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Verträge, Rechnungen, Versicherungen, Kassenbelege und, und, und. Der Dokumentendschungel ist vielfältig und der Überblick geht schnell verloren. fileee bietet Dir verschiedene, hilfreiche Suchoptionen. Auf diese Weise findest Du Unterlagen und Dokumentendetails kinderleicht wieder. Wir sagen Dir, wie Du das Maximum aus der fileee-Suchfunktion herausholst!
Nachdem Du ein Dokument bei fileee hochlädst, analysiert fileee Dein Dokument, um Dir wichtige Informationen anzeigen zu können. Das sind beispielsweise der Dokumententyp, der Absender, Fristen oder eine Kundennummer. Anhand der erkannten Informationen erstellt fileee außerdem einen Titel für Dein Dokument. Natürlich kannst Du die Dokumenteninformationen und den Titel auch für die Suche nach Dokumenten verwenden. Wenn Du beispielsweise Deine Hausratversicherung brauchst, kannst Du “Vertag” in das Suchfenster eingeben. fileee zeigt Dir dann alle Verträge an.
Dein Laptop ist kaputt und Du suchst den Liefer- und Garantieschein? Du weißt leider nicht mehr, wo Du Deinen Laptop bestellt hast, nur das es letztes Jahr im Sommer war? Dann hilft Dir die zeitliche Eingrenzung der Suche, um alle Dokumente aus einem bestimmten Zeitraum zu finden.
Durch die sogenannten Tags (Schlagwörter) kannst Du Deine Unterlagen noch besser strukturieren. Sofern fileee einen Tag nicht schon automatisch vorgeschlagen hat, lassen sich diese Schlagwörter auch manuell erstellen und bearbeiten. So kannst Du alle Papiere, die für die Steuererklärung nötig sind, mit dem Tag „Steuer” versehen. Deine Bankunterlagen stattest Du mit dem Tag „Finanzen” oder „Bank” aus. Auch ganze Anträge, wie der BAföG-Antrag, lassen sich auf diese Weise schnell zusammentragen. Indem Du im Suchfenster den gesuchten Tag einträgst, erscheinen alle Schriftstücke, die mit diesem Suchwort getaggt wurden.
Die Volltextsuche ist ein weiteres Feature, das Dir bei der Suche hilft. fileee erkennt den gesamten Text Deiner Dokumente. Gieb ein Suchwort in das Suchfenster ein. Schon zeigt fileee Dir alle Unterlagen an, die das Wort enthalten. So ist die Suche nach dem Garantieschein für das defekte Smartphone kinderleicht. Einfach das Modell oder den Namen des Shops in die Suchleiste eintragen und fertig.
Wenn die Analyse einen Absender erkennt, erstellt fileee ein Firmenprofil und ordnet das Dokument dieser Firma zu. So hast Du alle Unterlagen einer Firma oder Behörde stets beisammen. Die Suche nach Dokumenten lässt sich gezielt auf eine Firma beschränken. Du suchst nach den Verträgen Deines Internetanbieters? Gib seinen Namen in das Suchfenster ein oder drücke direkt auf den Reiter “Firmen”. fileee zeigt Dir dann alle Dokumente an, die dieser Firma zugeordnet wurden.
