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Wir haben unser Pricing aktualisiert. Für Privatkunden ändert sich nichts. Jetzt neu: fileee Business
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DSGVO Konform
Entwickelt und gehostet in Deutschland
Über 5.000 Business-User sind schon überzeugt

„fileee ist für uns eine einfache Lösung, die sofort eine Zeitentlastung bringt“

15 Stunden Arbeitszeit pro Monat eingespart

“Die Suche ist super mächtig! Das funktioniert sehr, sehr gut! Wenn ich mal nur ein Stichwort im Kopf habe, dann gebe ich einzelne Formulierungen in der Suche ein und finde es.”
Mehr zur Nutzung von fileee bei AWARE7 erfahren →
Dr. Matteo Große-Kampmann,
Gründer & Geschäftsführer AWARE7

Auf fileee ist Verlass

“Der Metadaten-Export ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal, das wir bei keinem anderen DMS so gefunden haben.”
Mehr zur Nutzung von fileee bei APF Consult erfahren →
Joachim Knaack,
Gründer & Geschäftsführer APF Consult

Pendelordner mit digitalem DMS ersetzt

“Mein Steuerberater kriegt am Jahresende Zugang zu relevanten Spaces und hat so Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, anstatt dass ich eine lange Liste mit Anforderungen von ihm bekomme. Das ist genial.”
Mehr zur Nutzung von fileee bei Erfolg in Heilberufen erfahren →
Claudia Hönig,
Gründerin & Geschäftsführerin
von Erfolg in Heilberufen

Mit fileee und der fileeeBox wertvolle Zeit sparen

“Mir hat die Digitalisierung mit anderen DMS-Systemen oft zu viel Zeit beansprucht mit dem Verschlagworten einzelner Dokumente oder dass ich den Scanner extra für einen kleinen Kassenbeleg anschmeißen muss. Jetzt habe ich die fileeeBox mit Scanaufsatz. Das dauert so lange wie ein Foto machen. Ein Dokument wird in 2 Sekunden erfasst.”
Mehr zur Nutzung von fileee im Friseursalon TOPP&TOPP erfahren →
Andreas Topp,
Betriebswirt & Inhaber
TOPP&TOPP Die Friseure
Features

Die All-in-One Lösung für Dein digitales Büro

Eine Anwendung für all Deine
Dokumente – digital und analog

Mit fileee kannst Du hochwertige Scans Deiner Akten erstellen oder Dateien von überall importieren. Die fileeeBox hilft Dir auch die Originaldokumente ganz einfach abzulegen. Mithilfe von Tags kannst Du die Dokumente dann schnell und einfach digital kategorisieren und ablegen, ohne eine Ordner-Struktur aufbauen zu müssen.

Gemeinsam Dokumente verwalten mit fileee Teams

Mit fileee Teams kannst Du innerhalb Deines Unternehmens komplett papierlos zusammenarbeiten. Vergebe individuelle Rechte zum Lesen oder Bearbeiten, sodass jeder Zugriff auf genau die Dokumente hat, die benötigt werden.
Die Mitglieder können gleichzeitig und ohne Medienbrüche auf die Dokumente zugreifen, sie bearbeiten, sich Aufgaben zuweisen und sich über die Chat-Funktion austauschen - am Desktop oder in der mobile App.

Mehr als ein DMS – mit fileee kannst Du viele Prozesse abbilden

Ob Buchhaltung, Rechnungsfreigaben oder auch das sichere digitale Verfügbar machen von Dokumenten für Mitarbeitende (Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, etc.), durch die Aufgabenzuteilung an Dokumenten und Kommunikation direkt in fileee werden viele mögliche Geschäftsprozesse direkt in fileee abgehandelt. Auch das sichere Teilen von Dokumenten an Externe oder der Export an Buchhaltungssoftwares wird so ganz leicht umsetzbar.
Mit fileee hast Du eine Lösung für alle Prozesse rund um Dokumente, ob Rechnung, Vertrag oder Gehaltsabrechnung.

Finde Dokumente schnell wieder und teile oder exportiere sie

Deine Dokumente sind so archiviert, dass Du sie jederzeit leicht finden kannst. Dank intelligenter Texterkennung kannst Du sogar nach Stichwörtern in Deinen Dateien suchen. Dokumente können ganz einfach in andere Dienste wie DATEV, lexoffice, Agenda & Co. exportiert oder mit Dritten, wie z. B. dem Steuerberater, zur Ansicht geteilt werden.

So einfach geht's

1
Importiere Dokumente und E-Mails und fileee erkennt relevante Infos in Deinen Dokumente automatisch
2
Erstelle Dein Team in fileee, bearbeitet Dokumente gemeinsam und macht diese im Team verfügbar.
3
Erledigt gemeinsam Arbeitsprozesse rund um Dokumente durch direkte Aufgabenzuweisung und Kommunikation in fileee.

Dein Team verdient eine bessere Lösung für Dokumente

Dein papierloses Büro - einfach und mit bestem Design
Dokumente für die richtigen Personen immer griffbereit
Eine Lösung für alle Prozesse rund um Dokumente
Das war noch nicht alles

Weitere praktische Features von fileee

Datenschutz und Sicherheit
Deine Dokumente liegen bei einem
deutschen Serveranbieter und werden
durch unsere innovative Verschlüssel-
ungstechnologie und Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.
Dokumente teilen
Teile Dokumente im Team, mit Mitarbeitern oder auch extern mit Kunden oder dem Steuerberater - rechtssicher und ohne Medienbrüche.
Automatisches Löschdatum
fileee bietet viele nützliche Features rund um Dokumente wie bspw. ein automatisches Löschdatum mit fileee PREMIUM Business.
Datenschutz und Sicherheit
Deine Dokumente liegen bei einem
deutschen Serveranbieter und werden
durch unsere innovative Verschlüssel-
ungstechnologie und Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt.
Dokumente teilen
Teile Dokumente im Team, mit Mitarbeitern oder auch extern mit Kunden oder dem Steuerberater - rechtssicher und ohne Medienbrüche.
Automatisches Löschdatum
fileee bietet viele nützliche Features rund um Dokumente wie bspw. ein automatisches Löschdatum mit fileee PREMIUM Business.
Integration

fileee fügt sich nahtlos in Deinen Workflow ein

Import aus E-Mail Postfächern
Lade angehängte E-Mail
Dokumente automatisch in fileee
Import aus Dropbox
Importiere Deine Dropbox Dokumente automatisch in fileee
Exportiere Deine Dokumente schnell und einfach zu Buchhaltungssoftware
box
Importiere Deine box Dokumente automatisch in fileee
WebDAV
Importiere Deine WebDAV Dokumente automatisch in fileee
Services
Erfahre mehr über alle Services, die Du mit fileee verbinden kannst.
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GMail
Dropbox
lexoffice
box
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Download

Eine Lösung für alle Deine Geräte

fileeeBox-Set

Die smarte Lösung für Deine
Originaldokumente

Scanne Deine Dokumente und bewahre die Originale in der fileeeBox auf. So kannst Du jederzeit schnell auf sie zugreifen – ohne dabei Zeit mit lästigem Abheften zu verschwenden.
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