Neujahrsvorsätze – Wir hören es überall und das Erstaunliche ist, wir haben fast alle das Gleiche vor: “Produktiver und organisierter sein!”, “Mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben haben!”, “Weg mit dem Papierkram.” Hier unsere ultimativen Tipps und Tricks, die Euch ein motiviertes, organisiertes und befreites 2020 ermöglichen.
Das ist sozusagen Euer Motivation-Boost, um Euren Papierkram nun endlich anzugehen:
Bei den ganzen Dokumenten und Briefen, die uns zugeschickt werden, kann der Überblick schnell verloren gehen und der Papierkram mündet in Papierchaos. Mit diesem Artikel zeigen wir Euch wie Ihr dem Papierchaos ganz schnell ein Ende setzt.
Leider macht der Papierkram auch im Sommer vor keinem von uns halt. Die Steuerklärung muss gemacht werden, die letzte Bestellung noch bezahlt werden und auch der anstehende Urlaub benötigt noch einige Vorbereitungen. Du hast keine Lust auf die lästige Zettelwirtschaft und willst den Sommer ohne Rechnungen am Schreibtisch verbringen? Wir zeigen Dir wie Du den Sommer trotz Unmengen an Papierkram genießen kannst.
Dein Rucksack ist schon schwer genug, Du bist eh meist digital unterwegs, Du siehst keinen Grund dafür, überflüssig viel Papier mitzuschleppen und zu verschwenden? Es gibt viele Gründe, Deinen Papierkram lieber digital als im Original mit sich zu nehmen. Welche Reisedokumente Du unbedingt mit Dir führen musst und wann sich eine digitale Kopie lohnt, haben wir für Dich zusammengestellt.
Wenn Du fileee und die fileeeBox benutzt, ist das kein Grund Deinen Scanner wegzuschmeißen. Moderne Scanner besitzen oft eine praktische Scan-to-Mail Funktion, mit der Du die Scans an Deinen fileee Account schicken kannst.
Wie wäre es eigentlich, wenn meine ganze Post jetzt schon digital kommen würde und der Briefkasten leer bleibt… Zukunftsvision? – Nein, es gibt tatsächlich schon zwei Anbieter, die das mit ihrem Scanservice wahr machen: Dropscan und E-POSTSCAN. Ich habe beide jeweils für einen Monat getestet. Ob beide Dienste das halten, was sie versprechen und wo die Unterschiede liegen, lest ihr hier.
Ganz althergebracht kannst Du Deinen Fahrschein am Schalter oder am Automaten kaufen. Du willst nicht in der Warteschlange stehen und nicht auf Bargeld angewiesen sein? Dann stehen Dir auch ganz andere Wege offen. Ende 2014 hat Stiftung Warentest Ticket-Apps für Nah- und Fernverkehr getestet. Wir fassen für Dich die großen Kritikpunkte zusammen. Welche vier überregionalen Apps sind trotzdem einen Blick wert und welche Tipps haben wir für Dich? Hier erfährst Du es.
Vor 3 Wochen haben wir gefragt, warum bestimmte Mobilfunkanbieter die Rechnungen nicht per Mail verschicken. Wie bei vorherigen Anfragen will man das vonseiten der Anbieter nicht beantworten oder versteht das Problem nicht (s. Twitter Unterhaltung). Das lästige Abrufen von Rechnungen oder anderen PDFs aus Kundencentern betrifft auch noch andere Bereiche, u.a. Energieversorger, Versicherungen oder den Online-Handel. Wir wollen aber nicht nur motzen, sondern auch machen. Langfristig möchten wir es ermöglichen, dass Du einfacher an Rechnungen und andere Dokumente von Firmen herankommst.
In unserer Smartphone- und Tablet-App ist eine Scanfunktion integriert, mit der sich Deine Unterlagen direkt in fileee importieren lassen. Vielleicht hast Du noch nie ein Dokument mit einer Scan-App fotografiert und möchtest wissen, wie das geht? Oder Deine letzten Scans waren unscharf und die fileee-Analyse hat deshalb nicht richtig funktioniert? Um die besten Scan-Ergebnisse mit unserer App zu erzielen, haben wir ein paar Tipps für Dich zusammengestellt.
Printer scene from „Office Space“ (1999)
Rechnungen aufbewahren, Lernunterlagen zusammenstellen, Spesen sammeln und weiterleiten? Dafür brauchst Du keinen platzraubenden Multifunktionsdrucker oder einen teuren Scanner. Mit Deinem Smartphone und einer Scan-App kannst Du all Deine privaten Unterlagen unabhängig vom Standort schnell abfotografieren, jederzeit einsehen und ganz einfach mit anderen Leuten teilen. Wir haben jetzt nochmal getestet, was die aktuellen Apps können und wo die feinen Unterschiede liegen. Hier die acht besten Android und iOS Scan-Apps für den privaten Gebrauch:
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