Assistenz der Geschäftsführung

Werkstudent

Hey, wir sind fileee, ein Startup aus dem Herzen von Münster. In den letzten Jahren haben wir mit unseren Apps das digitale Dokumentenmanagement revolutioniert. In unserem Team aus erfahrenen Gründern und über 20 großartigen Mitarbeiter arbeiten wir nun eifrig daran, die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden zu digitalisieren und mit KI zu automatisieren.

Klingt spannend? Perfekt! Dann bewirb Dich doch bei uns als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

in Münster

 

WAS DU BEI FILEEE MACHEN WIRST

  • Auswertung, Abstimmung und Erstellung fachspezifischer und vertraulicher Unterlagen und Präsentationen
  • Organisation, Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
  • Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben
  • Koordination bei internen und externen Events, wie Messen oder Fachkongressen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben im HR-Bereich
  • Office Management
  • Diverse administrative und organisatorische Sonderaufgaben

 

WONACH WIR SUCHEN

  • Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Germanistik, Kommunikationswissenschaften (oder vergleichbar) 
  • Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein hohen Qualitätsanspruch
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kreativität und Mut zu Neuem
  • Teamfähigkeit und Professionalität
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit, eine hohe Motivation und Flexibilität 
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

 

WARUM FILEEE GENAU DAS RICHTIGE FÜR DICH IST

Wir sehen Dokumentenmanagement und Kommunikation aus der Sicht des Verbrauchers: wir beobachten, lernen und reagieren auf die Bedürfnisse der Kunden. Wir sind immer neugierig auf bessere Lösungen und Möglichkeiten, deshalb hinterfragen wir alles. Wir arbeiten mit verschiedenen Menschen, Disziplinen und Unternehmen zusammen, um Großes möglich zu machen.
Natürlich gibt es noch viele weitere verdammt gute Gründe, warum es dir bei uns gefallen wird:

  • Du bist wichtig! Wir sind ein kleines Team und Ihre Arbeit hat einen großen Einfluss auf unseren Erfolg.
  • Hohe Autonomie, flexibles Zeitmanagement & Mentoring nach Bedarf
  • Arbeiten mit modernsten Technologien (Slack, etc.)
  • Kleines, kooperatives, multidisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
  • Start-up-Flair und Büros direkt in der Münsteraner Innenstadt
  • Tolle Team-Events (z.B. tägliches Teamkochen, sportliche Aktivitäten, Spieleabende)
  • Junges, motiviertes und internationales Team

 

Hat Dich das neugierig gemacht?
Dann sende Deine Bewerbung jetzt mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnissen, Referenzen und Gehaltsvorstellung an jobs@fileee.com.
Wir freuen uns auf Deine Nachricht!