Kategorie: fileee im Alltag

Allgemein, fileee im Alltag

Jahresrückblick 2020

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2020 haben wir uns sicher alle anders vorgestellt. Nach nur zwei Monaten Normalität ist im März plötzlich alles anders. Die Welt steht still, alle arbeiten aus dem Home Office und über Nacht wird das ganze Arbeits- und Alltagsleben digitalisiert. Aber trotz aller Schwierigkeiten und der vielen neuen, unerwarteten Situationen war 2020 doch ein sehr erfolgreiches Jahr für fileee.

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Allgemein, Features & Funktionen, fileee im Alltag, Tipps & Tricks

Schnell, einfach, kostenlos: Die digitale Kontaktliste für Dein Unternehmen

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Wir von fileee möchte die aktuelle Situation etwas verbessern. Eines unserer Hauptziele ist es, den Papierkram abzuschaffen. Und genau das haben wir auf die gesetzlich vorgeschriebenen Kontaktlisten für Gastronomie und Dienstleistungen übertragen:
Ab sofort kannst Du mit fileee kostenlos und in wenigen Minuten eine digitale Anwesenheitsliste für Deine Kunden und Gäste erstellen! Keine Zettelwirtschaft, mehr Zeit für Deine Kunden und eine datenschutzkonforme, sichere Speicherung der Daten in Deutschland.
Wie das geht und welche Vorteile die digitale Anwesenheitsliste bringt, erfährst Du im Artikel.

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Allgemein, Features & Funktionen, fileee im Alltag

Scan2Mail mit fileeee nutzen

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Wenn Du fileee und die fileeeBox benutzt, ist das kein Grund Deinen Scanner wegzuschmeißen. Viele neue Scanner oder Multifunktionsgeräte besitzen eine Scan-to-Mail (Scan2Mail) Funktion, bei der Du eine oder mehrere Mailadressen einrichten kannst. An diese sendet Dein Scanner die erstellten Scans automatisch. Natürlich kannst Du Dir die Scans gleich an Deinen fileee Account schicken lassen. Dazu verwendest Du am besten Deine persönliche fileee E-Mail-Adresse.

 

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Allgemein, fileee im Alltag, Tipps & Tricks

Neues Jahr, neues Glück – Tipps & Tricks für mehr Ordnung

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Neujahrsvorsätze – Wir hören es überall und das Erstaunliche ist, wir haben fast alle das Gleiche vor: “Produktiver und organisierter sein!”, “Mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben haben!”, “Weg mit dem Papierkram.” Hier unsere ultimativen Tipps und Tricks, die Euch ein motiviertes, organisiertes und befreites 2020 ermöglichen.
Das ist sozusagen Euer Motivation-Boost, um Euren Papierkram nun endlich anzugehen:

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Allgemein, fileee im Alltag

Unfall – und dann?

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Unfall - und dann?

Gestern machten sich ein paar unserer fileee-Mitarbeiter auf den Weg zu einem Termin. Auf der Autobahn kam es leider zu einem Unfall. Der hintere Wagen raste in unseren Firmenwagen rein. Auch, wenn der Schaden auf den Fotos enorm aussieht, geht es unseren Mitarbeitern und den anderen Beteiligten gut. Es war nur ein kleiner Unfall mit Sachschaden. “Ja, wir haben Glück gehabt, dass uns nichts passiert ist”, so CTO und fileee-Gründer Arne, der den Crash miterlebt hat.

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fileee im Alltag, Tipps & Tricks

Stressfrei durch den Sommer

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Stressfrei durch den Sommer

Leider macht der Papierkram auch im Sommer vor keinem von uns halt. Die Steuerklärung muss gemacht werden, die letzte Bestellung noch bezahlt werden und auch der anstehende Urlaub benötigt noch einige Vorbereitungen. Du hast keine Lust auf die lästige Zettelwirtschaft und willst den Sommer ohne Rechnungen am Schreibtisch verbringen? Wir zeigen Dir wie Du den Sommer trotz Unmengen an Papierkram genießen kannst.

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Allgemein, fileee im Alltag

10 Dinge an die Du bei Deinem nächsten Umzug denken musst!

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So meisterst Du Deinen Umzug mit digitalen Hilfsmitteln.

Hab ich irgendetwas vergessen? Wo war nochmal der Mietvertrag? Und bis wann muss ich eigentlich gekündigt haben? Fragen die sich sicher jeder schon mal gestellt hat, der in eine neue Wohnung gezogen ist. Neben dem Organisatorischen bringt so ein Umzug aber auch eine ganze Menge Papierkram mit sich. Wie Du vielleicht mitbekommen hast, sind wir selbst in ein neues Büro gezogen. Wir wollen Dir aufgrund unserer gemachten Erfahrungen nützliche Tipps rund ums Thema Umzug vorstellen.

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Allgemein, fileee im Alltag

5 Tipps für Ordnung an Deinem Arbeitsplatz – die auf Dauer funktionieren!

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Ein Guide für das papierlose Büro.

Der moderne Arbeitsalltag funktioniert heute auf vielen Ebenen digital. Egal ob praktisches Gadget, Produktivitäts- und Planungstool, oder ToDo- Listen, kaum eine Aufgabe wird mehr ohne digitale Helfer oder webbasierte Anwendungen ausgeführt. Sie versprechen gewohnte Prozesse einfacher, schneller und vor allem papierloser zu gestalten, und sind längst zu einem wichtigen Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden.

Digital ist also en vogue – das gilt inzwischen auch für die Büroverwaltung. Wo früher noch sämtliche Dokumente in mehrfacher Ausführung ausgedruckt, abgeheftet und sortiert werden mussten, herrscht heute überschaubare Ordnung. Die digitale Verwaltung privater Dokumente bedeutet ein enormes Entlastungs- und Einsparpotenzial. Davon kannst auch Du profitieren!
Wir wollen Dir ein paar Tipps geben, wie Dir die Umstellung auf das papierlose Büro gelingen kann und warum es sich lohnt.

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Allgemein, fileee im Alltag

Steuererklärung & Belege sortieren

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steuererklärung und belege

Momentan dreht sich alles um die Steuererklärung – am 31.05. ist Stichtag. Keine Sorge, wenn Du Deine Steuererklärung noch nicht abgegeben hast. Du bist wahrscheinlich nicht betroffen. Die Frist gilt nämlich nur für diejenigen, die zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet sind. Ohne Antrag wird eine Fristverlängerung bis zum 31. Dezember des Folgejahres gewährt, wenn man die Steuererklärung durch einen Steuerberater oder einen Lohnsteuerhilfeverein anfertigen lässt. Alle anderen, die freiwillig eine Steuererklärung abgeben wollen, können sich theoretisch 4 Jahre ab Ablauf des Steuerjahres Zeit lassen.
Klassischerweise ist Steuererklärung gleichbedeutend mit Aktenordnerwälzen. Wie man das mit einer digitalen Ablage vermeidet und mithilfe der fileeeBox trotzdem auch seine Originalbelege jederzeit wiederfindet, lest ihr hier.

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