle Rechte zum Lesen oder Bearbeiten, sodass jeder Zugriff auf genau die Dokumente hat, die benötigt werden. Mitglieder können gleichzeitig und ohne Medienbrüche auf die Dokumente zugreifen, sie bearbeiten, Aufgaben zuweisen und sich über die Chat-Funktion austauschen - am Desktop oder in der App.
Mehr als ein DMS – mit fileee kannst Du viele Prozesse abbilden
Ob Buchhaltung, Rechnungsfreigaben oder auch das sichere digitale Zustellen von Dokumenten für Mitarbeitende (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, etc.): Durch die Aufgabenzuteilung an Dokumenten und Kommunikation direkt in fileee werden viele mögliche Geschäftsprozesse direkt in fileee abgehandelt. Auch das sichere Teilen von Dokumenten an Externe wird so ganz leicht umsetzbar.
Finde Dokumente schnell wieder und teile oder exportiere sie
Deine Dokumente sind so archiviert, dass Du sie jederzeit leicht finden kannst. Dank intelligenter Texterkennung kannst Du sogar nach Stichwörtern in Deinen Dateien suchen. Dokumente können ganz einfach in andere Dienste wie DATEV & Co. exportiert oder mit Dritten, wie z. B. dem Steuerberater, zur Ansicht geteilt werden.
Wechsle jetzt zu fileee und starte mit Deinem digitalen Dokumentenmanagement voll durch!
intuitives, modernes UI für effizientes Arbeiten im Team ohne langes Einarbeiten
Dokumente für die richtigen Personen immer griffbereit
Wir von fileee möchten Dir relevante Inhalte bieten. Dazu speichern wir Informationen über Deinen Besuch in sogenannten Cookies.
Klicke
hier, wenn Du nur technisch erforderliche Cookies akzeptieren möchtest. Ausführliche Informationen zum Datenschutz findest Du
hier.
