Tipps & Tricks

Scan2Mail für fileee nutzen

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scan2mail Scan-to-Mail fileee

Wenn Du fileee und die fileeeBox benutzt, ist das kein Grund Deinen Scanner wegzuschmeißen. Moderne Scanner besitzen oft eine praktische Scan-to-Mail Funktion, mit der Du die Scans an Deinen fileee Account schicken kannst.

Viele neue Scanner oder Multifunktionsgeräte besitzen eine Scan2Mail Funktion, bei der Du eine oder mehrere Mailadressen einrichten kannst. An diese sendet Dein Scanner die erstellten Scans. Natürlich kannst Du Dir die Scans gleich an Deinen fileee Account schicken. Dazu verwendest Du am besten Deine persönliche fileee Upload E-Mail-Adresse nach dem Schema nutzername.XXXX@my.fileee.com

Deine persönliche fileee E-Mail-Adresse zum Upload

Logge Dich in der fileee App ein. Klicke in der Webapp oder der mobilen App oben auf Deinen Benutzernamen und wähle den Menüpunkt „Mein Account“ aus. Hier wird Dir Deine persönliche fileee-E-Mail-Adresse zum Hochladen von Dokumenten angezeigt. Hier gibt es noch einmal eine kleine Anleitung.

Scan2Mail

Dokumente hochladen und taggen

Hast Du Deine persönliche fileee E-Mail-Adresse über die Scan2Mail-Funktion Deines Scanners eingerichtet, werden automatisch alle Scans in Deinen fileee-Account importiert. Zudem kannst Du über den Betreff der E-Mail taggen und den Anhang direkt einer Box zuweisen. Schreibst Du in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag Steuer hinzugefügt. Dies funktioniert nur mit Tags, die Du bereits in der fileee App erstellt hast.

Dokumente einer fileeeBox zuordnen

Ein hohes Scanaufkommen lässt sich mit einem Scanner natürlich viel einfacher bewältigen als mit dem Smartphone. Trotzdem musst Du hierbei nicht auf den Archivierungsvorteil der fileeeBox verzichten. Auch hier funktioniert die Zuordnung über den Betreff der E-Mail. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch Deiner ersten Box zugeordnet.

Bei einigen Scannern kann man den Betreff der E-Mails auch vorkonfigurieren, sodass Deine Tags und Deine Box automatisch ausgewählt sind.

Scan2mail 2

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