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Neue Premium und fileeeBox Funktionen

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10% RABATT IM SUMMERSALE

Aktuell gibt es alle fileeeBox Artikel und das Premium Jahresabo mit einem Rabatt von 10% in unserem Summersale. In Euren Account-Einstellungen könnt ihr auf Premium upgraden und die Box bestellen. Einfach den Rabattcode „SUMMER17“ im Warenkorb angeben. Mehr zu unseren neuen Features lest ihr unten.

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Erst einmal vielen Dank! Wir bekommen sehr viel gutes Feedback und Verbesserungsvorschläge von euch. Das hilft uns sehr dabei, fileee weiter nach euren Vorstellungen zu verbessern. Insbesondere zu fileee Premium und der fileeeBox haben uns viele Wünsche erreicht. Einige davon haben wir in den letzten Tagen umgesetzt. In diesem Artikel möchten wir euch vier neue Feature vorstellen.

In unserem Wunschforum könnt Ihr übrigens neue Vorschläge einbringen oder für die von anderen Nutzern stimmen.


KALENDERINTEGRATION

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Mit der Kalenderintegration könnt ihr eure Erinnerungen aus fileee ab sofort einfach mit eurem Kalender synchronisieren. Einmal eingerichtet, werden alle Erinnerungen, die Ihr in der fileee App erstellt automatisch in eure bevorzugte Kalender App übertragen, inklusive einem Link zum Dokument in fileee. So habt Ihr alle anstehenden Erinnerungen immer auf einen Blick. Dieses Feature funktioniert mit jedem Kalender, der das iCal-Format unterstützt.


TABELLENEXPORT VON METADATEN

Viele von euch haben sich die Möglichkeit gewünscht, eine Liste Ihrer Dokumente herunterladen zu können. Ab sofort könnt ihr alle Metadaten eurer Dokumente (inklusive Absender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag usw.) übersichtlich als Tabelle exportieren. Als Format stehen euch dabei CSV und XLSX zur Verfügung. Öffnet dazu in der Webapp einfach die Filterfunktion und wählt die Dokumente aus, die in der Liste erscheinen sollen. Anschließend klickt Ihr auf den Export Button oben rechts.


AUTOMATISCHES VERFALLSDATUM

Bei einigen Dokumenten ist es nicht nötig, diese für immer aufzubewahren. Andere sollen aus datenschutzrechtlichen Gründen nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Über das automatische Verfallsdatum ist es nun möglich festzulegen, wann bestimmte Dokumente nicht mehr benötigt werden und automatisch gelöscht werden sollen. Legt dazu entweder in den Einstellungen eures Accounts ein fixes Löschdatum für alle Dokumente fest oder individuelle Daten für einzelne Dokumente.


PER E-MAIL TAGGEN UND BOX AUSWÄHLEN

E-Mails, die an die eigene fileee E-Mail Adresse weitergeleitet werden, werden automatisch in den fileee Account übertragen. Neu ist, dass Ihr diese nun direkt in der E-Mail taggen und einer Box zuweisen könnt. Das funktioniert über den Betreff der E-Mail. Schreibt ihr in den Betreff zum Beispiel #Steuer, wird dem Dokument der Tag Steuer zugefügt. Mit dem Begriff @box1 wird das Dokument automatisch eurer ersten Box zugeordnet. Diese Funktion ist für alle Nutzer verfügbar.