Tags

Wenn Du Deine Dokumente digital verwaltest, willst Du natürlich weiterhin den Überblick behalten und Deine Unterlagen sortieren. Hier kommen Tags ins Spiel. Die Tags sind die Ordner, Post-ITs, Registerkarten bzw. Karteireiter der digitalen Welt, nur noch viel mächtiger.

Wir haben letzte Woche eine Reihe von Online-Tools für die Steuererklärung vorgestellt. Viele davon erleichtern mir die Arbeit enorm. Sie führen mich Schritt für Schritt durch den Steuerdschungel und geben mir wertvolle Tipps, wie ich richtig Geld sparen kann. Nur eins nehmen mir all diese Anbieter nicht ab: Die benötigten Infos in meinen Unterlagen wiederzufinden. Wie man das mit fileee am besten hinbekommt, kannst Du hier nachlesen.

Wenn Du fileee und die fileeeBox benutzt, ist das kein Grund Deinen Scanner wegzuschmeißen. Moderne Scanner besitzen oft eine praktische Scan-to-Mail Funktion, mit der Du die Scans an Deinen fileee Account schicken kannst.Viele neue Scanner oder Multifunktionsgeräte besitzen eine Scan2Mail Funktion, bei der Du eine oder mehrere Mailadressen einrichten kannst. An diese sendet Dein Scanner die erstellten Scans. Natürlich kannst Du Dir die Scans gleich an Deinen fileee Account schicken. Dazu verwendest Du am besten Deine persönliche fileee Upload E-Mail-Adresse nach dem Schema nutzername.XXXX@my.fileee.com

Egal, ob Du verpflichtet oder freiwillig eine Steuererklärung machst, ein Steuerprogramm nutzt oder nicht – in jedem Fall musst Du eine Menge Unterlagen bereithalten. Nicht nur, um zum Beispiel Ausgaben zu belegen, sondern auch, um überhaupt die Formulare auszufüllen. Klassischerweise heißt das: Aktenordner raus und blättern. Wer seine Unterlagen digital verwaltet, ist hier klar im Vorteil. Mit einer Volltextsuche, intelligenter Verschlagwortung, Meta-Informationen und Sortierungsmöglichkeiten findet man schneller und stressfreier.