Features & Funktionen

fileee Scan Service –
Wir scannen Deine Dokumente

0

Aktenordner

Wer seine Dokumente digital verwalten will, hat nicht nur die papierlose Zukunft vor sich, sondern auch eine Beschäftigung mit seiner Papier-Vergangenheit. Der Altbestand an Dokumenten will schließlich auch digitalisiert werden.

Mit Mitte 20 hält sich der Aufwand mit 1-2 Aktenordnern noch in Grenzen. Wer aber schon länger fleißig seine Belege & Co. sammelt, hat meistens ein halbes Regal voller Leitz-Ordner. Ein Anblick, der die meisten sicherlich eher zum Aufschieben veranlasst: „Nächsten Monat scanne ich alles ein – die Ordner laufen ja nicht weg!“

Im Nächsten Monat ist natürlich noch immer nichts von den alten Dokumenten eingescannt. Eigentlich verständlich, wer will schon mehrere Tage hintereinander ein Blatt nach dem anderen durch den Scanner jagen oder mit dem Smartphone fotografieren? – Für alle, die mit ihrer Zeit etwas Besseres anfangen wollen: Wir scannen eure Dokumente für euch ein! Hierfür bieten wir einen Scan Service an.

Wie funktioniert das?

1. Scan Service Paket auswählen

Je nachdem, wie viel Dokumente Du einscannen lassen möchtest, bieten wir derzeit 5 Pakete an. Die Bandbreite reicht von 25 Seiten bis hin zu einem ganzen Ordner mit bis zu 400 Seiten. Nachdem Du Dich für ein Paket entschieden hast, kannst Du auswählen, ob Deine Dokumente versichert versendet werden sollen. Außerdem kannst Du auswählen, ob Deine Dokumente nach dem Einscannen vernichtet oder an Dich zurück geschickt werden sollen.

2. Bestellung

Im zweiten Schritt nennst Du Deine Anschrift. Diese benötigen wir für die Rechnungsstellung und für die Texterkennung, mit der wir die Dokumente analysieren und Dir schon einige Informationen automatisiert zur Verfügung stellen können. Außerdem senden wir Deine Dokumente an diese Adresse zurück, falls Du den Rückversand der Dokumente gebucht hast.

3. Format & Ordnung der Dokumente

Du kannst uns Dokumente vom Format A7 (74×105mm) bis A3 (297×420 mm) schicken. Die Dokumente kannst Du lose hintereinander legen oder in einem Ordner zusammengeheftet. Bitte sende uns keine zusammengetackerten oder laminierten Unterlagen! Wenn Du verschiedene Dokumente durch beschriftete Trennblätter (Bspw. „Finanzen“) trennst, erstellen wir in fileee gleichnamige Tags für Dich!

4. Versand

Nach Zahlungseingang erhältst Du eine Portomarke und weitere Versandunterlagen in Deinem fileee Account. Du kannst die Portomarke einfach ausdrucken, auf Deinen Brief oder Paket kleben und die Dokumente zur nächsten Poststelle bringen. Wenn Du den versicherten Versand gewählt hast, werden Deine Dokumente als Einschreiben versendet. Jetzt kannst Du Dich zurücklehnen, den Rest erledigt der Scan Service für Dich.

5. Scannen

Sobald die Dokumente bei uns eingegangen sind, scannen wir sie und speichern sie in Deinem fileee Account.

6. Entsorgung oder Rückversand

Je nachdem, welche Option Du bei Deiner Bestellung gebucht hast, werden deine Dokumente nach dem Einscannen vernichtet oder an dich zurückgesendet.

Weitere Infos und ein FAQ findet ihr hier.